ขีดจำกัดของไฟล์ .pst มีอะไรบ้าง
แน่นอนว่าการทำงานของทุกโปรแกรมล้วนแล้วแต่มีขีดจำกัด เมื่อมีการใช้งานการเก็บข้อมูลมากๆจำนวนความจำหรือขนาดของไฟล์ก็จะลดลงและอาจะทำให้เต็มจนไม่สามารถเก็บข้อมูลเพิ่มได้ หรือบางครั้งเมื่อมีการเก็บข้อมูลต่างๆมากๆโปรแกรมก็จะลดประสิทธิภาพในการทำงานทำให้ทำงานช้า โปรแกรม Microsoft Outlook ก็เช่นเดียวกัน เมื่อมีการสื่อสารผ่านทางอีเมล (Email) ของบริษัทเป็นจำนวนมาก การเก็บข้อมูลอีเมล (Email) ของ Outlook มีการเก็บข้อมูลลงเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) ในรูปแบบไฟล์ (File) .pst ซึ่งมีทั้งการเก็บข้อมูลของเนื้อหาอีเมล (Email) รายชื่อติดต่อ ข้อมูลการนัดหมายผ่านปฏิทิน และข้อมูล Outlook อื่น ๆ เมื่อเวลาผ่านไปไฟล์ (File) เหล่านี้มีขนาดใหญ่ขึ้นและเมื่อทำเช่นนี้ประสิทธิภาพของ Outlook ก็จะได้รับผลกระทบ การเก็บรักษาไฟล์ (File) .pst ขนาดเล็ก ๆ ไม่ว่าจะเป็นการลบข้อมูลเก่าหรือการเก็บข้อมูลไว้จะทำให้ Outlook มีประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ซึ่งบทความนี้จะมาบอกขีดจำกัดของไฟล์ (File) .pst ว่ามีขีดจำกัดอะไรบ้าง ขีดจำกัดขนาดของไฟล์ .pst สำหรับ Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 Outlook […]
ที่เก็บข้อมูลของ Email Outlook ดูได้อย่างไร
หลายคนคงจะพบกับปัญหาที่อีเมล (Email) บริษัท หรือ อีเมล (Email) ส่วนบุคคลของคุณนั้นเต็มเพราะมีการรับ-ส่งจดหมายที่มาก หรือบางครั้งจดหมายที่ได้รับมาก็มีความสำคัญจึงไม่สามารถที่จะทำการลบได้ แต่ถ้าหากว่าคุณมีการใช้งานบัญชีอีเมล (Email) แบบ POP ใน Outlook นั้นจะมีการสำรองข้อมูลหรือจัดเก็บรายการที่เก่าของอีเมล (Email) ในโฟลเดอร์ (Folder) ส่วนบุคคล โดยจะจัดเก็บไฟล์ (File) นั้นเป็นนามสกุล .pst ของคอมพิวเตอร์ (Computer) ที่คุณใช้งานอยู่ หรือถ้าหากคุณมีการตั้งค่าเพิ่มเติมให้มีการเก็บข้อมูลอีเมล (Email) ทั้งหมดของ Outlook ในโฟลเดอร์ (Folder) ส่วนบุคคล (.pst) ก็สามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้เพิ่มพื้นที่ว่างของกล่องจดหมายมากขึ้น ซึ่งหลายคนก็ไม่ทราบว่าเมื่อ Outlook มีการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นไปแล้วจะทำการจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งใดของเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งบทความนี้จะมาสอนว่าจะมีวิธีการดูโฟลเดอร์ (Folder) ดังกล่าวได้อย่างไร วิธีการดูที่เก็บข้อมูลของ Email Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.คลิกที่ "File" (ไฟล์) > คลิก "Info" (ข้อมูล) […]
วิธีตั้ง Mail Folder : Sent ในเครื่อง MAC ให้ตรงกับ Server
