ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างกฎใหม่ใน Outlook ได้ ทำอย่างไร?

บางครั้งใน Microsoft Outlook ไม่สามารถใช้งานคำสั่ง Rules หรือ กฎ ได้ ซึ่งสาเหตุมีอยู่หลายปัจจัยด้วยกัน เช่น บัญชี POP4 หรือ IMAP เสียหาย กฎถูกปิดใช้งานในบัญชีอีเมลองค์กร (Email) ที่เราใช้งานอยู่ กฎที่ตั้งไว้ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น และอีกสาเหตุหนึ่งที่อาจจะพบได้บ่อยในผู้ใช้งานนั่นก็คือ ค่าเริ่มต้นขีดจำกัดขนาดของกฎในกล่องจดหมายถูกตั้งค่าไว้ที่ 64 กิโลไบต์ ถ้าหากว่าเราใช้งานกฎจนถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้แล้วจะทำให้ไม่สามารถสร้างกฎเพิ่มเติมได้อีก ซึ่งสาเหตุนี้อาจจะเกิดจากการที่เรามีผู้ติดต่ออีเมล (Email) เป็นจำนวนมากจึงทำการสร้างกฎไว้มากมาย เช่น การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล (Email) ใหม่เข้ามา การทำให้อีเมล (Email) เข้าไปอยู่ใน folder ที่เรากำหนดไว้อัตโนมัติ เป็นต้น ซึ่งการสร้างกฎแบบนี้ก็มีความจำเป็นและทำให้เราสะดวกสบายแต่ก็อาจจะใช้จนมากเกินไป บทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการเพิ่มขนาดจำกัดสำหรับกล่องจดหมายซึ่งก็จะทำให้เราสร้างกฎได้ตามปกติ จะมีวิธีการทำอย่างไรมาดูกันเลยค่ะ

วิธีเพิ่มขนาดสำหรับกฎในกล่องจดหมาย

  1. ในการกำหนดขนาดจำกัดสำหรับกฎในกล่องจดหมายให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ในเชลล์จัดการการแลกเปลี่ยน:รับจดหมาย-ข้อมูลเฉพาะตัว <กล่องจดหมาย> | uber fl * โควต้า *
  2. ถ้าขีดจำกัดขนาดปัจจุบันน้อยกว่า๒๕๖กิโลไบต์ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มขนาดจำกัดเป็น 256 กิโลไบต์:การตั้งค่ากล่องจดหมาย-ข้อมูลเฉพาะตัว <กล่องจดหมาย> การกำหนดโควตาเนื้อหา256kb

หมายเหตุ: นี่คือไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่แคชแอตทริบิวต์และการเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึงสองชั่วโมงที่จะมีผลบังคับใช้
Cr.https://support.microsoft.com/th-th