Outlook คืออะไร

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมของค่าย Microsoft (ไมโครซอฟท์) ใช้ในการจัดการอีเมล (Email)องค์กรเพราะในปัจจุบันผู้คนไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัทหรือผู้บริหารบริษัทล้วนแต่นิยมใช้อีเมล (Email) มากกว่าจดหมาย ในการส่งข้อความ ส่งเอกสารสำคัญต่างๆ เพราะมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย ซึ่งสำนักงานและหน่วยงานต่างๆจะนิยมใช้ Microsoft Outlook ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) เพราะมีการบริหารจัดการเวลา การนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา

Outlook เหมาะกับใคร ?

จริงๆแล้วการใช้งาน Microsoft Outlook นั้นสามารถใช้ได้ตั้งแต่วัยที่กำลังเรียนเพราะ Microsoft Outlook นั้นใช้งานได้ง่ายและสะดวกรวดเร็ว อย่างที่กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าการใช้งาน Microsoft Outlook นั้นใช้ในการส่งเอกสาร ข้อความ อีกทั้งยังสามารถส่งรูปภาพ วิดีโอ เพลง ต่างๆ ได้อีกด้วย การใช้งาน Microsoft Outlook ในช่วงวัยที่กำลังเรียนจะเหมาะกับการส่งงานอาจารย์ ส่งเอกสารต่างๆ ในด้านขององค์กรจะใช้ Microsoft Outlook ในการติดต่องานที่สำคัญ การส่งเอกสารที่สำคัญหากันได้ตลอดเวลาและรวดเร็วถึงแม้ว่าจะอยู่พื้นที่ห่างไกลกันเพียงใดก็ตาม

ทำไมคนทั่วไปถึงนิยมใช้งานบน Outlook

โดยทั่วไป โปรแกรม Microsoft Outlook จะติดมากับเครื่องคอมพิวเตอร์ในส่วนของ Microsoft office ซึ่งสามารถใช้งานได้ทันทีโดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลด (download) โปรแกรมมาติดตั้ง จะนิยมใช้มากตาม office ทั่วไป เพราะมีความเสถียรในการทำงาน สามารถกำหนดเวลานัดหมายที่สำคัญไว้บนปฏิทินและตั้งเวลาแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมายได้ สามารถจัดเก็บรายละเอียดของผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้ เช่น ชื่อบริษัท เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆนอกเหนือจากนี้ สามารถที่จะใช้ Outlook ในการติดต่อสื่อสารกันภายในองค์กรและนอกองค์กรได้ และที่สำคัญที่คนทั่วไปนิยมใช้งาน Microsoft Outlook ก็คือ การใช้งานง่าย เพราะแถบเครื่องมือต่างๆ มีการใช้งานแบบเดียวกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งเป็นหน้าตาที่คุ้นเคยกันอยู่แล้วทำให้เข้าใจระบบการใช้งานโปรแกรม Outlook ได้อย่างรวดเร็ว