ตัวอย่างการใช้งาน Microsoft Outlook ใน Windows
ในปัจจุบัน การติดต่อสื่อสารในองค์กรเป็นสิ่งที่สำคัญสูงสุดในการทำงาน โดยอีเมลบริษัทเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ในการสื่อสารกันทั้งในและนอกองค์กรอย่างแพร่หลาย เนื่องจากสามารถทำให้ผู้ใช้งาจัดการงาน ส่งข้อมูล และประสานงานระหว่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้งานโปรแกรมจัดการอีเมลเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับบุคลากรในยุคดิจิทัลแบบนี้ และหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างมากก็คือ Microsoft Outlook โปรแกมสำหรับจัดการอีเมลโดยถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานใช้งานอีเมลได้อย่างง่ายมากที่สุด Microsoft Outlook ใน Windows คืออะไร ? Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่พัฒนาโดย Microsoft เพื่อใช้ในการจัดการอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และการติดต่อทางธุรกิจ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานทั้งในระดับผู้ใช้งานและองค์กร โดย Microsoft Outlook ใน Windows คือชุดโปรแกรมอย่าง Microsoft Office ซึ่งประกอบไปด้วยโปรแกรมต่างๆ เช่น Word , Excel , PowerPoint , Outlook , OneNote , OneDrive วิธีการเพิ่มอีเมลบริษัทลงโปรแกรม Microsoft Outlook ตัวอย่างการใช้งาน Microsoft Outlook ใน Windows ข้อมูลโดยสรุป […]
Windows คืออะไร ?
การจะใช้งานโปรแกรม Outlook ได้นั้น เครื่องคอมพิวเตอร์ก็จะต้องมีการติดตั้ง Windows ก่อน จึงจะสามารถใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ หรือ Outlook ได้ แต่ก่อนติดตั้ง คงสงสัยว่า Windows คืออะไร บทความนี้มีคำตอบให้ Windows คืออะไร ? Windows คือระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ซึ่งถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft เป็นเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นมาให้เพื่อให้สามารถใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้สะดวกขึ้น โดย Windows 11 เป็นระบบปฏิบัติการล่าสุดที่มีให้บริการอยู่ขณะนี้ Windows มีประเภทและจุดประสงค์แบบใดบ้าง ? Windows ลิขสิทธิ์แท้ที่มีจำหน่ายมีอยู่ 4 ประเภท ดังนี้ Windows ลิขสิทธิ์แท้ที่มีจำหน่ายมีอยู่ 4 จุดประสงค์ ดังนี้ เลือกใช้ Windows แบบไหนดี ? ใช้ถูกต้องตามสิทธิ์ของ Software ยกตัวอย่างเช่น องค์กรของเราเป็นองค์กรเอกชนเพื่อแสวงหาผลกำไรทั่วไปก็ต้องเลือก Software ประเภท Commercial เป็นต้น ซึ่งจะถูกต้องตามสิทธิ์การใช้งาน Software […]
Google Workspace หรือ Microsoft 365 เลือกใช้งานแบบใดดี ?
อีเมลบริษัทนั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบเช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือจะเป็นระบบอีเมลของทางผู้ให้บริการรายนั้น ๆ เป็นผู้พัฒนาขึ้นมา เช่น Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการเลือกใช้ระบบอีเมลนั้นก็มีหลากหลายปัจจัย ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท แต่บทความนี้จะมาแนะนำว่าระบบ Google Workspace กับ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร ? โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ยากเลย Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides เป็นต้น Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ข้อแตกต่างของ […]
ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัท !
