ความแตกต่างระหว่าง Gmail และ Outlook Mail
ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) องค์กรนั้นถือว่าสำคัญอย่างมาก ทั้งในเรื่องของการติดต่อธุรกิจ การติดต่อกันภายในองค์กร หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ซึ่งการใช้อีเมล (Email) ในการส่งถือว่ารวดเร็วและมีความปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถที่จะส่งทั้งข้อความ รูปภาพ ไฟล์ (File) หรือ ลิงค์ (Link) ต่างๆได้อีกด้วย ซึ่งต้องบอกเลยว่าการใช้งานอีเมล (Email) นั้น จะนิยมใช้กันอยู่ 2 แพลตฟอร์ม (Platform) ด้วยกัน นั่นคือ Microsoft Outlook และ Gmail (Google Workspace) ซึ่งเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย แต่การใช้งานก็อาจจะมีส่วนที่แตกต่างกันไปบ้างเล็กน้อย หลายคนก็คงจะใช้งานทั้งทั้ง 2 แพลตฟอร์ม (Platform) หรือบางคนอาจจะใช้แค่การส่งอีเมล (Email) ทาง Gmail (Google Workspace) อย่างเดียว หรือใช้การส่งอีเมล (Email) ผ่าน Outlook Mail อย่างเดียว แต่บางครั้งจำเป็นต้องใช้งานจากอีกแพลตฟอร์ม (Platform) หนึ่ง ก็อาจจะมีความไม่คุ้นเคยกับหน้าตาของรายการบางรายการที่แตกต่างกันไป บทความนี้จะมาสรุปการใช้งานของรายการ Gmail และ Outlook Mail ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไรบ้าง ดังตารางด้านล่างนี้
โฟลเดอร์ Outlook... | แสดงเป็นป้ายกำกับใน Gmailแทนที่จะเก็บข้อความเป็นโฟลเดอร์ Gmail จะแท็กข้อความเหล่านั้นโดยใช้ป้ายกำกับชื่อเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ข้อความในโฟลเดอร์ Budget จะปรากฏใน Gmail พร้อมป้ายกำกับ Budgetดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายกำกับดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหากับ Gmail | ||
โฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน... | แสดงเป็นป้ายกำกับที่ซ้อนกันใน GmailGmail จะสร้างลำดับชั้นโฟลเดอร์ใหม่โดยใช้ป้ายกำกับ โดยคุณสามารถยุบและขยายลำดับชั้นนั้นได้ทางด้านซ้ายของรายการข้อความ ในขณะเดียวกันป้ายกำกับในรายการข้อความก็จะแสดงซ้อนกันในชื่อของป้ายกำกับ | ||
โฟลเดอร์ภายใน Inbox... | จะมีป้ายกำกับ "Inbox/folder_name" ใน Gmailโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ภายใต้ Inbox ใน Outlook (และโฟลเดอร์เริ่มต้นต่างๆ เช่น Drafts, Sent Items เป็นต้น) จะไม่ปรากฏเป็นป้ายกํากับที่ซ้อนกันใน Gmail แต่จะแสดงที่ระดับบนสุดในลำดับชั้นของป้ายกำกับ ซึ่งจะแสดงการซ้อนกันในชื่อของป้ายกำกับ ในตัวอย่างข้างต้น ข้อความในโฟลเดอร์ Personal ของ Outlook จะติดป้ายกำกับเป็น Inbox/Personal ใน Gmail | ||
ธงสถานะของ Outlook... | กลายเป็นการติดดาวใน Gmailการติดธงสถานะให้ข้อความใน Outlook คือการติดดาวใน Gmail (และในทางกลับกัน ดาวจาก Gmail ก็จะกลายเป็นธงสถานะใน Outlook ด้วย) แต่วันที่ติดตามผลและการช่วยเตือนที่เชื่อมโยงกับธงสถานะของ Outlook จะไม่ปรากฏใน Gmail (ดาวใน Gmail ไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้)ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อความที่ติดดาว | ||
Junk E-mail ของ Outlook... | จะติดป้ายกำกับว่าเป็นจดหมายขยะใน Gmailหากต้องการดูเมลขยะจาก Gmail ให้คลิกป้ายกำกับจดหมายขยะ | ||
Archived ใน Outlook... | คือ อีเมล ทั้งหมดใน Gmailอีเมลในโฟลเดอร์ Archived ของ Outlook (มีเฉพาะในโปรไฟล์ Google Workspace) จะอยู่ในอีเมลทั้งหมดของ Gmail โดยอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail จะปรากฏในโฟลเดอร์ Archived ของ Outlook (เว้นแต่ว่าอีเมลนั้นจะมีป้ายกำกับอยู่ด้วย ในกรณีดังกล่าวอีเมลจะปรากฏในโฟลเดอร์ของ Outlook ตามป้ายกำกับนั้นแทน) |