google-workspace-email
อีเมลบริษัทคืออะไร (Business Email)

สำหรับในยุคปัจจุบันหลายคนก็คงจะทราบดีเกี่ยวกับอีเมล (Email) หรือ Electronic-Mail ว่าเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร รับ-ส่ง ข้อมูลต่างๆหากันทั้งในการติดต่อสื่อสารกันผ่านทางอีเมล (Email) ส่วนตัว การส่งงานการบ้านให้กับอาจารย์ โดยสามารถที่จะติดต่อสื่อสารกันได้ตลอดเวลาเพียงแค่คุณมีอินเทอร์เน็ต (Internet) เท่านั้น ซึ่งมีความสะดวกสบายมากกว่าการส่งจดหมายทางไปรษณีย์แบบสมัยก่อนซึ่งใช้เวลาค่อนข้างนานอย่างด่วนที่สุดต้องใช้เวลาอย่างน้อย 1-3 วันกว่าปลายทางจะได้รับจดหมายซึ่งทำให้เสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่การส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือ อีเมล (Email) นั้นใช้เวลาเพียงแค่เสี้ยววินาทีคุณก็สามารถที่จะส่งข้อความ ไฟล์ (File) หรือรูปภาพต่างๆไปยังผู้รับปลายทางได้แล้ว แต่รู้หรือไม่ว่าบริการอีเมล (Email) ที่ใช้กันโดยทั่วไปนั้นเป็นบริการแบบฟรี Email ซึ่งผู้ใช้งานโดยทั่วไปสามารถที่จะใช้บริการได้แบบฟรี ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีกับผู้ใช้งานที่ไม่ได้ใช้ในการติดต่อธุรกิจที่สำคัญมากนัก ซึ่งผู้ให้บริการแบบฟรี Email อาทิ เช่น Hotmail, Gmail หรือ Yahoo เป็นต้น แต่ในทางธุรกิจหรือการติดต่อสื่อสารกันในนามบริษัท การใช้บริการแบบฟรี Email อาจจะไม่เหมาะสมมากนักเพราะอาจทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ อีกทั้งการติดต่อสื่อสารกันในเรื่องที่สำคัญกับบริษัทคู่ค้า หรือลูกค้าที่มีความสำคัญ ข้อมูลบางอย่างก็อาจจะไม่ปลอดภัยมากนัก ซึ่งหลายคนก็ยังไม่ทราบเกี่ยวกับอีเมล (Email) บริษัท ว่าคืออะไร ทำไมถึงจำเป็นต้องใช้ หรือมีข้อดีอะไรบ้าง ซึ่งบทความนี้จะมาแนะนำให้ผู้ใช้งานได้ทราบและเป็นความรู้ในการนำไปใช้ในด้านธุรกิจของตนเองได้ อีเมลบริษัทคืออะไร […]

Read more
google-workspace-email
การเปิดใช้งาน 2-Step Verification ใน Gmail เพื่อให้ Email สามารถใช้งานใน Outlook ได้

รู้หรือไม่ว่าในปัจจุบันนี้การใช้งานบัญชี Gmail (Google Workspace) และ การใช้งาน Outlook นั้น มีความจำเป็นอย่างมากในชีวิตประจำวัน เพราะในการรับ-ส่ง อีเมล (Email) นั้น มีทั้งการใช้งานอีเมล (Email) ในบริษัท หรือการใช้งานอีเมล (Email) ส่วนตัว รวมถึงการทำธุรกรรมต่างๆ และสมัครใช้งานแอปพลิเคชั่น (Application) ล้วนแล้วแต่ต้องใช้บัญชีอีเมล (Email) ในการยืนยันตัวตนว่าบุคคลที่ใช้งานเป็นคุณจริงๆ และการใช้งานที่จำเป็นนั้นเองก็ย่อมมีความเสี่ยงเพราะระบบอีเมลที่คุณป้องกันเพียงแค่การใส่รหัสผ่านแค่ชั้นเดียวนั้นอาจทำให้โดนผู้ไม่หวังดีหรือแฮกเกอร์ (Hacker) ขโมยข้อมูลของคุณไปได้อย่างง่ายดาย ซึ่งถ้าหากโดนขโมยข้อมูลไปแล้วนั้นก็อาจจะทำให้คุณมีความเสียหายตามมาทีหลัง เช่น เงินในบัญชีธนาคารสูญหาย หรือ การนำข้อมูลส่วนตัวไปใช้ประโยชน์ในทางที่ไม่ถูกไม่ควร แต่ถ้าหากว่าคุณมีการป้องกันบัญชีอีเมล (Email) ไว้เป็นอย่างดีปัญหาเหล่านี้ก็จะหมดไป บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้นด้วย 2-Step Verification หรือ 2 Factor Authentication หรือ 2FA 2-Step Verification หรือ 2 Factor Authentication หรือ 2FA […]

