การตั้งรหัสไฟล์ PDF ให้มีความปลอดภัยเพื่อส่ง Email
ไฟล์ PDF คืออะไร ? Portable Document Format หรือ PDF คือไฟล์ (File) ประเภทหนึ่งที่สร้างมาจากโปรแกรมประเภท PDF Creater สมัยก่อนจะรู้จักไฟล์ PDF ในชื่อของไฟล์ Acrobat เพราะถูกพัฒนาขึ้นจากทีมงานของ Adobe ด้วยโปรแกรมที่ชื่อ Adobe Acrobat ไฟล์ (File) PDF เหมาะที่จะใช้สำหรับ การทำเอกสารตัวอย่าง, ใบเสนอราคา,การทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากไฟล์ (File) ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ ไฟล์ (File) PDF นั้นเหมาะอย่างยิ่งกับเอกสารที่ต้องการส่งต่อไปให้บุคคลอื่น หรือต้องการนำไฟล์ (File) งานที่ทำเสร็จแล้วไปเปิดในคอมพิวเตอร์ (Computer) เครื่องอื่น เพราะหลายคนคงประสบกับปัญหาที่ว่านำไฟล์ (File) งานไปเปิดแล้วตัวอักษรผิดเพี้ยน ไม่อยู่ในตำแหน่งเดิมที่จัดวางเอาไว้ หรือ ต้องการให้บุคคลที่ได้รับไฟล์ (File) งานนั้นอ่านเอกสารนี้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขได้ เพราะด้วยคุณสมบัติของไฟล์ (PDF) นั้นคือ แก้ไขรายละเอียดของเอกสารไม่ได้และยังรักษารูปแบบของเอกสารเดิมไว้ได้อย่างดี รหัสผ่านมีความสำคัญอย่างไร […]
การตั้งรหัสไฟล์ word ให้มีความปลอดภัยเพื่อส่ง Email
Microsoft Word คืออะไร ? Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ Microsoft พัฒนาขึ้น จะรวมอยู่ในชุดโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office ทั้งหมด ในปัจจุบันการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เป็นไปอย่างแพร่หลาย ตั้งแต่นักเรียน นักศึกษา อาจารย์ รวมทั้งในสำนักงานและบริษัทต่างๆ เพราะโปรแกรมนี้ช่วยให้สร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย รายงาน บทความ ประวัติย่อและยังสามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใส่รูปภาพ ตาราง การแบ่งคอลัมน์ของหน้ากระดาษหรือตาราง การปรับขนาดตัวอักษรเล็ก-ใหญ่ การใส่สีตัวอักษรและอื่นๆอีกมากมาย ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกเอกสารที่ทำเสร็จแล้วส่งต่อให้บุคคลอื่นได้อีกด้วย รหัสผ่านมีความสำคัญอย่างไร ? Password หรือ รหัสผ่านนั้นถือว่ามีความสำคัญอย่างมากในการรักษาความปลอดภัยในบัญชีผู้ใช้งานหรือในระบบที่ต้องการรักษาความปลอดภัย เช่น การใส่รหัสผ่านอีเมล (Email) องค์กร การใส่รหัสผ่าน Facebook หรือแม้กระทั่งการใส่รหัสผ่านในโทรศัพท์มือถือ ซึ่งรหัสผ่านถือเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับการยืนยันความถูกต้องของบุคคลนั้นๆ […]
[Outlook 2010 & 2013] วิธีสร้าง folder ใน Address Book
วิธีสร้าง Folder ใน Address Book ไปที่ Folder ที่มีอยู่แล้วใน Contactแล้วคลิกขวา เลือก New Folder จากนั้นให้ตั้งชื่อ Folder ตามที่ต้องการ แล้วกด OK หน้า Contact จะมี Folder ให้เก็บรายชื่ออีเมล์ตามที่ต้องการ
[Outlook 2010 & 2013] วิธีลบรายชื่อใน Contact Group
วิธีลบรายชื่อใน Contact Group เลือก Contact Group ที่ต้องการแก้ไขรายชื่ออีเมล์แล้ว Double Click เลือกอีเมล์ ที่ต้องการลบ คลิก Remove Member จากนั้น รายชื่ออีเมล์ที่อยู่ใน Contact Group จะถูกลบออกจาก Groupแล้วกด Save & Close
