การตั้ง Folder ใหม่และ ย้ายอีเมล์ไปยัง Folder ที่เราสร้างในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร
การตั้ง Folder ใหม่ในโปรแกรม Outlook
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/folder.jpeg)
ในหนึ่งวันสำหรับการใช้งานอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ เราจะได้รับอีเมล์เข้ามาในกล่องจดหมายหลายรูปแบบ ซึ่งบางฉบับนั้น ก็เกี่ยวข้องกับงานของเรา บางฉบับก็เป็นการส่งแบบโปรโมทสินค้าบ้าง ขายของบ้าง หรือเราอยากจะได้รายชื่อของผู้ที่มาติดต่อ เพื่อง่ายต่อการค้นหา และเป็นการแยกหมวดหมู่อย่างเป็นระบบใน Outlook มีการสร้างความสามารถพิเศษ ในการ incoming mail ให้แต่ละรายชื่อเมล์ที่เรากำหนดไว้ เข้าไปยัง Folder ที่เรากำหนด ตามประเภท หรือตามความต้องได้โดยอัตโนมัติ
เราจะมาอธิบายวิธีการสร้าง Folder แบบวิธีง่าย ๆ กัน
- เลือกในหัวข้อของ จดหมายขาเข้า คลิกขวา แล้วเลือกคำสั่ง "สร้างโฟลเดอร์"
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method01.jpeg)
2. พอคลิกเลือก สร้างโฟลเดอร์ เสร็จแล้ว จะมี BOX ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้กำหนดการตั้งชื่อของ Folder ดังรูป
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method02.jpeg)
3. ในด้านล่างของ จดหมายขาเข้า จะปรากฏ Folder ขึ้นพร้อม กับชื่อที่ผู้ใช้ได้ตั้งไว้
(ผู้เขียนได้ยกตัวอย่าง Folder ทดสอบ)
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method03.jpeg)
4. ในส่วนของขั้นตอนที่ 4 จะเป็นการตั้งค่าให้ Mail ที่เราเลือกนั้นเข้ามาอยู่ใน Folder ที่เรากำหนดไว้
คลิกขวาที่ เมล์ที่เราต้องการย้าย แล้วเลือกมาที่ ย้ายไปยังโฟลเดอร์
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method04.jpeg)
5. เมื่อคลิกหัวข้อ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ แล้ว จะปรากฏ Dialog Box ย้ายรายการ ขึ้น ให้เลือก Folder ที่เราต้องการย้าย แล้วคลิก ตกลง
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method05.jpeg)
6. เพียงเท่านี้ อีเมล์ ฉบับที่คุณเลือกก็จะเข้ามาอยู่ใน Folder ที่คุณ ตั้งไว้
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2022/01/method06.jpeg)
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถมี Folder ไว้จัดแยกข้อมูลของอีเมล์ได้แล้ว อย่างเช่น แยกรายชื่อ จากบริษัทที่ติดต่อ แยกอีเมล์ที่ไม่ประสงค์เช่น อีเมล์จาก Social อีเมล์การขายสินค้า อีเมล์แสปม อีเมล์ของคุณก็จะมีความเรียบร้อยมากขึ้น ดูสะอาดตา ค้นหาอีเมล์ได้สะดวก จะทำให้การจัดการของคุณง่ายและสะดวกรวดเร็วมากขึ้น