Google Workspace หรือ Microsoft 365 เลือกใช้งานแบบใดดี ?

ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace หรือ Microsoft 365 เลือกใช้งานแบบใดดี ? (Google Workspace or Microsoft 365, which one should I choose?)

อีเมลบริษัทนั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบเช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือจะเป็นระบบอีเมลของทางผู้ให้บริการรายนั้น ๆ เป็นผู้พัฒนาขึ้นมา เช่น Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการเลือกใช้ระบบอีเมลนั้นก็มีหลากหลายปัจจัย ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท แต่บทความนี้จะมาแนะนำว่าระบบ Google Workspace กับ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร ? โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ยากเลย

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google DocGoogle SheetGoogle Slides เป็นต้น

Microsoft 365 คืออะไร ?

Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), WordExcelPower Point เป็นต้น

ข้อแตกต่างของ Google Workspace กับ Microsoft 365

รายละเอียดGoogle WorkspaceMicrosoft 365
ผู้พัฒนาGoogleMicrosoft
ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน2,650 / User / ปี (อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)1,170 บาท / User / ปี
(อ้างอิงจากเทคโนโลยีแลนด์)
พื้นที่อีเมล30 GB (พื้นที่แตกต่างกันตาม Plan)50 GB
โปรแกรมสำหรับทำงานGoogle Doc, Google Sheet, Google SlidesWord, Excel, Powerpoint
โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่องไม่มีมี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
โปรแกรม Share File ในองค์กรGoogle DriveOne Drive
โปรแกรมประชุม OnlineGoogle MeetMicrosoft Team
ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายทำได้ (ดูรายละเอียด)ทำได้ (ดูรายละเอียด)
ตารางแจ้งข้อแตกต่างของ Google Workspace กับ Microsoft 365

สามารถใช้งาน Google Workspace หรือ Microsoft 365 ราคาถูกได้ไหม ?

จะเห็นได้ว่าราคาของ Google Workspace นั้นค่อนข้างสูง และราคาปัจจุบันของ Microsoft 365 นั้นที่ขายในประเทศไทยเป็นราคาโปรโมชั่นหรือลด 50% หากต้องการใช้งาน Google Workspace ราคาถูก หรือ Microsoft 365 ราคาถูก  ทางเราขอแนะนำให้ใช้งานแบบ Hybird โดยท่านสามารถติดต่อสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย เพราะการใช้งานแบบ Hybird สามารถทำให้บริษัทของท่าน ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 60-80 %

ข้อมูลโดยสรุป

การเลือกใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ควรเลือกที่ตอบโจทย์ที่บริษัทต้องการมากที่สุด เพราะจะได้ใช้งานได้อย่างคุ้มค่า เช่น เรื่องค่าใช้จ่าย เรื่องฟังชั่นเสริม หรือเรื่องพื้นที่อีเมล

บทความที่เกี่ยวข้อง