Advance-Rule
วิธีแก้ไขกฎ Outlook ไม่ทำงาน

Rules คืออะไร Rules คือ การสร้างกฎ หรือ เงื่อนไขต่างๆใน Microsoft Outlook เพื่อที่จะทำให้การใช้งานอีเมล (Email) บริษัทของเรานั้นง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น เพราะ Rules นั้นจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามที่เราได้ระบุเอาไว้ ซึ่งก็จะมีวิธีการทำแตกต่างกันออกไป แต่ในบางครั้งกฎใน Outlook ทำงานไม่ถูกต้องหรือไม่ทำงาน ซึ่งก็มีหลายสาเหตุด้วยกันจะมีอะไรบ้างมาดูกันเลยค่ะ สาเหตุที่กฎของ Outlook ไม่ทำงาน กฎเกินโควต้าที่กำหนดไว้สำหรับกล่องจดหมาย ในกรณีที่ใช้กฎเกินกว่า 100 กฎ การตั้งค่าบางอย่างอาจทำให้ Outlook ไม่สามารถปฏิบัติตามกฎได้ หากใช้กฎบน Outlook Client App กฎจะไม่ทำงานบน Outlook Web Service หากใช้ @ เมื่อใช้กฎ คำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง กฎจะไม่ทำงาน บัญชี POP4 หรือ IMAP อาจจะเสียหาย กฎถูกปิดใช้งานในบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่ กฎของ Outlook ไม่ทำงานบนกล่องจดหมายที่มีการแชร์ (Share) วิธีแก้ไขปัญหากฎ Outlook […]

Read more
google-workspace-email
ความแตกต่างระหว่าง Gmail และ Outlook Mail

ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) องค์กรนั้นถือว่าสำคัญอย่างมาก ทั้งในเรื่องของการติดต่อธุรกิจ การติดต่อกันภายในองค์กร หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ซึ่งการใช้อีเมล (Email) ในการส่งถือว่ารวดเร็วและมีความปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถที่จะส่งทั้งข้อความ รูปภาพ ไฟล์ (File) หรือ ลิงค์ (Link) ต่างๆได้อีกด้วย ซึ่งต้องบอกเลยว่าการใช้งานอีเมล (Email) นั้น จะนิยมใช้กันอยู่ 2 แพลตฟอร์ม (Platform) ด้วยกัน นั่นคือ Microsoft Outlook และ Gmail (Google Workspace) ซึ่งเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย แต่การใช้งานก็อาจจะมีส่วนที่แตกต่างกันไปบ้างเล็กน้อย หลายคนก็คงจะใช้งานทั้งทั้ง 2 แพลตฟอร์ม (Platform) หรือบางคนอาจจะใช้แค่การส่งอีเมล (Email) ทาง Gmail (Google Workspace) อย่างเดียว หรือใช้การส่งอีเมล (Email) ผ่าน Outlook Mail อย่างเดียว แต่บางครั้งจำเป็นต้องใช้งานจากอีกแพลตฟอร์ม (Platform) หนึ่ง ก็อาจจะมีความไม่คุ้นเคยกับหน้าตาของรายการบางรายการที่แตกต่างกันไป […]

Read more
Advance-Rule
สร้างกฎเพื่อตั้งค่า Email ให้มีความสำคัญสูงอัตโนมัติใน Outlook

หลายคนที่ใช้งานอีเมล (Email) บริษัทหรือแทบจะทุกคนเลยก็ว่าได้ ที่พบปัญหากับการหาอีเมล (Email) ของผู้ติดต่อที่เราต้องการไม่เจอเพราะว่ามีอีเมล (Email) เป็นจำนวนมาก เมื่อต้องการหาอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญต้องเปิดอ่านแต่ก็พบกับอีเมล (Email) อื่นๆ เช่น อีเมล (Email) จากธุรกรรมต่างๆจากธนาคาร อีเมล (Email) แจ้งเตือนจากการใช้งานต่างๆที่ไม่ได้มีความสำคัญ หรืออีเมล (Email) โฆษณาต่างๆ ซึ่งก็จะมีเยอะมากๆทำให้เราหาอีเมล (Email) ที่ต้องการไม่เจอ ซึ่งบทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมล (Email) ให้มีความสำคัญสูง เมื่อผู้ติดต่ออีเมล (Email) ฉบับนั้นมีการส่งมาอีกครั้งก็จะมีสัญลักษณ์แจ้งให้เราเห็นเพื่อง่ายต่อการค้นหา วิธีการสร้างกฎเพื่อตั้งค่า Email ให้มีความสำคัญสูงอัตโนมัติใน Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ "Home" (หน้าแรก) 3.คลิกที่ "Rules" (กฎ) > จากนั้นลือก "Mange Rules & Alerts" (จัดการกฎและการแจ้งเตือน) 4.จากนั้นคลิกที่ "New Rules" […]

