Block และ Whitelist sender ระบบ Microsoft 365 ใน Outlook ทำอย่างไร ?

October 5, 2023 October 18, 2023

admin

Table of Contents

Block และ Whitelist sender คืออะไร ?

เป็นการกำหนดรายชื่อผู้ส่งอีเมลเข้ามายังระบบ Microsoft 365 ของท่าน เพื่อควบคุมการรับอีเมลจากผู้ส่งที่เข้ามาในกล่องจดหมายของท่านโดยแบ่งเป็น 2 ระบบดังนี้

Block Sender (บล็อกผู้ส่ง) เมื่อท่านตั้งค่าบล็อกผู้ส่ง ระบบจะป้องกันการรับอีเมลจากผู้ส่งนั้น อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือส่วนอื่นที่ท่านกำหนดไว้ ท่านจะไม่เห็นอีเมลจากผู้ส่งนี้ในกล่องจดหมายหลักของท่านอีกต่อไป
Whitelist Sender (อนุญาตผู้ส่ง) การเพิ่มผู้ส่งเข้า Whitelist จะช่วยให้ระบบ Microsoft 365 รับอีเมลจากผู้ส่งนี้โดยอัตโนมัติ อีเมลจะเข้ามาในกล่องจดหมายหลักของคุณโดยไม่ถูกตรวจสอบหรือบล็อก

ทำไมต้อง Block และ Whitelist

การใช้ Block และ Whitelist sender มีประโยชน์หลายด้าน ดังนี้

ป้องกันสแปม (Spam) การบล็อกผู้ส่งที่เป็นสแปมจะช่วยลดปริมาณอีเมลสแปมที่คุณต้องจัดการ การบล็อกผู้ส่งที่ไม่พึงประสงค์ช่วยให้คุณไม่ต้องรับอีเมลที่ไม่ต้องการ
ซึ่งจะช่วยลดการรบกวนทำให้ท่านสามารถให้ความสนใจกับอีเมลที่สำคัญ

การป้องกันภัยคุกคาม : การบล็อกผู้ส่งที่เสี่ยงต่อความปลอดภัยอาจช่วยป้องกันการโจมตีทางอีเมล เช่น การโจมตีแฝงลิงก์หรือไฟล์มัลแวร์

ควบคุมการรับอีเมล : การเพิ่มผู้ส่งเข้า Whitelist ช่วยให้ท่านไม่พลาดอีเมลสำคัญจากผู้ส่งที่คุณเชื่อมั่น

การจัดการผู้ส่ง : คุณสามารถจัดการกับรายชื่อผู้ส่งที่คุณบล็อกหรือเพิ่มเข้า Whitelist ได้ตามความเหมาะสม เพื่อควบคุมการรับอีเมลให้อยู่ในระดับที่ท่านต้องการ