Packet Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ
การขับเคลื่อนองค์กรในยุคดิจิทัล ไม่ได้ขึ้นอยู่เพียงแค่ความสามารถของบุคลากร แต่รวมถึงความพร้อมของเครื่องมือในการทำงานด้วย ปัจจุบันหลายธุรกิจต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานสู่ Hybrid Workplace และภัยคุกคามข้อมูลที่รุนแรงขึ้น หากองค์กรไม่มีระบบจัดการงานและข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ก็อาจเกิดความล่าช้าและความเสี่ยงต่อธุรกิจได้ Microsoft 365 จึงถูกออกแบบเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถสื่อสาร ประสานงาน และปกป้องข้อมูลได้อย่างครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว เหมาะกับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการยกระดับการทำงานให้ทันสมัยและมีมาตรฐานระดับสากล รวมแอปมืออาชีพสำหรับการทำงานสำนักงานครบชุด Packet Microsoft 365 มาพร้อมแอปพลิเคชันที่ทุกองค์กรคุ้นเคย เช่น ข้อดีสำคัญคือซอฟต์แวร์ได้รับการอัปเดตอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้งานมีฟีเจอร์ใหม่อยู่เสมอ ลดภาระการดูแลของฝ่ายไอที สามารถใช้งานได้ทั้ง Desktop, Mobile และ Web Application เพื่อความคล่องตัวสูงสุด ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่สะดุดแม้อยู่คนละที่ Microsoft 365 ตอบโจทย์การทำงานร่วมกันได้อย่างยอดเยี่ยม เช่น แก้ไขไฟล์พร้อมกันหลายคนแบบ Real-time Co-authoring, แชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive และ SharePoint ด้วยลิงค์เดียว, ค้นหาไฟล์ได้ง่ายด้วยระบบอัจฉริยะภายในแพลตฟอร์ม เป็นต้น ทำให้กระบวนการอนุมัติเอกสารหรืองานทีมสั้นลง ลดการทำงานซ้ำซ้อน และช่วยเพิ่ม Productivity ของพนักงานได้มากขึ้น ความปลอดภัย และการปกป้องข้อมูลระดับองค์กร […]
ทำไมหลายองค์กรถึงเลือกใช้ Google Workspace Business Standard
จากสถิติการใช้งาน Google Workspace พบว่ากว่า 40% ขององค์กรเลือกแพ็กเกจ Business Standard เพราะเป็นตัวกลางที่สมดุลระหว่างราคา และความสามารถ บทความนี้จะอธิบายเหตุผลเชิงลึกว่าทำไมองค์กรจึงให้ความนิยมแพ็กเกจนี้มากที่สุด พื้นที่จัดเก็บ 2 TB ที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง องค์กรส่วนใหญ่มีไฟล์งานจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ เช่น ภาพงานโฆษณา วิดีโอ สัญญาเอกสาร ทำให้พื้นที่ 30 GB ใน Business Starter ไม่เพียงพอ 2 TB จึงกลายเป็นระดับพื้นที่ที่ “ลงตัวที่สุด” บันทึกประชุมออนไลน์ได้ (Meeting Recording) ฟีเจอร์ที่หลายธุรกิจใช้งานบ่อย เช่น บันทึกประชุม, ส่งให้พนักงานใหม่, ตรวจสอบความถูกต้องของการประชุม เป็นต้น สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับองค์กรที่ทำงานแบบ Remote หรือ Hybrid Workplace ความสามารถด้าน Collaboration ระดับมืออาชีพ Business Standard รองรับ ช่วยให้ทุกทีมประสานงานได้อย่างราบรื่น เหมาะกับธุรกิจที่มีพนักงาน 10–200 […]
ยกระดับการทำงานเป็นทีมด้วย Microsoft SharePoint
องค์กรยุคใหม่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันของพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก SharePoint จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอย่างมีระบบและปลอดภัย SharePoint กับการทำงานแบบ Collaboration SharePoint เปิดโอกาสให้ทีมงานสามารถเข้าถึง และแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบ Real-time พร้อมระบบติดตามประวัติและคอมเมนต์ในแต่ละไฟล์ ช่วยลดการสื่อสารผิดพลาด Intranet Portal เพื่อการสื่อสารภายใน องค์กรสามารถสร้าง Intranet Portal ผ่าน SharePoint เพื่อใช้ประกาศข่าวสารภายใน เผยแพร่ข้อมูลฝ่ายบุคคล หรือ แชร์นโยบายองค์กรได้อย่างมีระเบียบ การปรับแต่งหน้าตา และโครงสร้างไซต์ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหน้าเว็บของ SharePoint ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างหน้าเว็บทีม หรือ โครงสร้างไซต์ตามแผนก เพื่อให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ขององค์กร การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ของ Microsoft เชื่อมโยงกับ Teams, Planner, Power Automate และ Power BI ได้อย่างราบรื่น ทำให้ข้อมูลจากหลายระบบถูกรวมไว้ในที่เดียว การจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ Search ของ SharePoint มีความสามารถสูงในการค้นหาเอกสาร หรือ ข้อมูลจากหลายไซต์ได้รวดเร็ว […]
Google Workspace กับการเปลี่ยนแปลงของวัฒนธรรมการทำงานในองค์กรยุคดิจิทัล
องค์กรในศตวรรษที่ 21 ต้องเผชิญกับความเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว การทำงานแบบเดิมไม่เพียงพอต่อการขับเคลื่อนธุรกิจอีกต่อไป “Google Workspace” จึงกลายเป็นตัวช่วยสำคัญที่เข้ามาเปลี่ยนวิธีการทำงานขององค์กรให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายถึงบทบาทของ Google Workspace ที่ไม่เพียงเป็นเครื่องมือทางเทคโนโลยี แต่ยังช่วยสร้าง “วัฒนธรรมองค์กรใหม่” ที่เน้นความร่วมมือและความโปร่งใส จากระบบอีเมลสู่แพลตฟอร์มการทำงานแบบครบวงจร Google Workspace ไม่ได้เป็นเพียงแค่ระบบอีเมลบริษัท แต่คือชุดเครื่องมือทำงานร่วมกันที่เชื่อมโยงทุกแผนกภายในองค์กร ตั้งแต่ Gmail, Google Meet ไปจนถึง Google Drive ที่เก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในระบบคลาวด์ การเปลี่ยนแปลงแนวคิดการทำงานร่วมกัน เครื่องมืออย่าง Docs และ Sheets เปิดโอกาสให้พนักงานหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งส่งผลให้การสื่อสารและการตัดสินใจภายในองค์กรรวดเร็วขึ้น การสร้างวัฒนธรรม “โปร่งใส” และ “ร่วมมือ” ด้วยระบบแชร์เอกสาร และปฏิทินร่วมกัน ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องรอขั้นตอนอนุมัติหลายชั้น สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เปิดเผยและมีส่วนร่วม ส่งเสริมการทำงานแบบ Hybrid Google Workspace รองรับการทำงานจากที่บ้าน หรือ ที่สำนักงานได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยฟีเจอร์ประชุมออนไลน์ และการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ ปรับตัวง่ายในยุคดิจิทัล ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ในตำแหน่งใด ก็สามารถเรียนรู้การใช้งาน Google […]