Read more
google-workspace-email
GWSMO เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace และ Outlook

GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) ข้อมูลของอีเมล (Email) กิจกรรมต่างๆในปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ โน๊ต และงานต่างๆสำหรับบัญชี Microsoft Outlook กับ Google Workspace ได้ ซึ่งจะทำให้สะดวกมากๆสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลไปมา หรือย้ายอย่างถาวร เพื่อที่จะไม่ต้องไปสร้างข้อมูลใหม่อีกครั้ง การใช้งานของ Outlook ใน Google Workspace เราสามารถใช้งานของ Microsoft Outlook โดยใช้ส่วนเสริม GWSMO ในการติดตามและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในบัญชี Google Workspace ถึงแม้จะใช้งาน Outlook ในคอมพิวเตอร์ (Computer) เครื่องอื่นก็ยังสามารถที่จะเข้าถึงงานในเครื่องเหล่านั้นได้เช่นกัน สิ่งที่ใช้ได้ในงานของ Outlook กับ Google Workspace สามารถใช้บันทึกย่อและวันครบกำหนดได้ สามารถสร้างงานใน […]

Read more
google-workspace-email
วิธีใช้ Gmail (Google Workspace) บน Outlook โดยใช้รหัส 16 หลัก

เนื่องจากระบบ Google ไม่ว่าจะเป็นAccount Google App หรือ Account Google Workspace ได้ประกาศกการยกเลิกใช้งาน allow less secure apps to access your account ใน App บุคคลที่ 3 หรือพูดง่ายๆคือการนำ Gmail หรือ Account Google Workspace มา Add ในโปรแกรม อื่นๆเช่น Outlook หรือ Thunderbird จะไม่สามารถไปเปิดอณุญาติใน Gmail แบบเดิมได้แล้วเพราะ Google จะเน้นเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลให้มากขึ้นจาก Hacker โดยจะบังคับให้ใช้งาน 2-Step Verification และ App Password เพราะแต่ก่อนหากรู้ User,Password ของ Account แล้วก็สามารถนำ Account ไป Add ที่เครื่องแล้วดูดข้อมูลลงเครื่องได้ […]

Read more
google-workspace-email
มีข้อมูลใดบ้างที่ซิงค์กันระหว่าง Outlook กับ Google Workspace

ระบบจะทำการซิงค์ (Sync) อีเมล (Email) ปฏิทิน (Calendar) รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล (Personal contacts) รายชื่อติดต่อร่วม (Joint contact) บันทึกย่อ (Notes) งาน (Work) รายการบันทึก (Log entry) ระหว่างบัญชี Google และ Outlook ด้วย (GWSMO) แต่ว่าการใช้ GWSMO นั้นบางครั้งระบบจะไม่ทำการซิงค์ (Sync) ข้อมูลบางประเภท รวมทั้งฟีเจอร์ (Features) บางรายการใน Outlook ก็จะทำงานต่างไปจากเดิม ลักษณะข้อมูลก็อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google Workspace เช่น Gmail GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) […]

Read more
google-workspace-email
ความแตกต่างระหว่าง Gmail และ Outlook Mail

ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) องค์กรนั้นถือว่าสำคัญอย่างมาก ทั้งในเรื่องของการติดต่อธุรกิจ การติดต่อกันภายในองค์กร หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ซึ่งการใช้อีเมล (Email) ในการส่งถือว่ารวดเร็วและมีความปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถที่จะส่งทั้งข้อความ รูปภาพ ไฟล์ (File) หรือ ลิงค์ (Link) ต่างๆได้อีกด้วย ซึ่งต้องบอกเลยว่าการใช้งานอีเมล (Email) นั้น จะนิยมใช้กันอยู่ 2 แพลตฟอร์ม (Platform) ด้วยกัน นั่นคือ Microsoft Outlook และ Gmail (Google Workspace) ซึ่งเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย แต่การใช้งานก็อาจจะมีส่วนที่แตกต่างกันไปบ้างเล็กน้อย หลายคนก็คงจะใช้งานทั้งทั้ง 2 แพลตฟอร์ม (Platform) หรือบางคนอาจจะใช้แค่การส่งอีเมล (Email) ทาง Gmail (Google Workspace) อย่างเดียว หรือใช้การส่งอีเมล (Email) ผ่าน Outlook Mail อย่างเดียว แต่บางครั้งจำเป็นต้องใช้งานจากอีกแพลตฟอร์ม (Platform) หนึ่ง ก็อาจจะมีความไม่คุ้นเคยกับหน้าตาของรายการบางรายการที่แตกต่างกันไป […]

Read more
google-workspace-email
ซิงค์บันทึกย่อ Microsoft Outlook กับ Google Workspace

รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะซิงค์ (sync) บันทึกย่อจาก Microsoft Outlook โดยการใช้ Function (GWSMO) มาเปิดดูใน Google Workspace โดยผ่าน Google Drive ได้ ซึ่งเมื่อนำมาเปิดใน Google Drive จะปรากฏเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ซึ่งทำให้สะดวกมากๆสำหรับใครที่ใช้งานทั้ง Google Workspace และ Microsoft Outlook GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) ข้อมูลของอีเมล (Email) กิจกรรมต่างๆในปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ โน๊ต และงานต่างๆสำหรับบัญชี Microsoft Outlook กับ Google Workspace ได้ ซึ่งจะทำให้สะดวกมากๆสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลไปมา หรือย้ายอย่างถาวร เพื่อที่จะไม่ต้องไปสร้างข้อมูลใหม่อีกครั้ง […]

Read more
google-workspace-email
ตั้งค่ารับการแจ้งเตือนงานเพื่อแสดงความคืบหน้างานใน Microsoft Outlook

เบื่อหรือไม่กับการที่หลงลืมว่าเราทำงานใดไปแล้วบ้าง บางครั้งอีเมล (Email) องค์กรเข้ามาเยอะจนสับสน บทความนี้จะทำให้เราไม่พลาดงานที่สำคัญต่างๆ เพราะบทความนี้จะสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าเตือนความจำทั้งตัวเราเองและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ บางครั้งเรามีการประชุมที่สำคัญหลายอย่างอาจจะจำได้ไม่หมด หรืออาจจะลืมไปเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย การตั้งเตือนเมื่อใกล้ถึงเวลาจริงจะทำให้เราทราบความคืบหน้าของงานที่ใกล้จะมาถึงและทำให้เราทราบว่าจะต้องเตรียมตัวอย่างไรทั้งในเรื่องของการประชุม หรือการพบปะลูกค้านอกสถานที่ต่างๆ วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อแสดงความคืบหน้างานใน Microsoft Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.คลิกที่ "New Email" (อีเมลใหม่) 3.จากนั้นเลือก "Follow Up" (ติดตาม) 4.จากนั้นเลือก "Add Reminder" (เพิ่มการเตือนความจำ) 5.ในส่วนของ "Flag for me" คือ การตั้งเตือนตัวเราเองด้วย ให้ใส่วันที่เริ่มต้น วันครบกำหนด และเวลาที่ต้องการเตือน 6.ในส่วนของ "Flag for Recipients" คือ การตั้งเตือนบุคคลที่เราทำการส่งอีเมล (Email) ไปให้ ให้ใส่วันที่ และเวลาที่ต้องการเตือน จากนั้นคลิก "OK" (ตกลง) 7.จากนั้นเมื่อจะส่งอีเมล (Email) จะมีข้อความแจ้งเตือนที่เราตั้งค่าไว้ขึ้นมา 8.ให้ทำการใส่อีเมล (Email) […]

Read more
google-workspace-email
มอบหมายงานผ่าน Email Google Workspace ใน Outlook กำหนดวันเวลาได้

บทความนี้จะสอนเกี่ยวกับการกำหนดเวลาในการมอบหมายงานในโปรแกรม Microsoft Outlook บางครั้งเราอาจเคยรอที่จะส่งอีเมลองค์กร (Email) ให้หัวหน้า ลูกค้า หรือถ้าหากใครเป็นอาจารย์อาจจะเคยที่จะต้องส่งข้อสอบให้กับนักเรียนนักศึกษาในกรณีที่มีการสอนแบบออนไลน์ (Online) แต่ต้องรอเวลาในการส่งอีเมล (Email) ฉบับนั้น ซึ่งก็จะเป็นการเสียเวลาโดยใช่เหตุ หากเราสามารถที่จะตั้งเวลาในการส่งได้ก็จะเป็นประโยชน์กับเรามากเพราะเราสามารถที่จะเขียนอีเมล (Email) ไว้และตั้งเวลาที่ต้องการส่ง เมื่อถึงเวลา อีเมล (Email) ฉบับนั้นก็จะส่งให้เราเองอัตโนมัติก็จะสะดวกมากๆเลย วิธีการกำหนดวันเวลาในการมอบหมายงานในโปรแกรม Microsoft Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.คลิกที่ "New Email" (อีเมลใหม่) 3.ให้ทำการใส่ที่อยู่อีเมล (Email) ของบุคคลที่เราจะส่งให้ ชื่อเรื่อง และเนื้อหาของอีเมล (Email) 4.จากนั้นคลิกที่ "Options" (ตัวเลือก) 5.คลิกที่ "Delay Delivery" (จัดส่งล่าช้า) 6.จากนั้นให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง "Do not deliver before" (ห้ามส่งก่อน) จากนั้นกำหนดวัน เดือน ปี และเวลาที่ต้องการส่ง 7.คลิกที่ "Close" […]

Read more
google-workspace-email
ตั้ง Auto Reply ผ่าน outlook ได้แล้ว

รู้หรือไม่ว่าในโปรแกรม Microsoft Outlook นั้นสามารถที่จะตั้ง auto reply หรือการตอบกลับอีเมล@company (Email) อัตโนมัติได้แล้ว วิธีนี้จะทำให้เราสะดวกสบายมากขึ้น ในกรณีที่เรานั้นไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน หรือลาพักร้อน หรือช่วงวันหยุดยาว หากมีลูกค้าส่งอีเมล (Email) มาหาเราก็จะมีข้อความที่เราตั้งไว้ตอบกลับไปให้ลูกค้าได้ทราบว่าขณะนี้เรายังไม่สะดวกที่จะตอบกลับ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัตินั้นสามารถใช้ได้ทั้งในการทำงานและในเรื่องส่วนตัว ซึ่งบทความนี้ก็จะสอนการตั้งค่าในโปรแกรม Microsoft Outlook เพื่อที่จะสามารถนำวิธีดังกล่าวไปใช้ในการทำงานได้ วิธีการตั้ง Auto Reply ใน Microsoft outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ "New Email" (อีเมลใหม่) 3.จากนั้นทำการสร้าง Template ข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติ โดยใส่ในส่วนของชื่อเรื่อง และเนื้อหา 4.จากนั้นให้เลือก "File" > คลิก "Save As" (บันทึกเป็น) 5.ตั้งชื่อ File ตามที่เราต้องการ 6.ช่อง "Save as type" (บันทึกเป็นประเภท) ให้เลือกเป็น […]

Read more