Outlook Classic กับ POP ในยุคที่ Microsoft ปิด App Password

แม้ Microsoft จะผลักดันการใช้งานระบบอีเมลบน Cloud อย่างเต็มรูปแบบ แต่หลายองค์กรยังคงมีโครงสร้างอีเมลแบบดั้งเดิมที่พึ่งพา Outlook Classic และการเชื่อมต่อแบบ POP บทความนี้จะอธิบายสถานะปัจจุบันของ POP ใน Outlook Classic หลังจาก Microsoft ยกเลิก App Password พร้อมชี้ให้เห็นข้อจำกัดและแนวทางที่เหมาะสมในการใช้งานต่อไป

สถานะปัจจุบันของ Outlook Classic

Outlook Classic ยังคงเป็นไคลเอนต์อีเมลที่ Microsoft สนับสนุน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 Apps for Business หรือ Enterprise Outlook เวอร์ชันนี้ยังรองรับโปรโตคอลอีเมลมาตรฐานหลายรูปแบบ รวมถึง POP

POP ยังเป็นโปรโตคอลที่ Microsoft รองรับหรือไม่

Microsoft ไม่ได้ประกาศยกเลิก POP อย่างเป็นทางการ แต่ลดการสนับสนุนวิธีการยืนยันตัวตนแบบ Legacy Authentication ซึ่ง POP มักถูกจัดอยู่ในกลุ่มนี้ ส่งผลให้การใช้งาน POP ต้องอาศัยการตั้งค่าที่รัดกุมมากขึ้น

ความสัมพันธ์ระหว่าง POP และ App Password

App Password เคยเป็นทางออกสำหรับโปรแกรมที่ไม่รองรับ MFA โดยตรง เมื่อ App Password ถูกยกเลิก ผู้ใช้งาน POP ไม่สามารถใช้รหัสผ่านเฉพาะกิจได้อีกต่อไป และต้องพึ่งพานโยบายการยืนยันตัวตนระดับ Tenant แทน

เงื่อนไขที่ทำให้ POP ใช้งานไม่ได้

POP จะไม่สามารถใช้งานได้หาก Tenant เปิด Security Defaults, เปิด MFA โดยไม่มีข้อยกเว้น หรือมี Conditional Access Policy ที่บล็อก Legacy Protocol ทั้งหมด

การตรวจสอบและเตรียมระบบใน Microsoft 365

ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบการเปิดใช้งาน POP ใน Exchange Admin Center รวมถึงตรวจสอบนโยบายความปลอดภัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบของไคลเอนต์

ประเด็นด้านความปลอดภัยที่ควรพิจารณา

POP จะดึงอีเมลมาเก็บไว้ในเครื่องผู้ใช้เป็นหลัก ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงด้านข้อมูลสูญหาย การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และการสำรองข้อมูลที่ไม่เป็นระบบ

แนวทางปรับตัวในอนาคตขององค์กร

องค์กรควรวางแผนเปลี่ยนไปใช้ Exchange หรือ IMAP พร้อม Modern Authentication เพื่อรองรับการทำงานแบบ Cloud และการควบคุมความปลอดภัยที่ดีกว่า

จะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Microsoft 365 ได้โดยติดต่อทาง microsoft โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล เช่น เทคโนโลยีแลนด์ เพราะเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Outlook Classic ยังสามารถใช้งาน POP ได้ในทางเทคนิค แต่ต้องแลกกับข้อจำกัดด้านความปลอดภัยและการจัดการ องค์กรควรใช้เป็นทางเลือกชั่วคราวเท่านั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Packet Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ
• การจัดการโครงการอย่างเป็นระบบด้วย Microsoft Teams และเครื่องมือใน Microsoft 365
• เจาะลึกฟังก์ชัน Google Workspace Business Starter สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
• Packet Microsoft 365 กับการยกระดับความปลอดภัยข้อมูลองค์กรในยุคภัยคุกคามไซเบอร์
• แนวทางการเพิ่มบัญชี Microsoft 365 ลง Outlook Classic แบบ POP สำหรับระบบไอทีเดิม