Back up ข้อมูลอีเมลจากอีเมลหนึ่งไปไว้บนอีกชื่ออีเมลหนึ่งได้หรือไม่ ?
การย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชีหนึ่ง(A)ไปยังอีกบัญชีหนึ่ง(B)เป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งานอาจมีความจำเป็นต้องทำในหลากหลายสถานการณ์ของการทำงาน เช่น การเปลี่ยนผู้ใช้งานอีเมล การย้ายข้อมูลไปยังบัญชีกลางของทีมหรือย้ายไปยังบัญชีอีเมลกลางขององค์กร หรือเพื่อการเก็บสำรองข้อมูลในบัญชีใหม่เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลนั้นๆ การดำเนินการนี้สามารถทำได้ด้วยตัวของผู้ใช้งานเองโดยไม่ยุ่งยากมากนักผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งมีเครื่องมือที่ช่วยให้จัดการข้อมูลอีเมลได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ หัวข้อต่อไปนี้คือขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชี A ไปยังบัญชี B โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Outlook ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File.pst ไปไว้ยัง อีเมล(B) ส่วนนี้ไม่ยากแล้วทำแบบเดียวกันกับการ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook คือการ เลือกคลุมข้อมูลที่ต้องการจากอีเมล A จากนั้นคลิ้กขวา เลือก Move , เลือก Copy to Folder และเลือกว่าต้องการนำข้อมูลดังกล่าวไปไว้ที่อีเมลใดของ B จากนั้นรอโปรแกรม Copy ข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลใน B หากได้ข้อมูลครบถ้วนก็ถือว่าสำเร็จ ข้อความระวังเล็กน้อยสำหรับการ Copy ข้อมูลไปยังในอีเมล B คือด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของ B เนื่องจาก B ตั้งมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับข้อมูลที่จะ […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานร่วมกันหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเสริมประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในบริษัท โดยแต่ละ Plan ของ Microsoft 365 มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้งาน Plan ต่าง ๆ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 Business Basic ระบบเริ่มต้นสำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชันพื้นฐานใน รูปแบบออนไลน์ เช่น Mail และ Word, Excel , PowerPoint OneNote รวมถึงบริการคลาวด์ เช่น OneDrive และ Microsoft Teams Microsoft 365 Business Standard ระบบที่ได้ทุกอย่างของ Business Basic ข้างต้น โดยเพิ่มการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่สามารถติดตั้งโปรแกรมต่าง ๆ ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานได้แบบมี License Microsoft […]
การส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับ
เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัท หลาย ๆ บริษัทที่มีแผนกการตลาด และต้องการทำการตลาด หรือ ส่งอีเมลแจ้งโปรโมชั่น จะให้มานั่งส่งครั้งละอีเมลก็จะใช้เวลานานเกินไป จึงจำเป็นต้องส่งครั้งละหลาย ๆ อีเมล จึงทำให้อาจพบปัญหาดังนี้ ปัญหาที่อาจพบในการส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับในการใช้อีเมลบริษัท จะส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับได้อย่างไร ? หากท่านใช้งานอีเมลบริษัทอยู่ แต่ต้องการส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับพร้อมกันโดยไม่อยากพบปัญหาด้านบน สามารถทำได้โดยใช้งาน Email Marketing ในการส่งอีเมลโปรโมชั่น หรือ อีเมลโฆษณาแทน เพราะ Email Marketing ถูกกำหนดมาให้สามารถส่งออกหลาย ๆ ฉบับได้ โดยที่ไม่ถูกบล็อค และไม่ถูกมองว่าเป็น Spam สามารถใช้งาน Email Marketing ได้อย่างไร ? สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Marketing เช่น เทคโนโลยีแลนด์ได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับในระบบอีเมลบริษัทอาจพบปัญหาการโดนบล็อค , ส่งได้จำกัด หรือ […]
สิ่งที่ต้องคำนึงก่อนเลือกใช้งานระบบอีเมลบริษัท
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google Workspace, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยคำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ ต่อไปนี้ งบประมาณ อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน ก่อนเลือกใช้งานควรตรวจสอบว่าระบบใดที่เหมาะสมกับงบประมาณมากที่สุด เพราะค่าใช้จ่ายของอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายระยะยาว พื้นที่ของอีเมล อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะได้พื้นที่แตกต่างกันไป ซึ่งหากท่านไม่ได้ต้องการใช้พื้นที่มาก อาจจะเลือกระบบที่มีราคาถูก ที่มีพื้นที่ตอบโจทย์การใช้งาน มีให้ใช้งาน Function อื่น ๆ ด้วย อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งการเลือกใช้งานก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์มากที่สุด เพราะหากเลือกระบบที่ไม่ได้ใช้งาน Function นั้น ๆ มาจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายที่สูง แต่ใช้งานได้ไม่เต็มที่ ข้อมูลโดยสรุป อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google […]
Google Workspace หรือ Microsoft 365 เลือกใช้งานแบบใดดี ?
อีเมลบริษัทนั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบเช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือจะเป็นระบบอีเมลของทางผู้ให้บริการรายนั้น ๆ เป็นผู้พัฒนาขึ้นมา เช่น Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการเลือกใช้ระบบอีเมลนั้นก็มีหลากหลายปัจจัย ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท แต่บทความนี้จะมาแนะนำว่าระบบ Google Workspace กับ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร ? โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ยากเลย Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides เป็นต้น Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ข้อแตกต่างของ […]
ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัท !
สำหรับการสร้างอีเมลบริษัทนั้น สามารถทำได้โดยใช้เวลาเพียงไม่นาน หากท่านสามารถเข้าใจ และระบุความต้องการของท่านได้ ซึ่งขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทมีดังนี้ ตรวจสอบความต้องการของบริษัทตนเอง บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่ต้องการเพียงสร้างอีเมล @company.com เท่านั้น แต่บริษัทที่มีขนาดใหญ่ขึ้นมักมีความต้องการที่มากขึ้น เช่น การ Share Drive ภายในบริษัท การใช้งานปฏิทินในบริษัทเป็นต้น ซึ่งเราต้องเรียนรู้พฤติกรรม และพื้นฐานด้าน IT ของพนักงานตนเอง เนื่องจากหากท่านใช้งานระบบอีเมลที่มี Function มากมายแต่พนักงานไม่สามารถใช้งานได้ เราอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายไปโดยไม่จำเป็นและอาจจะเพิ่มความยากต่อการใช้งานของระบบมากขึ้นด้วย การกำหนดงบประมาณ ท่านควรกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายไหว เพราะการใช้งานอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องรายปี ต้องมั่นใจว่าบริษัทสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายนี้ได้ทุกปีเพราะการปรับเปลี่ยนในภายหลังอาจจะสร้างความยุ่งยากต่อการใช้งานตามมาได้ การคิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทที่พึ่งเริ่มใช้งานอีเมลบริษัทมักจะยังไม่ได้จด Domain โดยทางเราขอแนะนำเทคนิคการคิดชื่อ Domain ที่ต้องการนำไปใช้งานดังนี้ การคิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น สามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่ออีเมลเป็นชื่อกลางแผนก เช่น [email protected], [email protected] หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น [email protected] ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ การเลือกระบบอีเมลบริษัทที่ต้องการใช้งาน ปัจจุบันมีผู้ให้บริการอีเมลบริษัทจำนวนมากโดยท่านควรเลือกจากงบประมาณ และความน่าเชื่อถือของผู้ให้บริการ […]
Google Workspace
Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่งสามารถใช้งาน Online ได้ผ่านหน้า Gmail หรือใช้งานผ่านโปรแกรมเช่น Outlook หรือ Thunderbird เป็นต้น โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace นั้นไม่ยากเลย Google Workspace มี Package อะไรบ้าง ? Google Workspace มี Package ดังนี้ Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้ Google Workspace คิดราคาอย่างไร ? สำหรับ Google […]
สามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้อย่างไร ?
สำหรับผู้ใช้งานอีเมลส่วนใหญ่แล้ว นอกเหนือจากการใช้งานผ่านหน้า Web mail ของระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่แล้วนั้น อีกหนึ่งช่องทางที่ได้รับความนิยมลองลงมานั้นคือโปรแกรมจัดการอีเมล เช่น Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรม สำนักงานที่รวมอยู่ใน Microsoft Office ซึ่ง คอมพิวเตอร์ PC สำนักงานส่วนมากมีติดตั้งมาเป็นโปรแกรมเริ่มต้นเช่นเดียวกัน Word Excel Powerpoint อยู่แล้ว และผู้ใช้งานอาจเคยมีคำถามว่า ท่านจะสามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้หรือไม่ และได้อย่างไร ? Microsoft Outlook บน Web ใช้งานกับ อีเมลบริษัทได้หรือไม่ ? ในการ Login เข้าใช้งาน Outlook บน Web browser นั้นท่านสามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน Web browser ที่คุณใช้งานเป็นประจำ เช่น Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge หรือ […]
สามารถใช้งาน Email Hosting ในโปรแกรม Outlook ได้หรือไม่ ?
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email Hosting คงสงสัยว่า Email Hosting นั้นสามารถใช้งานบนโปรแกรม Outlook ได้ไหม เพราะการใช้งานผ่านเว็บเมลนั้นอาจจะไม่คุ้นชิน ซึ่งสามารถหาคำตอบได้ในบทความนี้ Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting คือ ระบบอีเมลองค์กร Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลในองค์กรทั้งหมดไว้ใน Email Hosting มากกว่านั้น Email Hosting ยังมีหน้าที่รับ (Receive) อีเมลจาก Server ภายนอก ส่งอีเมล (Send Mail) ไปยังปลายทาง ซึ่งระบบอีเมลองค์กรนั้นก็มีให้เลือกใช้งานอยู่หลายระบบ ระบบอีเมลองค์กรที่ได้รับความนิยมก็จะมี Google Workspace, Microsoft 365 และอีเมลบริษัทของผู้ให้บริการ Email Hosting เช่น Go Cloud ของ Technologyland โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยากเลย Email Hosting ใช้งานในโปรแกรม Outlook […]
ป้องกัน Email Microsoft 365 ไม่ให้เข้า Junk
เหตุใดอีเมลจึงเข้าไปอยู่ใน Junk ? ในระบบการรับอีเมลของ Email Microsoft 365 จะมีการประเมินหรือการกรองอีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังท่านทุกฉบับโดยหากอีเมลฉบับใดที่ตัวกรองของระบบตรวจสอบแล้วมองว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับหรืออีเมลฉบับดังกล่าวตรงกับเงื่อนไขที่ระบบกรองกำหนดไว้ก็จะ ถูกจัดเป็นอีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกระบบแยกออกไปไว้ยังกล่อง Junkโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานได้รับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการเหล่านี้จำนวนมากเกินไป ซึ่งจะช่วยป้องกันผู้ไม่หวังดีที่ต้องการจะโจมตีท่านหรือบริษัทของท่านทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่อย่างไรก็ตามการกรองอีเมลนี้ก็จะมีส่วนทำให้ท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อจริง ๆ ที่มีการส่งอีเมลเข้ามาหาท่านโดยอีเมลดังกล่าวอาจไปเข้าเงื่อนไขของการกรองทำให้ถูกมองเป็น อีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกย้ายมายัง Junk แทนที่จะเข้าที่ Inbox Junk คืออะไร ? Junk ในที่นี้หมายถึง กล่องข้อความที่ถูกสร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้นเช่นเดียวกัน Inbox และ Sent โดยสร้างขึ้นมาเพื่อไว้เก็บข้อมูลอีเมลที่ถูกตัวกรองของ Email Microsoft 365 ตรวจสอบว่าเป็นอีเมล Spam mail และให้ผู้ใช้งานเปิดดูเพื่อตรวจสอบอีเมลได้ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการรับอีเมลฉบับนั้น ๆ ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน Spam mail มีลักษณะอย่างไร ? อีเมลประเภท Spam mail คืออีเมลที่แฝงมัลแวร์มายัง Link หรือ ไฟล์แนบ โดยจะพยายามเขียนอีเมลให้มีลักษณะคล้ายกับอีเมลที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้รับอยู่เป็นประจำอยู่แล้วเพื่อให้ผู้ใช้งานหลงเชื่อและกดเข้าไปยังลิงค์ […]