ความแตกต่างระหว่าง Google Calendar และปฏิทิน Outlook

Calendar คืออะไร

Calendar หรือ ปฏิทินใน Google หรือ ปฏิทินใน Outlook คือ การบริการปฏิทินแบบออนไลน์ สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ สร้างการนัดหมาย การประชุม หรือกระทั่งการแจ้งเตือนให้กับตัวเราเองเพื่อที่จะไม่พลาดกิจกรรมต่างๆที่สำคัญ อีกทั้งยังสามารถที่จะแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนในองค์กรได้อีกด้วย

Calendar มีประโยชน์อย่างไร

• สามารถส่งข้อความเชิญให้กับผู้อื่นทาง Email ได้
• สามารถจัดตารางเวลาและยังสามารถกำหนดสีสันเพื่อให้เห็นเด่นชัดสำหรับกิจกรรมที่สำคัญได้ตามต้องการ
• สามารถใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถกำหนดเวลาในการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมายจริงได้อีกด้วย
• สามารถแจ้งเตือนเวลานัดหมายผ่านทางโทรศัพท์มือถือได้
• เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต

หลายคนคงเคยใช้ทั้งปฏิทินใน Google Workspace และ ปฏิทินใน Microsoft Outlook หรือบางคนก็อาจจะเคยใช้แค่อย่างใดอย่างหนึ่งก็อาจจะสับสนกับเมนูต่างๆไปบ้าง ซึ่งความจริงแล้วการใช้งานนั้นจะไม่มีความแตกต่างกันเลย ซึ่งบทความนี้จะมาเปรียบเทียบชื่อเรียกปฏิทินของเมนูระหว่าง Google Workspace และปฏิทินใน Microsoft Outlook ว่ามีการเรียกใช้งานว่าอย่างไร

ปฏิทินใน Microsoft Outlook

• กำหนดเวลาการประชุมหรือการนัดหมาย
• สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
• โอนความเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยการลบออกแล้วสร้างกิจกรรมใหม่
• กำหนดการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อประชุมเป็นรายบุคคล
• เพิ่มผู้เข้าร่วมในคำเชิญทางอีเมล
• ดูว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่
• ดูเวลาประชุมใหม่จากผู้ใช้ Gmail ใน Outlook
• นัดหมายการประชุมทางโทรศัพท์
• ดูปฏิทินแบบแสดงข้างกัน
• มอบสิทธิ์เข้าถึงปฏิทิน
• ใช้เครื่องหมายความสำคัญเพื่อระบุเหตุการณ์
• เผยแพร่ปฏิทิน
• เลือกเขตเวลาสำหรับกิจกรรม
• โอนการเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยลบกิจกรรมออก แล้วให้เจ้าของคนใหม่เป็นคนสร้าง
• ลบกิจกรรมเพื่อนำตัวเองออก แล้วให้เจ้าของคนใหม่เป็นคนสร้าง

ปฏิทินใน Google Workspace

• สร้างกิจกรรม
• สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
• เปลี่ยนเจ้าของกิจกรรม
• สร้างการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่จองได้
• เพิ่มกลุ่มหรือผู้เข้าร่วมลงในรายละเอียดของกิจกรรม
• ดูว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ แล้วเลือกจากเวลาประชุมที่แนะนำ หมายเหตุ: หากต้องการดูว่าผู้ที่ใช้ Microsoft Exchange ว่างหรือไม่ ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้ Google Calendar Connector 
• ยอมรับเวลาประชุมใหม่จากผู้ใช้ Outlook ใน Gmail
• เพิ่มวิดีโอคอลในรายละเอียดของกิจกรรมโดยอัตโนมัติ
• วางปฏิทินซ้อนกัน
• มอบสิทธิ์เข้าถึงปฏิทิน
• ใช้โค้ดสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมและปฏิทิน
• กำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ
• จำกัดการเลือกเขตเวลาให้แคบลงตามประเทศ
• เปลี่ยนเจ้าของของกิจกรรมที่มีอยู่
• นำตัวเองออกจากกิจกรรมที่มีอยู่