Basic
โปรแกรม Antivirus มีผลต่อการใช้งาน email server

โปรแกรม Antivirus คือ โปรแกรมที่มีไว้สำหรับสแกนไวรัสที่เข้ามาในเครื่องของเรา ซึ่งในการใช้งานคอมพิวเตอร์ (Computer) จะแนะนำให้ติดตั้งโปรแกรม Antivirus เพื่อที่บางครั้งเราอาจจะดาวโหลดน์ (download) โปรแกรมบางอย่างลงเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) ก็จะมีตัวไวรัส (virus) ติดมาซึ่งอาจทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer) ของเราหรือไฟล์งานต่างๆเสียหายได้ แต่บางครั้งการใช้งานโปรแกรม Antivirus ไม่สอดคล้องกับการทำงานของเรา เพราะโปรแกรมบางตัวดึงทรัพยากรของคอมพิวเตอร์ (Computer) ไปใช้งานมากจนเกินไปอาจจะทำให้การใช้งานโปรแกรมอื่นๆช้าลง และบางโปรแกรมก็อาจจะกินพื้นที่ในการจัดเก็บต่างๆมากเกินไป โปรแกรม Antivirus กับ Outlook ในบางครั้งโปรแกรม Antivirus มีการรวมกับ Microsoft Outlook ซึ่งบางทีเมื่อมีอีเมล (Email) ที่คาดว่าจะมีไวรัส (virus) ติดมาด้วยเมื่อถูกจับจากตัวโปรแกรมสแกนไวรัส อีเมล (Email) เหล่านั้นก็จะไม่เข้าไปที่กล่อง Inbox ของเรา ซึ่งการทำแบบนี้อาจจะไม่สอดคล้องกับการทำงานของแต่ละคน หรือบางครั้งเราสามารถที่จะปิดตัวโปรแกรมไวรัสเป็นกรณีไปได้เช่นกัน แต่ถ้าหากว่าต้องการจะปิดตัวโปรแกรมสแกนไวรัสนั้นต้องยอมรับความเสี่ยงที่จะตามมาด้วย เพราะว่าเมื่อทำการปิดโปรแกรมสแกนไวรัสไปแล้ว เมื่อไวรัส (virus) แอบแฝงเข้ามาทั้งในตัวคอมพิวเตอร์ (Computer) และตัวอีเมล (Email Server) ของเราก็จะเกิดความเสียหายได้ […]

Read more
Advance
วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard

วิธี Convert ไฟล์ CSV เป็น vCard (Import a CSV file and export them to VCF Files) เป็นหนึ่งวิธีการสำคัญในการ Import และ Export รายชื่อผู้ติดต่อของเราไปมาระหว่างเว็บเมล์, Email Clients เช่น MS Outlook, Thunderbird เพื่อให้ Address book ของเรามีรายชื่อผู้ติดต่อตามที่เราต้องการได้ เรามาดูวิธีการกันเลยดีกว่า ไปที่เมนู Start ค้นหาโฟลเดอร์ "Contacts" คลิกเปิดโฟลเดอร์ Contacts กดปุ่ม Import เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า ในที่นี้คือ CSV กดปุ่ม Import กด "Browse" เพื่อหาไฟล์ *.csv เลือกไฟล์ที่ต้องการ Import (*.csv) กดปุ่ม Open กด […]

Read more
Advance
วิธีสร้างโปรไฟล์อีเมล์ใหม่

การสร้างโปรไฟล์อีเมล์นั้นก็เพื่อความเป็นส่วนตัวของการใช้งาน กรณีมีผู้ใช้หลายคนในคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง โปรไฟล์ MS Outlook จะแยกอีเมล์ของผู้ใช้แต่ละคนออกจากกัน ทำให้สะดวกในการใช้งานมากขึ้น หรือใช้ในกรณี เราต้องการแยกอีเมล์บริษัท กับอีเมล์ส่วนตัวออกจาก Inbox เดียวกัน วิธีสร้างโปรไฟล์อีเมล์ใหม่ 1.ทำการเข้าหน้าของ Control panel เข้าไปที่ Start > Control Panel จากนั้นเข้าไปเลือกใช้งานที่ จดหมาย หรือ Mail 2. เมื่อคลิกที่ จดหมาย แล้ว จะมีหน้าต่าง การตั้งค่าจดหมาย - Outlook คลิก แสดงโปรไฟล์ (Show Profile)แสดงโปรไฟล์คือการเพิ่มผู้ใช้งานหลัก Outlook 3. เลือกบัญชี Outlook แล้วคลิกไปที่ เพิ่ม (Add) 4. ชื่อโปรไฟล์สามารถใส่ชื่อของเราเองเลยก็ได้ เพื่อง่ายต่อการเข้าใจจากนั้นคลิก ตกลง 5. เมื่อคลิก ตกลง แล้ว ทำการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ตามที่ระบบร้องขอให้สมบูรณ์การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานสามารถดูได้บทความก่อนหน้านี้ […]

Read more
Advance
ทำไม Email Server/Hosting หรือ SMTP ถึงมีการจำกัด การส่งต่อวัน ?

Email Server/Hosting ทำไมถึงต้องมี Limit การส่งต่อชั่วโมง และต่อวัน มีคนจำนวนมากที่ใช้ อีเมล์บริษัท เพื่อใช้ในการสื่อสารติดต่อธุรกิจอย่างถูกต้อง ตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้บริการ Email Server/Hosting คือใช้เพื่อความสะดวกในการสื่อสาร แต่มีคนจำนวนหนึ่ง ใช้งาน Email Server/Hosting ไปในทางที่ผิดวัตถุประสงค์ของการใช้ อีเมล์บริษัท ที่ถูกต้อง ซึ่งคนเหล่านี้จะพยายามที่จะส่ง Email จำนวนมหาศาลเพื่อโฆษณา (Spam mail) ไปยังกลุ่มบุคคล หรือ Email ที่ตนเองไม่ได้รู้จัก หรือ เรียกว่า Bomb Mail สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกังวล ของผู้ให้บริการ Email Server เป็นอย่างมาก เพราะอะไรเราลองมาดูจากภาพประกอบกัน สาเหตุที่ผู้ให้บริการ Email Hosting จำกัด ปริมาณการส่งของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วจะกำหนดไม่ให้ Email ในทั้ง Domain ของตนเองเกิน 300 ฉบับต่อวัน เนื่องจาก หากให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งได้เยอะกว่านี้ผู้ให้บริการ Email Hosting […]

Read more
Advance
วิธีสมัครและจดทะเบียน อีเมล์(Email) @ .co.th เพื่อใช้ในบริษัทของตนเอง และ ราคา

จะทำและใช้เอกสารอะไรในการสมัคร เพื่อให้มี อีเมล์ Email .co.th ใบรับรองบริษัทหน้าแรกที่มีอายุไม่เกิน 60 วัน พร้อมประทับตรา และ เซ็นต์โดยผู้มีอำนาจลงนาม ทำไมต้องมีอีเมล์ (Email) @domain(โดเมน).co.th เพราะการทำธุรกิจต้องการความเชื่อถือ ดังนั้น การใช้ชื่อ Email @ชื่อบริษัท.co.th ถือเป็นความน่าเชื่อถือสูงสุด เพราะกว่าจะจดทะเบียน Domain เป็น .co.th ได้นั้น ต้องใช้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการ คือ ใบรับรองบริษัท ดังนั้น ลูกค้าของคุณจึงมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริงๆ จะสามารถใช้งานและเช็ค Email (อีเมล์) .co.th ได้อย่างไรหากคุณใช้บริการของ MailDee.com คุณสามารถเช็คอีเมล์ได้จาก 1.webmail.yourcompany.co.th (หลังจากนั้นก็ใส่ชื่อ Email และ Password โดยการใช้งานจะเหมือนกับ Hotmail Gmail )2.ผ่านมือถือ ไอโฟน (iPhone) ไอแพด (iPad) สมาร์ทโฟน (Smart Phone) ต่างๆ ด้วยเทคโนโลยี […]

Read more
Advance
วิธีทำอีเมล์ระบบ (Email Server) ภายใต้ชื่อบริษัท Domain ของตัวเองทั้ง .com และ .co.th

คุณให้ความสำคัญกับอีเมล์ (Email) ในการสื่อสารทางธุรกิจมากแค่ไหน ? คุณยังใช้ Free Email @yahoo,@gmail, @hotmail ในการติดต่อธุรกิจอยู่ ?หากคำตอบคือใช่ ลูกค้าของคุณอาจจะยังไม่เชื่อมั่นในบริษัทหรือองค์กรของคุณ เพราะ Email เหล่านี้ ใครๆ ก็สามารถเป็นเจ้าของได้เพียงไม่กี่นาที แล้ว ลูกค้าของคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่า บริษัทของคุณมีตัวตนอยู่จริง ในต่างประเทศ หรือ องค์กรใหญ่ๆ ในต่างประเทศ หรือ ภายในประเทศไทย ถึงกับมีกฏเหล็กว่า หากต้องการติดต่อกับบริษัทเรา เพื่อ สั่งซื้อ คุณต้องใช้ Email @ชื่อบริษัท.com/.co.th เท่านั้น โดยเฉพาะหากคุณดำเนินธุรกิจกับบริษัทชาวญีปุ่น หรือ ชาวต่างชาติ คำถามที่ตามมาแล้วเราต้องทำ Email Server หรือต้องทำอย่างไร ?คำตอบ คือ คุณสามารถเป็นเจ้าของ Email ภายใต้ชื่อบริษัท/องค์กร/โดเมน(Domain) ของคุณได้ โดยที่คุณไม่ต้องติดตั้ง Email Server ใดๆ ในบริษัทของคุณเลย และในราคาเพียงไม่กี่บาท โดยที่คุณไม่ต้องเข้าใจเรื่องคอมพิวเตอร์เลย ระบบ […]

Read more
Advance
Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

Mail Server องค์กร Mail Server มีหน้าที่ทำงานเก็บข้อมูลอีเมล์ไว้ใน Harddisk ของ Server ตนเอง นอกจากนั้นมันยังมีหน้าที่ในการรับและส่งอีเมล์ แต่สำหรับการใช้ Mail Server องค์กรนั้นมันคงต้องมีความฉลาดและมีความสามารถที่มากกว่า Mail Server ทั่วไปอย่างแน่นอน เพื่อทำให้องค์กรของคุณนั้นสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งการใช้ Mail Server นั้นก็แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้ ติดตั้ง Mail Server ที่องค์กรตนเอง วิธีนี้จะเหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ หรือ มีพนักงานในบริษัทที่ต้องการใช้ Email มากกว่า 1,000 Account ขึ้นไป เช่า Mail Server จากผู้ให้บริการ หากคุณเลือกใช้บริการเช่า Mail Server จากบริษัทที่ให้บริการ จะทำให้คุณลดต้นทุนในการซื้อเครื่อง Server และค่าบำรุงรักษาได้เป็นอย่างมาก ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะสำหรับธุรกิจ SME ไปจนถึงธุรกิจขนาดกลาง การใช้ Mail Server […]

Read more
Advance
วิธีรวมไฟล์ vCard (*.vcf) หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว

ปกติแล้ว ไฟล์นามสกุล vcf นั้น ไฟล์หนึ่งจะมีข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเพียงแค่ 1 คนเท่านั้น ซึ่งหากลองนำมาเปิดกับ Notepad ดูจะพบข้อมูลลักษณะนี้อยู่ BEGIN:VCARDVERSION:2.1N:Steve;KaneFN:Kane SteveORG:123 Abc Co.,Ltd.EMAIL;PREF;INTERNET:[email protected]:20140110T155107ZEND:VCARD ดังนั้นคงไม่สะดวกแน่ หากเราต้องการ Import ไฟล์ VCF ลงบน Address book ไม่ว่าจะเป็น MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Hotmail, Yahoo เราต้องมากด Import ทีละไฟล์ แน่นอนว่าคงไม่มีใครอยากทำ การรวมไฟล์ vCard (Multiple VCF files combine to a single VCF file) จะเป็นเทคนิคที่ดีที่จะรวมไฟล์จำนวนมาก เป็นไฟล์เดียว และ Import ครั้งเดียวจบ ก่อนอื่นให้เรานำไฟล์ .vcf มาใส่ไว้ในโฟลเดอร์ก่อน โดยโฟลเดอร์ที่ว่านี้จะต้องไม่มีไฟล์นามสกุลอื่นเลยและแนะนำให้นำมาไว้ที่ Desktop เพื่อง่ายต่อการทำตามขั้นตอนตามภาพประกอบด้านล่าง […]

Read more
Advance
วิธีการสร้าง CSV File สำหรับ Import/Export contacts

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์สำหรับบันทึกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ เก็บไว้ในรูปแบบตาราง สามารถ Import เข้ากับ Email service ได้หลายๆตัว ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Hotmail, Yahoo รวมถึงโปรแกรม Mail Clients อย่าง MS Outlook, Thunderbird เป็นต้น วิธีการสร้างไฟล์นามสกุล CSV สามารถทำได้จากโปรแกรม Spreadsheet อย่างเช่น MS Excel, Google Spreadsheet โดยการสร้างตารางที่มี Column: First Name, Last Name, Email Address, Organization เมื่อกรอกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Save as… เลือกประเภทไฟล์ให้เป็น CSV (Comma delimited) (*.csv) ตั้งชื่อไฟล์กดปุ่ม Save กด Yes เสร็จสิ้น

Read more
Advance
Domain Name (โดเมนเนม สำหรับ Email) คืออะไร และควรตั้ง Email ชื่อบริษัท อย่างไร แบบมืออาชีพ

สำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในวงการ IT อาจจะสับสนเล็กๆ ว่า Domain Name คืออะไร เราขอยกตัวอย่างดังภาพ หากลูกค้าต้องการ Email @ชื่อบริษัทตัวเอง.comตัวอย่างในภาพเป็น [email protected] ดังนั้น abc.com คือ ชื่อ Domain Name ซึ่งสามารถลงท้ายเป็น .com หรือ .co.th ก็ได้ และมีหลักในการตั้งชื่ออย่างไร ผู้เขียนขอแนะนำวิธีการตั้ง ชื่อ Domain Name แบบมืออาชีพดังนี้ 1.ชื่อ Domain ควรสื่อถึงบริษัท หรือ องค์กร หรือ สินค้าของท่านเพราะ ชื่อนี้มันจะใช้ไปนานหรือตลอดที่บริษัทคุณยังไม่ปิดไป2.ชื่อ Domain ไม่ควรยาวเกินไป แต่หากเลี่ยงไม่ได้ ควรตั้งให้เป็นคำที่สามารถสะกดภาษาอังกฤษได้ตรงตัว เช่น thailandpencil.com เป็นต้น3.หลีกเลี่ยงการใช้คำที่สะกด ยาก หรือ มีคำเรียกคล้ายๆกัน เพราะอาจทำให้ลูกค้าของท่านสับสนได้เช่น cat.com กับ cac.com เป็นต้น4.ชื่อ Domain ต้องเป็นภาษาอังกฤษ โดยมี […]

Read more