คนที่ใช้งาน Email ผ่านเครื่อง MAC มักพบปัญหาว่า Email ที่คุณได้ส่งออกไปนั้นมันไม่ได้ถูกเก็บไว้ใน Server แต่ดันมันถูกเก็บเอาไว้ในเครื่องตนเองเท่านั้นเพราะมันเป็นค่าพื้นฐานที่มากับโปรแกรม ซึ่งส่งผลให้เวลาที่คุณไปดูอีเมล์ในอุปกรณ์อื่นๆ เช่น iPhone แล้วกดไปที่ Sent Folder มันก็จะแสดงข้อมูลไม่เหมือนกัน หรือ ไม่แสดงข้อมูลที่คุณส่งอีเมล์ออกจากเครื่อง MAC ไป, คุณสามารถตั้งค่าและแก้ไขได้ตามคู่มือด้านล่างดังนี้ 1.ให้คลิกไปที่ Folder Sent ของ Email Account ที่เราต้องการตั้ง2.ให้ไปที่ Menu Mailbox ซึ่งอยู่ด้านบน3.ให้ไปที่ Use This Mailbox For > Sent(ซึ่งมีความหมายว่า ให้เก็บข้อมูลที่ฉันส่งออก ไปเก็บไว้ในเครื่อง Email Server นั่นเอง) คุณสามารถดู Email บน Sent Folder ที่อยู่บน Mail Server ได้ดังนี้1.ให้ไปยัง Sent ที่มี icon เป็น […]
[Outlook 2007] การตั้งค่า Event บนปฏิทิน สำหรับกิจวัตรประจำวันที่ต้องทำทุกเดือน
ถ้าเราต้องการตั้ง Event ที่เป็นกิจวัตรทุก ๆเดือน ทุก ๆปี สามารถตั้งค่าได้ ในปฏิทินที่หัวข้อ กิจวัตร ซึ่ง Event ที่ถูกสร้างขึ้นบนปฏิทินจะถูกบันทึกไว้ตามที่เราตั้งค่า เช่น ทุกวันจันทร์ จะมีประชุมกับแผนก ก็สามารถสร้าง Event ในลักษณะนี้ได้ วิธีการตั้งค่า กิจวัตร บน Calendar Outlook 2007 เข้าสู่หน้า Calendarจากนั้น Double Click เลือก Event ที่ต้องการ คลิก กิจวัตร เพื่อเลือกการตั้งค่า จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าต้องการทำกิจวัตรทุกวันไหน ตามต้องการเมื่อเลือกเรียบร้อย ให้คลิก ตกลง หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก บันทึกแล้วปิด(ตัวอย่างรูปภาพได้เลือกกิจวัตรทุกวันจันทร์) จากนั้นตัว Calendar จะเพิ่มกิจวัตรในทุกวันจันทร์ ตามที่ได้กำหนดไว้
[Outlook 2007] วิธีตั้ง Calendar Alert ตามวันที่นัดหมาย
Calendar ของ Outlook เป็นปฎิทินการนัดที่มีประโยชน์อย่างมาก สำหรับผู้ที่มีการประชุมหรือนัดหมายบ่อย แต่หากไม่ได้ตั้งการแจ้งเตือน หรือ ตั้งแจ้งเตือนผิด จะทำให้การนัดหมายต่างๆ ผิดพลาดได้ ดังนั้นการตั้งแจ้งเตือนเวลาให้เหมาะสม จึงมีความสำคัญ โดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนสามารถทำได้ดังนี้ วิธีตั้ง Calendar Alert ตามวันที่นัดหมาย เมื่อเข้าสู่หน้า Calendar แล้วให้ Double Click Event ที่ต้องการ จากนั้นจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดของ Eventที่เมนูด้านบนจะมีหัวข้อ ตัวเตือน ให้คลิกเลือกเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมเตือนล่วงหน้า จากนั้นกด Save & Close(ตัวอย่างกำหนดการแจ้งเตือนก่อนถึงวันนัดหมาย 10 ชั่วโมง)