[Outlook 2010 & 2013] วิธีแก้ไขรายชื่อใน Contact Group
วิธีแก้ไขรายชื่อใน Contact Group เลือก Contact Group ที่ต้องการแก้ไขรายชื่ออีเมล์จากนั้น Double Click เลือก รายชื่ออีเมล์ที่ต้องการแก้ไขจากนั้น Double Click แก้ไขชื่ออีเมล์ตามที่ต้องการ เมื่อแก้ไขเรียบร้อย ให้คลิก Save & Close จากนั้นกด Update Now รายชื่อใน Contact Group จะ Updeteจากนั้นกด Save & Close
[Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Contact Group
วิธีเพิ่มรายชื่อใน Contact Group มีขั้นตอนดังนี้ เข้าฟังชั่น Contact คลิก New Contact Group เพื่อเริ่มสร้าง จากนั้นใส่ชื่อ Contact Groupแล้วคลิก Add Members > From Address Book จะมีหน้าต่างให้เลือก E-mail ลง Contact Group เลือก E-mail ที่ต้องการใน Contact กด Members คลิก OK จากนั้น คลิก Save & Close หน้า Contacts จะแสดงกลุ่มรายชื่อที่ติดต่อและสมาชิกใน Contact Group นั้น ๆ ในการส่งเมล์ที่ตั้ง Contact Group นั้นอีเมล์ฉบับนั้นจะส่งหาอีเมล์ที่อยู่ใน Contact Group ทั้งหมด
[Outlook 2010 & 2013] วิธีลบรายชื่อใน Address Book
วิธีลบรายชื่อใน Address Book มีขั้นตอนดังนี้ คลิกที่ icon รูปคน ในกรอบสีแดง เลือก Contact ที่ต้องการลบ คลิก Delete Contact ถูกลบเรียบร้อย
[Outlook 2010 & 2013] วิธีแก้ไขรายชื่อใน Address Book
วิธีแก้ไขรายชื่อใน Address Book มีขั้นตอนดังนี้ เข้าสู่หน้า Address Book เลือก Contact ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกขวา เลือก Edit Contact จะปรากฏหน้าต่างเล็กๆขึ้นมา แก้ไขข้อมูลต่างๆให้เรียบร้อยจากนั้นกด Save ข้อมูลจะถูกอัพเดตทันที
[Outlook 2010 & 2013] วิธีเพิ่มรายชื่อใน Address Book
วิธีเพิ่มรายชื่อใน Address Book มีขั้นตอนดังนี้ คลิกที่ icon รูปคน ในกรอบสีแดง เลือก New Contact กรอกชื่อของผู้ติดต่อ กรอกชื่อบัญชีอีเมล์(ในหัวข้ออื่นๆ สามารถเลือกกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ) เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย เลือก Save & Close เมื่อกด Save เรียบร้อยแล้ว รายชื่อจะปรากฏ ดังภาพ
Mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?
Mail Server ทำหน้าที่อะไร Mail Server หากแปลเป็นความหมายง่ายๆ ก็แปลว่าเครื่อง Server ที่มีหน้าที่รับส่งจดหมายในรูปแบบดิจิตอล, แทนการรับส่งจดหมายที่เป็นกระดาษแบบที่เราใช้ๆ กันอยู่, Mail Server มักมีบทบาทสำคัญในองค์กร หรือ บริษัทต่างๆ Mail Server ทำงานอย่างไร Mail Server ทำหน้าที่อะไรในองค์กรและบริษัท จะทำ Mail Server ที่บริษัทเอง หรือ เช่าคนอื่นหากบริษัทของคุณเป็นบริษัท ที่ไม่ได้เป็นระดับ ธนาคาร หรือ มีพนักงานเป็นพันๆ คน, การเลือกที่จะเช่ากับผู้ให้บริการ Mail Server เป็นสิ่งที่ควรกระทำ, มากกว่าการทำ Mail server และตั้งมันไว้ที่บริษัท เพราะ มันดูแลยาก และ มีปัญหาจุกจิกมากมาย และ อาจจะทำให้คุณไม่สามารถใช้งานอีเมล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย