GWSMO เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace และ Outlook

GWSMO คืออะไร

GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) ข้อมูลของอีเมล (Email) กิจกรรมต่างๆในปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ โน๊ต และงานต่างๆสำหรับบัญชี Microsoft Outlook กับ Google Workspace ได้ ซึ่งจะทำให้สะดวกมากๆสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลไปมา หรือย้ายอย่างถาวร เพื่อที่จะไม่ต้องไปสร้างข้อมูลใหม่อีกครั้ง

การใช้งานของ Outlook ใน Google Workspace

เราสามารถใช้งานของ Microsoft Outlook โดยใช้ส่วนเสริม GWSMO ในการติดตามและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในบัญชี Google Workspace ถึงแม้จะใช้งาน Outlook ในคอมพิวเตอร์ (Computer) เครื่องอื่นก็ยังสามารถที่จะเข้าถึงงานในเครื่องเหล่านั้นได้เช่นกัน

สิ่งที่ใช้ได้ในงานของ Outlook กับ Google Workspace

• สามารถใช้บันทึกย่อและวันครบกำหนดได้ สามารถสร้างงานใน Outlook โดยการเขียนบันทึกย่อและระบุวันครบกำหนดโดยข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Gadgets งานใน Google Workspace และรวมถึงอุปกรณ์อื่นๆที่ใช้งาน Outlook ร่วมกับ GWSMO
• สามารถทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ได้ เมื่อทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook จากนั้นระบบจะทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ใน Gadgets งาน ของ Google Workspace และรวมถึงอุปกรณ์อื่นๆที่ใช้งาน Outlook ร่วมกับ GWSMO ด้วยเช่นกัน
• Folder งานที่ทำการสร้างและอยู่ระดับบนสุดของงาน Outlook จะปรากฏเป็นงานแยกต่างหากใน Gadgets งานของ Google Workspace และเป็น Folder ใน Client Outlook อื่นๆ

สิ่งที่ใช้ได้ในงานของ Outlook แต่ระบบจะไม่ทำการซิงค์กับ Google Workspace

• สามารถวาง Folder ย่อยของ Folder งานที่สร้างใน Outlook ได้ ซึ่งระบบจะทำการซิงค์ (sync) ไปยัง Google Workspace และรวมถึง Client Outlook อื่นๆ แต่จะไม่ทำการซิงค์ (sync) Folder เหล่านั้นแยกต่างหาก และงานที่ทำการซิงค์ (sync) ไปเหล่านั้นจะไปปรากฏที่ Folder ด้านบนสุด
• ระบบจะไม่ทำการซิงค์ (sync) หมวดหมู่ วันที่เริ่มต้น สถานะความคืบหน้า และตัวเตือน ของ Outlook ไปยัง Google Workspace รวมถึง Client Outlook อื่นๆด้วย
• งานที่เป็นกิจวัตร ซึ่งระบบจะทำการซิงค์ (sync) เฉพาะงานแรกไปยัง Google Workspace รวมถึง Client Outlook อื่นๆด้วย