[Outlook 2007] วิธี Delete Event ที่บันทึกไว้บนปฏิทิน
วิธี Delete Event ที่บันทึกไว้บนปฏิทิน เลือก Event ที่ต้องการลบจากนั้นกด Double Click เมื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียด Event ให้กด ลบ จากนั้น Event จะถูกลบจากปฏิทินทันที
[Outlook 2007] วิธีการเชิญเพื่อนเข้าร่วม Event ที่ตั้งไว้ผ่านปฏิทินออนไลน์
วิธีการเชิญเพื่อนเข้าร่วม Event ที่ตั้งไว้ผ่านปฏิทินออนไลน์ เลือก Event ที่ต้องการส่งอีเมล์เชิญเข้าร่วมจากนั้นกด Double Click จะมีหน้าต่างแสดงรายละเอียด Event ขึ้นมาให้กดที่ไอคอน เชิญผู้เข้าร่วมเข้ากลุ่ม ให้ใส่อีเมล์ผู้ที่ต้องการเชิญ จากนั้นกด Sendระบบจะส่งอีเมล์หาผู้ที่ต้องการเชิญ และบันทึกใน Event บนปฎิทิน
[Outlook 2007] วิธีตั้งนัดหมายบนปฏิทิน ( Event ) ตามวัน-เวลาที่กำหนด
วิธีตั้งนัดหมายบนปฏิทิน ( Event ) ตามวัน-เวลาที่กำหนด เข้าสู่หน้าปฏิทินของ Outlook กดเลือกวันที่ต้องการนัดหมาย คลิกสร้าง กรอกข้อมูล และ เลือกวัน เวลา ที่ต้องการ กรอกข้อมูลดังตัวอย่างจากนั้นกด Save & Close เพื่อบันทึก ตารางนัดหมายจะแสดงบนปฎิทิน
[Outlook Mac] การตั้งค่า Event บนปฏิทิน สำหรับกิจวัตรประจำวันที่ต้องทำทุกเดือน
วิธีการตั้งค่า Recurrence บน Calendar เข้าสู่หน้า Calendarจากนั้น Double Click เลือก Event ที่ต้องการ คลิก Recurrence เพื่อเลือกการตั้งค่า จะมีหัวข้อให้เลือก ดังนี้ Every Monday คือ เพิ่มกิจกรรมทุกวันจันทร์ Day 14 of Every Month คือ เพิ่มกิจกรรมทุกวันที่ 14 ของทุกเดือน Every 14 September คือ เพิ่มกิจกรรมทุกวันที่ 14 ของเดือนกันยายน Every Day คือ เพิ่มกิจกรรมในทุกวัน Custom คือ หน้าปรับแต่งตามความต้องการ หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก Save & Close(ตัวอย่างรูปภาพได้เลือก Every Monday คือ เพิ่มกิจกรรมทุกวันจันทร์) จากนั้นตัว Calendar จะเพิ่มกิจกรรมในทุกวันจันทร์ […]
[Outlook Mac] วิธีตั้ง Calendar Alert ตามวันที่นัดหมาย
Calendar ของ Outlook เป็นปฎิทินการนัดที่มีประโยชน์อย่างมาก สำหรับผู้ที่มีการประชุมหรือนัดหมายบ่อย แต่หากไม่ได้ตั้งการแจ้งเตือน หรือ ตั้งแจ้งเตือนผิด จะทำให้การนัดหมายต่างๆ ผิดพลาดได้ ดังนั้นการตั้งแจ้งเตือนเวลาให้เหมาะสม จึงมีความสำคัญ โดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนสามารถทำได้ดังนี้ เมื่อเข้าสู่หน้า Calendar แล้วให้ Double Click Event ที่ต้องการ จากนั้นจะเข้าสู่หน้ารายละเอียดของ Eventที่เมนูด้านบนจะมีหัวข้อ Reminder ให้คลิกเลือกเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมเตือนล่วงหน้าจากนั้นกด Save & Close