google-workspace-calendar
ความแตกต่างระหว่าง Google Calendar และปฏิทิน Outlook

Calendar คืออะไร Calendar หรือ ปฏิทินใน Google หรือ ปฏิทินใน Outlook คือ การบริการปฏิทินแบบออนไลน์ สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ สร้างการนัดหมาย การประชุม หรือกระทั่งการแจ้งเตือนให้กับตัวเราเองเพื่อที่จะไม่พลาดกิจกรรมต่างๆที่สำคัญ อีกทั้งยังสามารถที่จะแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนในองค์กรได้อีกด้วย Calendar มีประโยชน์อย่างไร สามารถส่งข้อความเชิญให้กับผู้อื่นทาง Email ได้ สามารถจัดตารางเวลาและยังสามารถกำหนดสีสันเพื่อให้เห็นเด่นชัดสำหรับกิจกรรมที่สำคัญได้ตามต้องการ สามารถใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับผู้อื่นได้ สามารถกำหนดเวลาในการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมายจริงได้อีกด้วย สามารถแจ้งเตือนเวลานัดหมายผ่านทางโทรศัพท์มือถือได้ เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต หลายคนคงเคยใช้ทั้งปฏิทินใน Google Workspace และ ปฏิทินใน Microsoft Outlook หรือบางคนก็อาจจะเคยใช้แค่อย่างใดอย่างหนึ่งก็อาจจะสับสนกับเมนูต่างๆไปบ้าง ซึ่งความจริงแล้วการใช้งานนั้นจะไม่มีความแตกต่างกันเลย ซึ่งบทความนี้จะมาเปรียบเทียบชื่อเรียกปฏิทินของเมนูระหว่าง Google Workspace และปฏิทินใน Microsoft Outlook ว่ามีการเรียกใช้งานว่าอย่างไร ปฏิทินใน Microsoft Outlook กำหนดเวลาการประชุมหรือการนัดหมาย สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ โอนความเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยการลบออกแล้วสร้างกิจกรรมใหม่ กำหนดการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อประชุมเป็นรายบุคคล เพิ่มผู้เข้าร่วมในคำเชิญทางอีเมล ดูว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ ดูเวลาประชุมใหม่จากผู้ใช้ Gmail ใน Outlook […]

Read more
google-workspace-calendar
ลบรายการทั้งหมดออกจากปฏิทินใน Outlook

Calendar หรือ ปฏิทิน ใน Microsoft Outlook นั้นมีประโยชน์กับเราอย่างมากเพราะสามารถดูได้ทั้งวันที่ เดือน ปี หรือแม้กระทั่งการแจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆเกี่ยวกับ Email @บริษัทที่บางครั้งเราอาจจะลืมเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย ใน Calendar นั้นสามารถที่จะกำหนดวันที่ เดือน ปี และเวลาที่เราต้องการได้ เมื่อใกล้ถึงเวลาจริงก็สามารถที่จะตั้งให้มีการแจ้งเตือนเราก่อนได้ เพื่อที่เราจะไม่ลืมและมีเวลาในการเตรียมตัวก่อนถึงเวลานัดหมายจริง การลบรายการทั้งหมดออกจากปฏิทินใน Outlook เมื่อเราสร้างรายการต่างๆไว้ในปฏิทินแล้วเมื่อเวลาผ่านไปหรือเมื่อการนัดหมายนั้นได้ผ่านไปแล้วเราก็อยากที่จะลบรายการต่างๆที่ผ่านมาแล้วออกจากปฏิทินเพื่อที่จะเพิ่มพื้นที่ แต่เมื่อเวลาผ่านมารายการต่างๆมีค่อนข้างเยอะ เพราะฉะนั้นอาจเป็นการเสียเวลาถ้าหากเราต้องมานั่งลบรายๆการเหล่านั้นทีละรายการ ในบทความนี้จะมาสอนการลบรายการทั้งหมดออกจากปฏิทินใน Microsoft Outlook จะมีวิธีการทำอย่างไรมาดูกันเลยค่ะ การลบรายการทั้งหมดออกจากปฏิทินใน Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.เข้าไปที่ "ปฏิทิน" (calendar) 3.จากนั้นเลือก "View" (มุมมอง) 4.คลิกที่ "Change View" (เปลี่ยนมุมมอง) > จากนั้นเลือก "List" (รายการ) 5.เมื่อเข้าสู่หน้ารายการให้กด Ctrl+A เพื่อลบรายการทั้งหมด > จากนั้นคลิกขวาและกด "Delete" (ลบ) […]

