แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ […]
การทำ Hybird Email คืออะไร และมีข้อดีอย่างไร ?
โดยปกติแล้ว 1 ชื่อโดเมนเนมนั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ก็มีผู้ให้บริการบางเจ้าที่สามารถทำให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานได้ 2 ระบบ หรือ ที่เรียกว่า Hybird Email นั้นเอง ซึ่งมารทำความรู้จักกันการทำ Hybird Email กัน Hybird Email คืออะไร ? Hybird Email คือ การที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลนั้นตั้งค่าให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้ 2 ระบบ เช่น Microsoft 365 กับ Email Hosting หรือ Google Worksapce กับ Email Hosting เป็นต้น ซึ่งการทำ Hybird Email นั้นก็จะขึ้นกับข้อกำหนดของแต่ละผู้ให้บริการด้วย ข้อดีของการทำ Hybird Email ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท […]
ระบบ Security ของ Zoho Email Hosting
Zoho email hosting คือระบบอีเมลบริษัทที่มีจุดเด่นของเรื่องการไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit) Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest) Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy) ได้สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด การรับรองความถูกต้อง (Authentication) SPF, DKIM, DMARC Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง […]
ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
การเลือกใช้งานอีเมลบริษัท ผู้ใช้งานก็คงสงสัยว่าจะเลือกใช้งานแบบใดดี เพราะมีให้เลือกใช้งานหลากหลายแบบ ซึ่งการเลือกระบบอีเมลบริษัทก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานของบริษัท โดยแต่ละระบบมีรายละเอียดดังนี้ ตารางเปรียบเทียบข้อมูล คุณสมบัติ Zoho email hosting Google Workspace Microsoft 365 โดเมนบริษัท รองรับ รองรับ รองรับ ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา ไม่มีโฆษณา และไม่สแกนเนื้อหา มีการวิเคราะห์เนื้อหา ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูล เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ Email, Calendar, Tasks, Notes, Admin Console Email, Calendar, Chat, Meet, Docs Email, Calendar, Teams, Word, Excel แอปมือถือ รองรับ รองรับ […]
ทำไมถึงต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting
ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่าระบบอื่นๆ เช่น Google Workspace หรือ Microsoft 365 ซึ่งเหมาะกับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวแบบเข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลบริษัทโดยใช้โดเมนที่ตั้งเองได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar, Tasks, Notes, Contacts พร้อมในตัว รองรับ IMAP/POP/ActiveSync สามารถใช้ร่วมกับ Outlook, Thunderbird หรือ แอปมือถือได้ […]
Zoho Mail Hosting คืออะไร ?
Zoho Mail Hosting คืออะไร ทำงานอย่างไร ? Zoho Mail Hosting หรือที่รู้จักกันในชื่อ Zoho Mail คือระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในระดับมืออาชีพ โดยเน้นในเรื่องของความปลอดภัย ความเสถียร และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นหลัก ระบบนี้พัฒนาและดูแลโดยบริษัท Zoho Corporation ซึ่งเป็นบริษัทด้านเทคโนโลยีชั้นนำระดับโลกที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาโซลูชันสำหรับธุรกิจ Zoho Mail เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือที่ชื่อว่า Zoho Workplace ซึ่งรวมเอาเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น การจัดการไฟล์ เอกสาร การประชุมออนไลน์ และระบบแชต มาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อให้การทำงานของทีมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ระบบ Zoho Mail Hosting มีจุดเด่นที่สามารถรองรับการใช้งานอีเมลในชื่อโดเมนของบริษัทได้ (เช่น [email protected]) มีระบบป้องกันสแปมและไวรัสขั้นสูง รองรับการใช้งานผ่านทั้งเว็บเบราว์เซอร์ แอปมือถือ รวมถึงการเชื่อมต่อผ่านโปรโตคอลมาตรฐานอย่าง IMAP และ POP อีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งและจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการระบบอีเมลที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย สามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง ? ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง Zoho Mail […]
ตั้งค่าการ Sync ข้อมูล Send & Receive ใน Outlook กับอีเมลบริษัท
ในยุคปัจจุบันการสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งที่ทุกคนใช้ในชีวิตประจำนวนรวมถึง การทำงาน การใช้งานโปรแกรมที่ช่วยบริหารจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่เข้ามาเป็นตัวช่วยเสริม โดยหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่ได้รับการใช้งานอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Outlook ด้วยความสามารถในการจัดการอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และงานต่างๆ Outlook ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทั้งบุคคลและองค์กรไปเรียบร้อยแล้ว การใช้งาน Outlook ไม่เพียงแค่เปิดอ่านหรือส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่อกับ Mail Server เพื่อให้ข้อมูลอีเมลบริษัทของคุณมีการ Sync อยู่เสมอ การตั้งค่าเวลาที่เหมาะสมในการ Send & Receive จึงเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นและลดปัญหาในการสื่อสาร Outlook คืออะไร Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการข้อมูลอีเมลอย่างครบวงจร โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และ Microsoft 365 Outlook ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง รับ และจัดการอีเมล รวมถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมต่างๆ การจดบันทึก และการบริหารจัดการงานในรูปแบบดิจิทัล นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและในองค์กรที่ต้องการความสะดวกและความปลอดภัยในการสื่อสาร Send & Receive คืออะไร Send & Receive เป็นกระบวนการที่ Outlook ใช้ในการเชื่อมต่อกับ […]
Zoho Workplace
Zoho Workplace คืออะไร ? Zoho Workplace คือ Software ที่ใช้ในการทำงานร่วมกันภายในบริษัทผ่าน Cloud ซึ่งประกอบด้วย Zoho mail (อีเมลบริษัท) และ Software สำหรับเอกสาร แชร์ไดร์ฟ และ VDO CALL โดยมีจุดเด่นตรงที่มีราคาถูกกว่าระบบ Google Workspace และ Microsoft Office 365 Zoho Workplace ประกอบด้วยอะไรบ้าง ? Zoho Workplace มีให้บริการแบบใดบ้าง ? Zoho Workplace มีให้บริการดังนี้ Zoho Workplace เหมาะกับใคร ? Zoho Workplace เหมาะกับบริษัทที่ต้องการใช้งานระบบ Email และ Software สำหรับการทำงานภายในบริษัทที่ครบถ้วนภายใต้ราคาที่ถูก และประหยัดกว่าระบบอื่น ๆ จะเริ่มต้นใช้งาน Zoho Email […]
Back up ข้อมูลอีเมลจากอีเมลหนึ่งไปไว้บนอีกชื่ออีเมลหนึ่งได้หรือไม่ ?
การย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชีหนึ่ง(A)ไปยังอีกบัญชีหนึ่ง(B)เป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งานอาจมีความจำเป็นต้องทำในหลากหลายสถานการณ์ของการทำงาน เช่น การเปลี่ยนผู้ใช้งานอีเมล การย้ายข้อมูลไปยังบัญชีกลางของทีมหรือย้ายไปยังบัญชีอีเมลกลางขององค์กร หรือเพื่อการเก็บสำรองข้อมูลในบัญชีใหม่เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลนั้นๆ การดำเนินการนี้สามารถทำได้ด้วยตัวของผู้ใช้งานเองโดยไม่ยุ่งยากมากนักผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งมีเครื่องมือที่ช่วยให้จัดการข้อมูลอีเมลได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ หัวข้อต่อไปนี้คือขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชี A ไปยังบัญชี B โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Outlook ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File.pst ไปไว้ยัง อีเมล(B) ส่วนนี้ไม่ยากแล้วทำแบบเดียวกันกับการ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook คือการ เลือกคลุมข้อมูลที่ต้องการจากอีเมล A จากนั้นคลิ้กขวา เลือก Move , เลือก Copy to Folder และเลือกว่าต้องการนำข้อมูลดังกล่าวไปไว้ที่อีเมลใดของ B จากนั้นรอโปรแกรม Copy ข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลใน B หากได้ข้อมูลครบถ้วนก็ถือว่าสำเร็จ ข้อความระวังเล็กน้อยสำหรับการ Copy ข้อมูลไปยังในอีเมล B คือด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของ B เนื่องจาก B ตั้งมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับข้อมูลที่จะ […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานร่วมกันหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเสริมประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในบริษัท โดยแต่ละ Plan ของ Microsoft 365 มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้งาน Plan ต่าง ๆ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 Business Basic ระบบเริ่มต้นสำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชันพื้นฐานใน รูปแบบออนไลน์ เช่น Mail และ Word, Excel , PowerPoint OneNote รวมถึงบริการคลาวด์ เช่น OneDrive และ Microsoft Teams Microsoft 365 Business Standard ระบบที่ได้ทุกอย่างของ Business Basic ข้างต้น โดยเพิ่มการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่สามารถติดตั้งโปรแกรมต่าง ๆ ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานได้แบบมี License Microsoft […]