Mail Server องค์กร คือ อะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร

Email Server องค์กร คือ อะไร
"Mail Server องค์กร" คือ การใช้งานระบบอีเมล์ภายในองค์กรโดยผ่าน "Email Server" ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง "Mail Server" ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ "Mail Server องค์กร", Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมล์พนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง "Mail Server" ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และ มีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา

รูปแบบของ "Mail Server องค์กร"

1. ทำ "Mail Server องค์กร" ไว้ที่บริษัทเอง
2. เช่า "Mail Server" ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง
3. เช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ

แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี
หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" แล้ว, ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน "Email Server องค์กร" นั้นมีน้อยมากในประเทศไทย, และส่วนมากบุคลากรด้านนี้จะทำงานให้แก่ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น สายการบิน,ธนาคาร,กระทรวง เป็นต้น

ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก-กลาง, คุณควรจะเลือกเช่า "Mail Server" จากบริษัทที่ให้บริการ "Mail Server" โดยเฉพาะ เพราะการให้บริการดังกล่าว คุณแทบจะไม่ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเลย, เพราะบริษัทที่ให้บริการ Mail Server จะเป็นผู้ดำเนินการติดตั้ง และ บำรุงรักษาให้หมด ซึ่งจะทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย และ ไม่ต้องมาคอยบำรุงรักษาซึ่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวเลยทีเดียว

จะเลือกซื้อ หรือ เช่า Mail Server อย่างไร

1. ควรเลือกซื้อ กับ บริษัทที่ให้บริการด้าน Mail Server โดยเฉพาะ, มิใช่เลือกซื้อจากผู้ให้บริการ Web Hosting ที่แถมอีเมล์มา เพราะไม่สามารถใช้งานได้จริง และ จะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก, โดยเจ้าของธุรกิจหลายๆคนเลือกซื้อ เพราะคิดว่ามันถูก แถมยังมี Email ให้ไม่จำกัด, ดังนั้นควรเปลี่ยนทัศนะคติในเรื่องนี้ และ ทำการเลือกซื้อจาก บริษัท ที่ให้บริการ Mail Server โดยตรงจริงๆ
2. ต้องซื้อจากบริษัท ที่มีการ Support ที่ดีและรวดเร็ว, เราคงปฏิเสธกันไม่ได้ว่า ไม่ว่าระบบใดๆ ก็ตามจะถูกออกแบบมาดีแค่ไหนมันก็ต้องมีปัญหาการใช้งาน, โดยเฉพาะเรื่อง Email Server ด้วยแล้ว ถือ เป็นเรื่องสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว, ถ้าหากมีปัญหาการใช้งานคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถติดต่อบริษัทนั้นได้อย่างรวดเร็ว และ แก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
3. ควรเลือกซื้อ Mail Server จากบริษัทที่มีความมั่นคง, คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารกันด้วยอีเมล์ ถือเป็นเรื่องสำคัญของธุรกิจ และ อาจจะใช้มากกว่าการสื่อสารกันด้วยโทรศัพท์ด้วย, คุณคงไม่อยากที่ใช้งานอยู่ดีๆ แล้วบริษัทผู้ดูแลคุณก็ปิดหายไปอย่างหาตัวไม่ได้ แล้ว อีเมล์ของคุณก็มีปัญหาไปทั้งองค์กร