สำหรับการสร้างอีเมลบริษัทนั้น สามารถทำได้โดยใช้เวลาเพียงไม่นาน หากท่านสามารถเข้าใจ และระบุความต้องการของท่านได้ ซึ่งขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทมีดังนี้ ตรวจสอบความต้องการของบริษัทตนเอง บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่บริษัทที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย การกำหนดงบประมาณ ท่านควรกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายไหว เพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี ต้องมั่นใจว่าบริษัทสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปีเพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งานตามมาได้ การคิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทที่พึ่งเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทมักจะยังไม่ได้จด Domain โดยทางเราขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อ Domain ที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้ การคิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น สามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่ออีเมลเป็นชื่อกลางแผนก เช่น [email protected], [email protected] หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น [email protected] ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ การเลือกระบบอีเมลบริษัทที่ต้องการใช้งาน ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทจำนวนมากโดยท่านควรเลือกจากงบประมาณ และความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ […]
Google Workspace
Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถใช้งาน Online ได้ผ่านหน้า Gmail หรือใช้งานผ่านโปรแกรมเช่น Outlook หรือ Thunderbird เป็นต้น โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นไม่ยากเลย Google Workspace มี Package อะไรบ้าง ? Google Workspace มี Package ดังนี้ Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace คิดราคาอย่างไร ? สำหรับ Google […]
สามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้อย่างไร ?
สำหรับผู้ใช้งานอีเมลส่วนใหญ่แล้ว นอกเหนือจากการใช้งานผ่านหน้า Web mail ของระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่แล้วนั้น อีกหนึ่งช่องทางที่ได้รับความนิยมลองลงมานั้นคือโปรแกรมจัดการอีเมล เช่น Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรม สำนักงานที่รวมอยู่ใน Microsoft Office ซึ่ง คอมพิวเตอร์ PC สำนักงานส่วนมากมีติดตั้งมาเป็นโปรแกรมเริ่มต้นเช่นเดียวกัน Word Excel Powerpoint อยู่แล้ว และผู้ใช้งานอาจเคยมีคำถามว่า ท่านจะสามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้หรือไม่ และได้อย่างไร ? Microsoft Outlook บน Web ใช้งานกับ อีเมลบริษัทได้หรือไม่ ? ในการ Login เข้าใช้งาน Outlook บน Web browser นั้นท่านสามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน Web browser ที่คุณใช้งานเป็นประจำ เช่น Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge หรือ […]
สามารถใช้งาน Email Hosting ในโปรแกรม Outlook ได้หรือไม่ ?
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email Hosting คงสงสัยว่า Email Hosting นั้นสามารถใช้งานบนโปรแกรม Outlook ได้ไหม เพราะการใช้งานผ่านเว็บเมลนั้นอาจจะไม่คุ้นชิน ซึ่งสามารถหาคำตอบได้ในบทความนี้ Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting คือ ระบบอีเมลองค์กร Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลในองค์กรทั้งหมดไว้ใน Email Hosting มากกว่านั้น Email Hosting ยังมีหน้าที่รับ (Receive) อีเมลจาก Server ภายนอก ส่งอีเมล (Send Mail) ไปยังปลายทาง ซึ่งระบบอีเมลองค์กรนั้นก็มีให้เลือกใช้งานอยู่หลายระบบ ระบบอีเมลองค์กรที่ได้รับความนิยมก็จะมี Google Workspace, Microsoft 365 และอีเมลบริษัทของผู้ให้บริการ Email Hosting เช่น Go Cloud ของ Technologyland โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยากเลย Email Hosting ใช้งานในโปรแกรม Outlook […]
วิธีทำอีเมลระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th
