Mail Server องค์กรคืออะไร ใช้งานอย่างไร และเลือกซื้ออย่างไร ?
admin
Mail Server องค์กร คือ อะไร ?
Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server ซึ่งผู้ใช้งานอาจจะตั้งเครื่อง Mail Server ตัวนี้ไว้ในองค์กรตนเอง, หรือ เช่าจากผู้ให้บริการ Mail Server องค์กร ซึ่งขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัทนั้นก็ไม่ได้ยาก Mail Server นี้มีหน้าที่ทำงานเป็นตัวคอยรับส่งและเก็บข้อมูล ของอีเมลพนักงานทุกฉบับไว้ในเครื่อง Mail Server ดังนั้น การทำงารของ Mail Server ต้องมีประสิทธิภาพที่สูงมาก และมีความเสถียร เพราะมีผู้ใช้งานทั้งองค์กรใช้งานอยู่ เพื่อ สื่อสารข้อมูลทางธุรกิจอยู่ตลอดเวลา
รูปแบบของ Mail Server องค์กร
- ทำ Mail Server องค์กร ไว้ที่บริษัทเอง
- เช่า Mail Server ไว้ที่ Data Center และดูแลเอง
- เช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ
แล้วองค์กรของเราจะเลือกใช้ Mail Server ในรูปแบบไหนดี
หากองค์กรของคุณไม่มีความพร้อมในเรื่องของบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร แล้ว ซึ่งบุคลาการที่มีความเชี่ยวชาญด้าน Mail Server องค์กร นั้นมีน้อยมากในประเทศไทย และส่วนมากบุคลากรด้านนี้จะทำงานให้แก่ องค์กรขนาดใหญ่ เช่น สายการบิน,ธนาคาร,กระทรวง เป็นต้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก-กลาง คุณควรจะเลือกเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ เพราะการให้บริการดังกล่าว คุณแทบจะไม่ต้องใช้บุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเลย เพราะบริษัทที่ให้บริการ Mail Server จะเป็นผู้ดำเนินการติดตั้ง และบำรุงรักษาให้หมด ซึ่งจะทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย และไม่ต้องมาคอยบำรุงรักษาซึ่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวเลยทีเดียว
จะเลือกซื้อ หรือ เช่า Mail Server อย่างไร ?
- ควรเลือกซื้อ กับ บริษัทที่ให้บริการด้าน Mail Server โดยเฉพาะ มิใช่เลือกซื้อจากผู้ให้บริการ Web Hosting ที่แถมอีเมลมา เพราะไม่สามารถใช้งานได้จริง และจะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก โดยเจ้าของธุรกิจหลาย ๆ คนเลือกซื้อ เพราะคิดว่ามันถูกแถมยังมี Email ให้ไม่จำกัด ดังนั้นควรเปลี่ยนทัศนะคติในเรื่องนี้ และทำการเลือกซื้อจากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยตรงจริง ๆ
- ต้องซื้อจากบริษัทที่มีการ Support ที่ดีและรวดเร็ว เราคงปฏิเสธกันไม่ได้ว่าไม่ว่าระบบใด ๆ ก็ตามจะถูกออกแบบมาดีแค่ไหนมันก็ต้องมีปัญหาการใช้งาน โดยเฉพาะเรื่อง Mail Server ด้วยแล้ว ถือเป็นเรื่องสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว ถ้าหากมีปัญหาการใช้งานคุณต้องมั่นใจว่าคุณจะสามารถติดต่อบริษัทนั้นได้อย่างรวดเร็ว และแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที
- ควรเลือกซื้อ Mail Server จากบริษัทที่มีความมั่นคง คุณต้องเข้าใจว่าการสื่อสารกันด้วยอีเมล ถือเป็นเรื่องสำคัญของธุรกิจ และอาจจะใช้มากกว่าการสื่อสารกันด้วยโทรศัพท์ คุณคงไม่อยากที่ใช้งานอยู่ดี ๆ แล้วบริษัทผู้ดูแลคุณก็ปิดหายไปอย่างหาตัวไม่ได้ แล้วอีเมลของคุณก็มีปัญหาไปทั้งองค์กร
ข้อมูลโดยสรุป
Mail Server องค์กร คือ การใช้งานอีเมลองค์กรโดยผ่าน Email Server โดยมีรูปแบบการใช้งานอยู่ 3 รูปแบบคือ 1. ทำ Mail Server องค์กร ไว้ที่บริษัทเอง 2. เช่า Mail Server ไว้ที่ Datacenter และดูแลเอง 3. เช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ Mail Server โดยเฉพาะ ซึ่งจะเลือกแบบใดก็ตาม ควรมีผู้ที่มีความเชียวชาล และความชำนาญ เพราะ Mail Server นั้นต้องมีการดูแล และบำรุงอยู่เสมอ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีทำอีเมลระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th
- ขั้นตอนสร้างอีเมลบริษัท !
- บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?
- ถ้าไม่มั่นใจ อย่าทำ colocation mail server ใช้เองโดยเด็ดขาด
- Mail Server ในไทย บริษัทไหนดีที่สุด เพื่อทำเป็นระบบอีเมล์องค์กร
บทความที่น่าสนใจ
อีเมลบริษัทคืออะไร (Business Email)
TweetPinPrintShare สำหรับในยุคปัจจุบันหลายคนก็คงจะทราบดีเกี่ยวกับอีเมล (Email) หรือ Electronic-Mail ว่าเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร รับ-ส่…
สอนโปรแกรม Outlook ฟรี ! 
บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Mail Server
- Zoho Calendar คืออะไร ?
TweetPinPrintShare Zoho Calendar คืออะไร ? Zoho Calendar คือ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ที่สามารถจัดการตารางเวลานัดหมาย กิจกรรม และการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Calendar ใน Microsoft 365 หรือ […] - Zoho WorkDrive คืออะไร ?
TweetPinPrintShare Zoho WorkDrive คืออะไร ? Zoho WorkDriv คือ พื้นที่จัดเก็บ และทำงานร่วมกันบนคลาวด์ โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Onedrive, Share Point หรือ […] - การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโปรแกรม Outlook
TweetPinPrintShare ในบางกรณี เราจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook เช่น เครื่องเก่าเริ่มทำงานช้าลง มีปัญหาด้านฮาร์ดแวร์ หรือองค์กรมีการอัปเกรดอุปกรณ์ใหม่ การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์อาจดูเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากต้องโอนย้ายข้อมูลอีเมลเดิม ต้องมีบัญชีผู้ใช้รหัสผ่าน และการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น ในบทความนี้ […] - Zoho Show คืออะไร ?
TweetPinPrintShare Zoho Show คืออะไร ? Zoho Show คือโปรแกรมนำเสนอ (Presentation Software) โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Powerpoint หรือ […] - Zoho Sheet คืออะไร ?
TweetPinPrintShare Zoho Sheet คืออะไร ? Zoho Sheet คือโปรแกรมที่ใช้งานสำหรับทำเอกสารสเปรดชีส โดยการใช้งานก็จะเหมือนกับโปรแกรมที่รู้จักกันทั่วไป เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets ซึ่ง Zoho […]