Read more
google-workspace-calendar
ความแตกต่างระหว่าง Google Calendar และปฏิทิน Outlook

Calendar คืออะไร Calendar หรือ ปฏิทินใน Google หรือ ปฏิทินใน Outlook คือ การบริการปฏิทินแบบออนไลน์ สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ สร้างการนัดหมาย การประชุม หรือกระทั่งการแจ้งเตือนให้กับตัวเราเองเพื่อที่จะไม่พลาดกิจกรรมต่างๆที่สำคัญ อีกทั้งยังสามารถที่จะแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนในองค์กรได้อีกด้วย Calendar มีประโยชน์อย่างไร สามารถส่งข้อความเชิญให้กับผู้อื่นทาง Email ได้ สามารถจัดตารางเวลาและยังสามารถกำหนดสีสันเพื่อให้เห็นเด่นชัดสำหรับกิจกรรมที่สำคัญได้ตามต้องการ สามารถใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับผู้อื่นได้ สามารถกำหนดเวลาในการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมายจริงได้อีกด้วย สามารถแจ้งเตือนเวลานัดหมายผ่านทางโทรศัพท์มือถือได้ เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต หลายคนคงเคยใช้ทั้งปฏิทินใน Google Workspace และ ปฏิทินใน Microsoft Outlook หรือบางคนก็อาจจะเคยใช้แค่อย่างใดอย่างหนึ่งก็อาจจะสับสนกับเมนูต่างๆไปบ้าง ซึ่งความจริงแล้วการใช้งานนั้นจะไม่มีความแตกต่างกันเลย ซึ่งบทความนี้จะมาเปรียบเทียบชื่อเรียกปฏิทินของเมนูระหว่าง Google Workspace และปฏิทินใน Microsoft Outlook ว่ามีการเรียกใช้งานว่าอย่างไร ปฏิทินใน Microsoft Outlook กำหนดเวลาการประชุมหรือการนัดหมาย สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ โอนความเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยการลบออกแล้วสร้างกิจกรรมใหม่ กำหนดการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อประชุมเป็นรายบุคคล เพิ่มผู้เข้าร่วมในคำเชิญทางอีเมล ดูว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ ดูเวลาประชุมใหม่จากผู้ใช้ Gmail ใน Outlook […]

Read more
google-workspace-email
ซิงค์บันทึกย่อ Microsoft Outlook กับ Google Workspace

รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะซิงค์ (sync) บันทึกย่อจาก Microsoft Outlook โดยการใช้ Function (GWSMO) มาเปิดดูใน Google Workspace โดยผ่าน Google Drive ได้ ซึ่งเมื่อนำมาเปิดใน Google Drive จะปรากฏเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ซึ่งทำให้สะดวกมากๆสำหรับใครที่ใช้งานทั้ง Google Workspace และ Microsoft Outlook GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) ข้อมูลของอีเมล (Email) กิจกรรมต่างๆในปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ โน๊ต และงานต่างๆสำหรับบัญชี Microsoft Outlook กับ Google Workspace ได้ ซึ่งจะทำให้สะดวกมากๆสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลไปมา หรือย้ายอย่างถาวร เพื่อที่จะไม่ต้องไปสร้างข้อมูลใหม่อีกครั้ง […]

Read more
google-workspace-contact
นำเข้ารายชื่อติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook

ในกรณีที่เรามีการใช้งาน Gmail (google workspace) อยู่แล้ว ในการใช้งานนั้นแต่ละคนจะมีผู้ติดต่อที่ไม่เท่ากัน บางคนใช้ Gmail (google workspace) ในการติดต่อธุรกิจซึ่งก็จะมีรายชื่อบุคคลที่ติดต่อเป็นจำนวนมาก บางครั้งเราอาจจะใช้งานทั้งใน Gmail (google workspace) และใน Microsoft Outlook เมื่อมีรายชื่อผู้ติดต่อที่มีจำนวนมากอาจจะเป็นการเสียเวลาที่เราจะต้องมา import หรือนำเข้ารายชื่อ จากอีกที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งทีละรายชื่อ เพราะฉะนั้นบทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการนำเข้ารายชื่อติดต่อทั้งหมดจาก Gmail (google workspace) ไปยัง Microsoft Outlook เพื่อที่จะประหยัดเวลาและมีความสะดวกมากขึ้น วิธีการนำเข้ารายชื่อติดต่อ Gmail ไปยัง Outlook 1.ไปที่ "แอป Google" 2.เลือก "รายชื่อติดต่อ" (Contacts) 3.เลือกรายชื่อที่ต้องการ 4.จากนั้นเลือก "ส่งออก" (Export) 5.เลือกรูปแบบการส่งออกเป็น "Outlook CSV" 6.จากนั้นคลิก "ส่งออก" (Export) 7.เปิดโปรแกรม "Microsoft Outlook" 8. จากนั้นคลิกที่ […]

Read more
Advance-Rule
ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างกฎใหม่ใน Outlook ได้ ทำอย่างไร?

บางครั้งใน Microsoft Outlook ไม่สามารถใช้งานคำสั่ง Rules หรือ กฎ ได้ ซึ่งสาเหตุมีอยู่หลายปัจจัยด้วยกัน เช่น บัญชี POP4 หรือ IMAP เสียหาย กฎถูกปิดใช้งานในบัญชีอีเมลองค์กร (Email) ที่เราใช้งานอยู่ กฎที่ตั้งไว้ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น และอีกสาเหตุหนึ่งที่อาจจะพบได้บ่อยในผู้ใช้งานนั่นก็คือ ค่าเริ่มต้นขีดจำกัดขนาดของกฎในกล่องจดหมายถูกตั้งค่าไว้ที่ 64 กิโลไบต์ ถ้าหากว่าเราใช้งานกฎจนถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้แล้วจะทำให้ไม่สามารถสร้างกฎเพิ่มเติมได้อีก ซึ่งสาเหตุนี้อาจจะเกิดจากการที่เรามีผู้ติดต่ออีเมล (Email) เป็นจำนวนมากจึงทำการสร้างกฎไว้มากมาย เช่น การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล (Email) ใหม่เข้ามา การทำให้อีเมล (Email) เข้าไปอยู่ใน folder ที่เรากำหนดไว้อัตโนมัติ เป็นต้น ซึ่งการสร้างกฎแบบนี้ก็มีความจำเป็นและทำให้เราสะดวกสบายแต่ก็อาจจะใช้จนมากเกินไป บทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการเพิ่มขนาดจำกัดสำหรับกล่องจดหมายซึ่งก็จะทำให้เราสร้างกฎได้ตามปกติ จะมีวิธีการทำอย่างไรมาดูกันเลยค่ะ วิธีเพิ่มขนาดสำหรับกฎในกล่องจดหมาย ในการกำหนดขนาดจำกัดสำหรับกฎในกล่องจดหมายให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ในเชลล์จัดการการแลกเปลี่ยน:รับจดหมาย-ข้อมูลเฉพาะตัว <กล่องจดหมาย> | uber fl * โควต้า * ถ้าขีดจำกัดขนาดปัจจุบันน้อยกว่า๒๕๖กิโลไบต์ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มขนาดจำกัดเป็น 256 กิโลไบต์:การตั้งค่ากล่องจดหมาย-ข้อมูลเฉพาะตัว <กล่องจดหมาย> การกำหนดโควตาเนื้อหา256kb […]

Read more
Outlook Tips
ตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Email ใน Outlook

เมื่อส่งอีเมล@บริษัท (Email@company) ไปหาผู้ติดต่อ บางครั้งเราก็อยากที่จะทราบว่าผู้รับได้รับอีเมล (Email) หรือยัง หรือผู้รับได้เปิดอ่านอีเมล (Email) ที่เราส่งไปหรือยัง เพราะถ้าเป็นอีเมล (Email) ที่สำคัญ เช่น การติดต่อลูกค้า การติดต่อกันภายในองค์กร อาจจะส่งอีเมลแจ้งเตือนการประชุมต่างๆ หรืองานที่สำคัญและต้องการการตอบกลับโดยเร็วก็อาจจะต้องการทราบในส่วนนี้ ในทางกลับกันเมื่อผู้ติดต่อส่งอีเมล (email) มาหาเราก็อาจจะอยากทราบว่าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) แล้วหรือยัง บทความนี้จะมาสอนให้ทราบว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล (Email) และแจ้งเตือนให้ผู้ติดต่อทราบว่าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) แล้วนั้นทำได้อย่างไร 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ "File" > เลือก "Option" (ตัวเลือก) 3.คลิกที่ "Mail" (จดหมาย) > จากนั้นเลื่อนหาหัวข้อ "Tracking" (การติดตาม) 4.ในส่วนของหัวข้อ "For all messages sent, request" (สำหรับทุกข้อความที่ส่งร้องขอ) ให้เลือก "Read receipt confirming the […]

Read more
Outlook Tips
กู้คืน Email ที่ถูกลบใน Outlook

หลายคนอาจจะเคยลบข้อความในอีเมลบริษัท (Email company) ออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจแต่ก็ไม่ต้องกังวลเพราะว่าอีเมล (Email) เหล่านั้นจะยังอยู่ในรายการที่ถูกลบหรืออีเมลขยะ เพราะระบบจะยังคงเก็บอีเมล (Email) เหล่านั้นไว้ให้เป็นจำนวน 30 วัน แต่ว่าถ้าหากเราเผลอลบอีเมล (Email) ออกไปแบบถาวรหลายคนก็คงจะเป็นกังวลอย่างมากเพราะอีเมล (Email) ที่ถูกลบออกไปอาจจะเป็นเอกสารสำคัญหรือมีข้อความที่สำคัญอยู่ ซึ่งหลายๆคนอาจจะไม่ทราบว่าถ้าลบออกไปแบบถาวรแล้วเราก็ยังมีวิธีที่สามารถจะกู้คืนอีเมล (Email) กลับมาได้อยู่ บทความนี่จะมาสอนเกี่ยวกับการกู้คืนอีเมล (Email) ที่ถูกลบใน Outlook ซึ่งจะมีวิธีการทำอย่างไรมาดูกันได้เลยค่ะ 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ Folder อีเมล > จากนั้นเลือก "Deleted Items" (รายการที่ถูกลบ) > จากนั้นเลือก "Recover Deleted Items" (กู้คืนรายการที่ถูกลบ) 3.จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการกู้คืน > จากนั้นคลิกที่ "Returns the selected item" (คืนค่ารายการที่เลือก) > จากนั้นคลิก "OK" (ตกลง) จากนั้นอีเมล (Email) […]

Read more
Advance-Rule
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ฉบับใหม่เข้ามาใน Folder

บางครั้งเมื่อมีอีเมล (Email) ใหม่เข้ามาแต่เราไม่มีการแจ้งเตือนใดๆก็จะทำให้เราอาจจะตอบกลับอีเมล (Email) ฉบับนั้นไม่ทันหรือล่าช้าจนเกินไป เพราะแน่นอนว่าแต่ละคนอาจจะมีธุระต่างๆที่ต้องทำ อาจจะไม่มีเวลาที่จะมานั่งดูหรือตอบกลับอีเมล (Email) ตลอดเวลา ถ้าหากว่าอีเมล (Email) ที่ส่งมามาจากลูกค้าที่สำคัญ หรือการติดต่อธุรกิจต่างๆที่ต้องการคำตอบโดยรวดเร็วเราก็อาจจะพลาดตรงส่วนนั้นไป แต่การที่เราสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล (Email) ฉบับใหม่เข้ามาจะทำให้เราไม่พลาดที่จะตอบกลับอีเมล (Email) ฉบับนั้นโดยทันที เพราะว่าอีเมล (Email) ที่ส่งเข้ามาเราไม่สามารถทราบได้เลยว่าเป็นอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญหรือไม่ จนกว่าเราจะได้เปิดอ่าน เพราะฉะนั้นเมื่อมีการแจ้งเตือนนอกจากจะทำให้เราสะดวกสบายแล้วยังทำให้เราไม่พลาดเกี่ยวกับสิ่งสำคัญที่เราได้รับมา จะมีวิธีการตั้งค่าอย่างไรมาดูกันได้เลยค่ะ วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมี Email ฉบับใหม่เข้ามาใน Folder 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ในหน้า Home > คลิกที่ "Rules" (กฎ) > จากนั้นเลือก "Manage Rules & Alerts " (จัดการกฎและการแจ้งเตือน) 3.เมื่อเปิดหน้าต่างขึ้นมาแล้ว ให้ "Double click" (ดับเบิ้ลคลิก) ที่ Email ที่เราต้องการ […]

Read more