คุณให้ความสำคัญกับอีเมล (Email) ในการสื่อสารทางธุรกิจมากแค่ไหน ? คุณยังใช้ Free Email @yahoo,@gmail หรือ @hotmail ในการติดต่อธุรกิจอยู่หรือไม่ ?หากคำตอบคือใช่ ลูกค้าของคุณอาจจะยังไม่เชื่อมั่นในบริษัทหรือองค์กรของคุณ เพราะ Email เหล่านี้ ใคร ๆ ก็สามารถเป็นเจ้าของได้ ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แล้วลูกค้าของคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าบริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริง ในต่างประเทศ หรือ องค์กรใหญ่ ๆ ในต่างประเทศ หรือ ภายในประเทศไทย ถึงกับมีกฏเหล็กว่า หากต้องการติดต่อกับบริษัทของเราเพื่อสั่งซื้อ คุณต้องใช้ Email @ชื่อบริษัท.com/.co.th เท่านั้น โดยเฉพาะหากคุณดำเนินธุรกิจกับบริษัทชาวญีปุ่น หรือ ชาวต่างชาติ คำถามที่ตามมาแล้วเราจะมี Email Server ได้อย่างไร ?คำตอบ คือ คุณสามารถเป็นเจ้าของ Email ภายใต้ชื่อบริษัท/องค์กร/โดเมน(Domain) ของคุณได้ โดยที่คุณไม่ต้องติดตั้ง Email Server ใด ๆ ในบริษัทของคุณเลย และในราคาเพียงไม่กี่บาท โดยที่คุณไม่ต้องเข้าใจเรื่องคอมพิวเตอร์เลย […]
ป้องกัน Email Microsoft 365 ไม่ให้เข้า Junk
เหตุใดอีเมลจึงเข้าไปอยู่ใน Junk ? ในระบบการรับอีเมลของ Email Microsoft 365 จะมีการประเมินหรือการกรองอีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังท่านทุกฉบับโดยหากอีเมลฉบับใดที่ตัวกรองของระบบตรวจสอบแล้วมองว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับหรืออีเมลฉบับดังกล่าวตรงกับเงื่อนไขที่ระบบกรองกำหนดไว้ก็จะ ถูกจัดเป็นอีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกระบบแยกออกไปไว้ยังกล่อง Junkโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานได้รับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการเหล่านี้จำนวนมากเกินไป ซึ่งจะช่วยป้องกันผู้ไม่หวังดีที่ต้องการจะโจมตีท่านหรือบริษัทของท่านทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่อย่างไรก็ตามการกรองอีเมลนี้ก็จะมีส่วนทำให้ท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อจริง ๆ ที่มีการส่งอีเมลเข้ามาหาท่านโดยอีเมลดังกล่าวอาจไปเข้าเงื่อนไขของการกรองทำให้ถูกมองเป็น อีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกย้ายมายัง Junk แทนที่จะเข้าที่ Inbox Junk คืออะไร ? Junk ในที่นี้หมายถึง กล่องข้อความที่ถูกสร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้นเช่นเดียวกัน Inbox และ Sent โดยสร้างขึ้นมาเพื่อไว้เก็บข้อมูลอีเมลที่ถูกตัวกรองของ Email Microsoft 365 ตรวจสอบว่าเป็นอีเมล Spam mail และให้ผู้ใช้งานเปิดดูเพื่อตรวจสอบอีเมลได้ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการรับอีเมลฉบับนั้น ๆ ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน Spam mail มีลักษณะอย่างไร ? อีเมลประเภท Spam mail คืออีเมลที่แฝงมัลแวร์มายัง Link หรือ ไฟล์แนบ โดยจะพยายามเขียนอีเมลให้มีลักษณะคล้ายกับอีเมลที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้รับอยู่เป็นประจำอยู่แล้วเพื่อให้ผู้ใช้งานหลงเชื่อและกดเข้าไปยังลิงค์ […]
Microsoft 365 คืออะไร
Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 เป็นระบบ Email องค์กรที่ Security ระบบเดียวกับ Hotmail แต่จะเป็น @ องค์กรที่นิยมใช้การติดต่อสื่อสารในนามองค์กรเพื่อเป็นการบ่งบอกว่าเป็นการติดต่อในนามธุรกิจและยังดูเป็นมืออาชีพจากผู้จัดจำหน่ายอย่าง Microsoft ที่มาพร้อมกับระบบ Office ทั้ง Vertion Online และ Desktop ซึ่งถือว่าใครที่มองหาระบบ Email สำหรับองค์กรนั้นพลาดไม่ได้สำหรับการใช้งานระบบ Microsoft 365 เพราะเป็นระบบที่รองรับการทำงานได้ทั้งโปรแกรมที่สามารถติดตั้งในตัวเครื่องของผู้ใช้งานได้ด้วยเช่น Word Excel Powerpoint เป็นต้นและยังได้พื้นที่ Email สูงถึง 50 GB/ Account มากไปกว่านั้นผู้ใช้งานยังได้รับบ Ondrive เป็นการเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ซึ่งมีพื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลมากถึง 1 TB โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยากเลย ทำไม?ต้องแนะนำระบบ Microsoft 365 เนื่องจาการทำงานระบบองค์กรที่ต้องใช้งาน Email และโปรแกรมพื้นที่ฐานแบบ Office อยู่แล้วการใช้ระบบ Microsoft 365 […]