Mail Server องค์กรคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร ?

Mail Server องค์กร คือ อะไร ?

Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง Mail Server ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมลพนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง Mail Server ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และมีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา

รูปแบบของ Mail Server องค์กร

1. ทำ Mail Server องค์กร ไว้ที่บริษัทเอง
2. เช่า Mail Server ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง
3. เช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ

แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี

หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร แล้ว ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร นั้นมีน้อยมากในประเทศไทย และส่วนมากบุคลากรด้านนี้จะทำงานให้แก่ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น สายการบิน,ธนาคาร,กระทรวง เป็นต้น

ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก-กลาง คุณควรจะเลือกเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ เพราะการให้บริการดังกล่าว คุณแทบจะไม่ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเลย เพราะบริษัทที่ให้บริการ Mail Server จะเป็นผู้ดำเนินการติดตั้ง และบำรุงรักษาให้หมด ซึ่งจะทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย และไม่ต้องมาคอยบำรุงรักษาซึ่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวเลยทีเดียว

จะเลือกซื้อ หรือ เช่า Mail Server อย่างไร ?

1. ควรเลือกซื้อ กับ บริษัทที่ให้บริการด้าน Mail Server โดยเฉพาะ มิใช่เลือกซื้อจากผู้ให้บริการ Web Hosting ที่แถมอีเมลมา เพราะไม่สามารถใช้งานได้จริง และจะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก โดยเจ้าของธุรกิจหลาย ๆ คนเลือกซื้อ เพราะคิดว่ามันถูกแถมยังมี Email ให้ไม่จำกัด ดังนั้นควรเปลี่ยนทัศนะคติในเรื่องนี้ และทำการเลือกซื้อจากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยตรงจริง ๆ
2. ต้องซื้อจากบริษัทที่มีการ Support ที่ดีและรวดเร็ว เราคงปฏิเสธกันไม่ได้ว่าไม่ว่าระบบใด ๆ ก็ตามจะถูกออกแบบมาดีแค่ไหนมันก็ต้องมีปัญหาการใช้งาน โดยเฉพาะเรื่อง Mail Server ด้วยแล้ว ถือเป็นเรื่องสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว ถ้าหากมีปัญหาการใช้งานคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถติดต่อบริษัทนั้นได้อย่างรวดเร็ว และแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
3. ควรเลือกซื้อ Mail Server จากบริษัทที่มีความมั่นคง คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารกันด้วยอีเมล ถือเป็นเรื่องสำคัญของธุรกิจ และอาจจะใช้มากกว่าการสื่อสารกันด้วยโทรศัพท์ คุณคงไม่อยากที่ใช้งานอยู่ดี ๆ แล้วบริษัทผู้ดูแลคุณก็ปิดหายไปอย่างหาตัวไม่ได้ แล้วอีเมลของคุณก็มีปัญหาไปทั้งองค์กร

ข้อมูลโดยสรุป

Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server โดยมีรูปแบบการใช้งานอยู่ 3 รูปแบบคือ 1. ทำ Mail Server องค์กร ไว้ที่บริษัทเอง 2. เช่า Mail Server ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง 3. เช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ ซึ่งจะเลือกแบบใดก็ตาม ควรมีผู้ที่มีความเชียวชาล และความชำนาญ เพราะ Mail Server นั้นต้องมีการดูแล และบำรุงอยู่เสมอ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีทำอีเมลระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th
• Mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?
• บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?
• ถ้าไม่มั่นใจ อย่าทำ colocation mail server ใช้เองโดยเด็ดขาด
• Mail Server ในไทย บริษัทไหนดีที่สุด เพื่อทำเป็นระบบอีเมล์องค์กร

บทความที่น่าสนใจ

อีเมลบริษัทคืออะไร (Business Email)

TweetPinPrintShare สำหรับในยุคปัจจุบันหลายคนก็คงจะทราบดีเกี่ยวกับอีเมล (Email) หรือ Electronic-Mail ว่าเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร รับ-ส่…

สอนโปรแกรม Outlook ฟรี !

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Mail Server

• 
  Mail Server องค์กรคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร ?November 25, 2023
  TweetPinPrintShare Mail Server องค์กร คือ อะไร ? Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง […]
• 
  วิธีสมัครและจดทะเบียน อีเมล(Email) .co.th เพื่อใช้ในบริษัทของตนเอง และ ราคาNovember 25, 2023
  TweetPinPrintShare จะทำและใช้เอกสารอะไรในการสมัคร เพื่อให้มี อีเมล Email .co.th ใบรับรองบริษัทหน้าแรกที่มีอายุไม่เกิน 60 วัน พร้อมประทับตรา และ เซ็นต์โดยผู้มีอำนาจลงนาม ทำไมต้องมีอีเมล (Email) @domain(โดเมน).co.th […]
• 
  วิธีทำอีเมลระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.thNovember 25, 2023
  TweetPinPrintShare คุณให้ความสำคัญกับอีเมล (Email) ในการสื่อสารทางธุรกิจมากแค่ไหน ? คุณยังใช้ Free Email @yahoo,@gmail หรือ @hotmail ในการติดต่อธุรกิจอยู่หรือไม่ ?หากคำตอบคือใช่ ลูกค้าของคุณอาจจะยังไม่เชื่อมั่นในบริษัทหรือองค์กรของคุณ เพราะ […]
• 
  ป้องกัน Email Microsoft 365 ไม่ให้เข้า JunkNovember 9, 2023
  TweetPinPrintShare เหตุใดอีเมลจึงเข้าไปอยู่ใน Junk ? ในระบบการรับอีเมลของ Email Microsoft 365 จะมีการประเมินหรือการกรองอีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังท่านทุกฉบับโดยหากอีเมลฉบับใดที่ตัวกรองของระบบตรวจสอบแล้วมองว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับหรืออีเมลฉบับดังกล่าวตรงกับเงื่อนไขที่ระบบกรองกำหนดไว้ก็จะ ถูกจัดเป็นอีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกระบบแยกออกไปไว้ยังกล่อง Junkโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานได้รับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการเหล่านี้จำนวนมากเกินไป ซึ่งจะช่วยป้องกันผู้ไม่หวังดีที่ต้องการจะโจมตีท่านหรือบริษัทของท่านทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ […]
• 
  Microsoft 365 คืออะไรOctober 18, 2023
  TweetPinPrintShare Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 เป็นระบบ Email องค์กรที่ Security ระบบเดียวกับ Hotmail แต่จะเป็น @ องค์กรที่นิยมใช้การติดต่อสื่อสารในนามองค์กรเพื่อเป็นการบ่งบอกว่าเป็นการติดต่อในนามธุรกิจและยังดูเป็นมืออาชีพจากผู้จัดจำหน่ายอย่าง […]