Basic ผู้เริ่มต้น
ภาพประกอบหัวข้อใช้ Email hosting บน Outlook ได้อย่างไร ? (How to use Email hosting on Outlook ?)
ใช้ Email hosting บน Outlook ได้อย่างไร ?

Email hosting นั้นสามารถใช้งานได้ทั้งหน้าเว็บเมลของผู้ให้บริการ Email hosting เอง และยังสามารถนำไปใช้ในโปรแกรมอีเมล เช่น Microsoft Outlook ได้อีกด้วย ควรใช้ Email hosting บน Outlook แบบ POP3 หรือ IMAP ? POP3 เป็นโพรโทคอลที่ดึงอีเมลจาก Server ลงมาเก็บไว้ยังอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ทำการลง Email hosting นั้น ๆ ไว้ และจะส่งคำสั่งไปลบอีเมลที่ถูกดึงลงมาจาก Server ตามระยะเวลาที่ตั้งไว้ในโปรแกรมนั้น ๆ ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้งานเพียงอย่างเดียวและไม่สามารถเข้าถึงได้จากเครื่องอื่นหรือตรวจสอบผ่านเว็บเมลได้ ซึ่งข้อดีของการใช้งานแบบ POP3 นั้น คือการที่ข้อมูลถูกจัดเก็บลงในเครื่องของท่านแล้วส่งคำสั่งไปลบข้อมูลออกจาก Server จึงทำให้บริหารจัดการในส่วนของพื้นที่จัดเก็บภายในโดเมนได้ดี และจะช่วยลดการเกิดปัญหาอีเมลเต็มได้ แต่ก็จะมีข้อที่ต้องระวังอยู่ เนื่องจากเป็นการเก็บข้อมูลไว้ภายในเครื่องใดเครื่องหนึ่ง ซึ่งหากมีการนำ Email hosting นั้น ๆ ไปใช้งานในเครื่องอื่นด้วย อาจทำให้ไม่เห็นข้อมูลอีเมลบางฉบับที่ถูกเครื่องที่ 1 ดึงลงมาเก็บไว้และทำการส่งคำสั่งลบออกจากบน […]

Read more
Outlook Tips
ภาพประกอบหัวข้อเราจะตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้ายในโปรแกรม Outlook เพื่อส่ง Email ได้อย่างไร ? (How do we set a signature or suffix in Outlook to send Email ?)
เราจะตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้ายในโปรแกรม Outlook เพื่อส่ง Email ได้อย่างไร ?

การตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้ายของอีเมลบริษัท (Business Email) นั้นจะช่วยให้คู่ค้าหรือคนที่เราต้องการส่งอีเมลไปให้นั้นรู้ว่าอีเมลดังกล่าวส่งมาจากที่ใด เพราะการตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้ายนั้นจะเป็นการบอกตัวตนของผู้ส่งได้ วิธีการตั้งลายเซ็นต์หรือคำลงท้ายในโปรแกรม Outlook 2. เลือกหัวข้อ "Options" 3. เลือกที่หัวข้อ "Mail" และคลิ๊กที่ปุ่ม "Signatures" 4. คลิ๊กที่ "New" 5. ใส่ชื่อที่ต้องการแล้วคลิ๊ก "OK" 6. ในหัวข้อ "Edit signature" ให้ใสข้อความที่ต้องการ > เสร็จแล้วคลิ๊กที่ "Save" 7. ตั้งค่าตามความต้องการที่หัวข้อ "Choose default signature" > เสร็จแล้วคลิ๊ก "OK" บทความที่เกี่วข้อง

Read more
Advance
Mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?

Mail Server ทำหน้าที่อะไรMail Server หากแปลเป็นความหมายง่ายๆ ก็แปลว่าเครื่อง Server ที่มีหน้าที่รับส่งจดหมายในรูปแบบดิจิตอล, แทนการรับส่งจดหมายที่เป็นกระดาษแบบที่เราใช้ๆ กันอยู่, Mail Server มักมีบทบาทสำคัญในองค์กร หรือ บริษัทต่างๆ Mail Server ทำงานอย่างไร Mail Server ทำหน้าที่อะไรในองค์กรและบริษัท จะทำ Mail Server ที่บริษัทเอง หรือ เช่าคนอื่นหากบริษัทของคุณเป็นบริษัท ที่ไม่ได้เป็นระดับ ธนาคาร หรือ มีพนักงานเป็นพันๆ คน, การเลือกที่จะเช่ากับผู้ให้บริการ Mail Server เป็นสิ่งที่ควรกระทำ, มากกว่าการทำ Mail server และตั้งมันไว้ที่บริษัท เพราะ มันดูแลยาก และ มีปัญหาจุกจิกมากมาย และ อาจจะทำให้คุณไม่สามารถใช้งานอีเมล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย

Read more
Advance
ถ้าไม่มั่นใจ อย่าทำ colocation mail server ใช้เองโดยเด็ดขาด

คนส่วนใหญ่เข้าใจผิด เรื่อง "Colocation Server"คนทั่วไปมักคิดว่าการที่เราทำ Server เอง และ นำไปวางใน Data Center เอง, จะทำให้มีความปลอดภัยมากกว่าไปใช้ร่วมกับคนอื่นซึ่งหลายๆ คนมักเข้าใจว่ามันจะเร็ว และ แรง กว่าการใช้ แชร์ Server และคิดว่ามันจะดีกว่าตามข้อมูลด้าน เสถียร กว่าการใช้ Share Server ระบบ Email จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Email Server จะไม่มี Junk Mail มีพื้นที่ Email มากกว่าการไปใช้งานร่วมกับระบบอื่น บริหารจัดการระบบ Email ได้ง่ายกว่า Colocation Server มีปัญหามากมาย หาก ไม่มีคนคอยดูแลปัจจัยสำคัญอันดับแรก ในการที่คุณจะทำ Colocation Server คือ คุณต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรเป็นอย่างมาก, และต้องเป็นบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน Server และ Network จริงๆ, หากคุณไม่มีความพร้อมในส่วนนี้ คุณจะพบปัญหาเหล่านี้อย่างแน่นอน ระบบ […]

Read more
Advance
ภัยร้ายล่าสุด อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ .zip และ .rar อาจจะมีไวรัส ตัวแสบแฝงอยู่

ไวรัส ทาง Email แสบ ทำเนียนจนคนใช้งานติดไวรัส !เมื่ออาทิตย์ที่ผ่านมา, ได้มีไวรัสสุดแสบ ที่ถูกส่งผ่านทางอีเมล์องค์กรออกมาแพร่กระจายไปทั่วโลกอย่างรวดเร็ว, เพราะไวรัสอีเมล์ตัวนี้ ตีเนียน,จนคนก็เผลอไปกดเปิดไฟล์ รวมถึง โปรแกรมสแกนไวรัสมันก็หาไม่เจอ ระวังอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ .zip และ .rar สุดเนียนอีเมล์ชนิดนี้มักจะส่งมาให้พนักงานหรือแม้แต่ผู้บริหารอยากจะเปิดอ่านหรือเกิน ด้วย Subject ที่มีคำว่า "Pay Slip" ประมาณว่าไฟล์แนบหลักฐานการโอนเงิน หรือ "New PO" ไฟล์แนบใบสั่งซื้อ, เมื่อใครๆเห็นอย่างนี้ มีใครไม่อยากเปิด ? มันคือ รายได้ของบริษัทชัดๆ รวมถึงมีเนื้อหาในอีเมล์ที่ค่อนข้างจะยั่วน้ำลายอยู่ไม่น้อย ทำให้คนคล้อยตามไปเปิดไฟล์ที่ถูกแนบมาในที่สุด ไวรัสอีเมล์ ที่เป็นไฟล์แนบ .zip , .rar ถึงมีภัยมหันต์ หากคุณเผลอไปเปิด ไฟล์ .zip หรือ .rar ซึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็น Window OS มันจะแตกไฟล์ที่เป็นไวรัสออกมาทันที แล้วถ้าคุณคลิกมันเมื่อไหร่เตรียมล้างเครื่องคอมได้เลย อีเมล์ไวรัสนี้แสบและเนียนมาก เพราะมันเป็นนามสกุล .zip หรือ .rar […]

Read more