Read more
google-workspace-calendar
นำเข้าปฏิทิน Google ลงใน Outlook

บทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการนำเข้าปฏิทินจาก Google (google workspace) เข้ามาใช้ใน Microsoft Outlook บางครั้งเราทำการสร้างการนัดหมาย การประชุมต่างๆไว้ในปฏิทิน ในบัญชี Google (google workspace) แต่เมื่อมาใช้โปรแกรม Microsoft Outlook ก็จะต้องสร้างการนัดหมายนั้นขึ้นมาใหม่ซึ่งทำให้เราเสียเวลามาก บทความนี้จะทำให้เราสะดวกและประหยัดเวลาในการทำงานไปได้ มีวิธีการทำได้อย่างไรมาดูกันเลยค่ะ วิธีการนำเข้าปฏิทิน Google ลงใน Outlook 1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail (google workspace) 2.เลือกปฏิทิน (Calendar) 3.จากนั้นเลือก "ปฏิทินของฉัน" (my calendar) > เลือกชื่อปฏิทินที่ต้องการ 4. จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการแชร์" (Settings and Sharing) 5.เลือก "ส่งออกปฏิทิน" (export calendar) 6.จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่ตั้งที่ดาวน์โหลด (download) ไฟล์ไว้ 7.คลิกขวา เลือก"Extract to ชื่อไฟล์" เพื่อทำการแยกไฟล์ออก 8.เปิดโปรแกรม Microsoft […]

Read more
google-workspace-calendar
สร้างนัดหมายผ่านปฏิทินใน Outlook

การสร้างการนัดหมายในโปรแกรม Microsoft Outlook มีประโยชน์อย่างมาก สามารถใช้ได้ทั้งในการทำงานผ่าน Email บริษัท และการนัดหมายธุระส่วนตัว เพราะในบางครั้งเราอาจจะลืมการนัดหมายที่สำคัญ เช่น การประชุม หรือกิจกรรมต่างๆที่สำคัญ แต่เมื่อเราสามารถสร้างการแจ้งเตือนในปฏิทินของ Microsoft Outlook เป็นก็จะทำให้เราสะดวกมากขึ้น เพราะในปฏิทินของ Microsoft Outlook นั้น สามารถกำหนดวันที่ เวลา และรายละเอียดต่างๆของกิจกรรมที่เราต้องการเตือนได้ โดยสามารถที่ตั้งเวลาการแจ้งเตือนตั้งแต่เริ่มกิจกรรมจนถึงเวลาที่สิ้นสุดของกิจกรรมได้ การสร้างการนัดหมายในปฏิทิน Microsoft Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมา 2.คลิกที่ "New Items" 3.เลือก "Appointment" (การนัดหมาย) 4.ช่อง "Subject" (เรื่อง) ให้ใส่ชื่อเรื่องที่ต้องการสร้างการนัดหมาย 5.ช่อง "Location" (สถานที่) ให้ใส่สถานที่ที่ต้องการนัดหมาย 6.ช่อง "Start time" (เวลาเริ่มต้น) ให้ใส่วันที่และช่วงเวลาเริ่มต้นการนัดหมาย และ "End time" (เวลาสิ้นสุด) ให้ใส่วันที่และช่วงเวลาสิ้นสุดการนัดหมาย […]

Read more