Microsoft 365 และ Google Workspace ทางเลือกสำหรับองค์กรดิจิทัล
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านระบบอีเมลบริษัทแบบทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ ความพร้อมด้าน Cloud-Native Google Workspace สร้างขึ้นเพื่อ Cloud ตั้งแต่แรกเริ่ม ขณะที่ Microsoft 365 คือการย้ายจาก On-Premise ไปยัง Cloud ซึ่งอาจต้องปรับตัวในองค์กรเดิม การทำงานแบบ Cross-Platform Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบหลากหลาย เช่น macOS, Chromebook ส่วน Microsoft เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Windows และระบบ Microsoft เดิมอยู่แล้ว การสนับสนุนภาษา และระบบในประเทศไทย Microsoft มีระบบสนับสนุนภาษาไทย และ Local Partner มากกว่า Google Workspace รวมถึงการทำงานกับระบบบัญชีท้องถิ่น หรือ ERP ที่ดีกว่า ระบบช่วยเหลือ […]
ยุทธศาสตร์ Digital Transformation สำหรับธุรกิจด้วยการทำ Hybrid Email
การเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัล (Digital Transformation) ขององค์กรไม่ใช่เพียงการนำเทคโนโลยีมาใช้ แต่เป็นการปรับวัฒนธรรมการทำงานใหม่ทั้งหมด อีเมลบริษัทคือจุดเริ่มต้นที่ดีของการเปลี่ยนแปลงนี้ การใช้ Hybrid Email ระหว่าง Email Hosting ร่วมกับ Microsoft 365 ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นได้อย่างมั่นคงโดยไม่สะเทือนต่อการดำเนินงานปัจจุบัน แนวทางการใช้งาน Hybrid เพื่อสนับสนุน Digital Workplace การจัดการเปลี่ยนผ่านควรมี Roadmap จะเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email สามารถติดต่อผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การใช้ Hybrid Email เป็นวิธีการเปลี่ยนผ่านที่ปลอดภัย และยืดหยุ่น ไม่เร่งรัดแต่มั่นคง ทำให้ Digital Transformation เกิดขึ้นได้จริงภายในองค์กรอย่างยั่งยืน บทความที่เกี่ยวข้อง
แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ […]
การทำ Hybird Email คืออะไร และมีข้อดีอย่างไร ?
โดยปกติแล้ว 1 ชื่อโดเมนเนมนั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ก็มีผู้ให้บริการบางเจ้าที่สามารถทำให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานได้ 2 ระบบ หรือ ที่เรียกว่า Hybird Email นั้นเอง ซึ่งมารทำความรู้จักกันการทำ Hybird Email กัน Hybird Email คืออะไร ? Hybird Email คือ การที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลนั้นตั้งค่าให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้ 2 ระบบ เช่น Microsoft 365 กับ Email Hosting หรือ Google Worksapce กับ Email Hosting เป็นต้น ซึ่งการทำ Hybird Email นั้นก็จะขึ้นกับข้อกำหนดของแต่ละผู้ให้บริการด้วย ข้อดีของการทำ Hybird Email ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท […]
ทำไมถึงต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting
ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่าระบบอื่นๆ เช่น Google Workspace หรือ Microsoft 365 ซึ่งเหมาะกับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวแบบเข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลบริษัทโดยใช้โดเมนที่ตั้งเองได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar, Tasks, Notes, Contacts พร้อมในตัว รองรับ IMAP/POP/ActiveSync สามารถใช้ร่วมกับ Outlook, Thunderbird หรือ แอปมือถือได้ […]
ตั้งค่าการ Sync ข้อมูล Send & Receive ใน Outlook กับอีเมลบริษัท
ในยุคปัจจุบันการสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งที่ทุกคนใช้ในชีวิตประจำนวนรวมถึง การทำงาน การใช้งานโปรแกรมที่ช่วยบริหารจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่เข้ามาเป็นตัวช่วยเสริม โดยหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่ได้รับการใช้งานอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Outlook ด้วยความสามารถในการจัดการอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และงานต่างๆ Outlook ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทั้งบุคคลและองค์กรไปเรียบร้อยแล้ว การใช้งาน Outlook ไม่เพียงแค่เปิดอ่านหรือส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่อกับ Mail Server เพื่อให้ข้อมูลอีเมลบริษัทของคุณมีการ Sync อยู่เสมอ การตั้งค่าเวลาที่เหมาะสมในการ Send & Receive จึงเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นและลดปัญหาในการสื่อสาร Outlook คืออะไร Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการข้อมูลอีเมลอย่างครบวงจร โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และ Microsoft 365 Outlook ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง รับ และจัดการอีเมล รวมถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมต่างๆ การจดบันทึก และการบริหารจัดการงานในรูปแบบดิจิทัล นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและในองค์กรที่ต้องการความสะดวกและความปลอดภัยในการสื่อสาร Send & Receive คืออะไร Send & Receive เป็นกระบวนการที่ Outlook ใช้ในการเชื่อมต่อกับ […]
Microsoft 365 สามารถใช้งานร่วมกันหลาย Plan ได้หรือไม่ ?
Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเสริมประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในบริษัท โดยแต่ละ Plan ของ Microsoft 365 มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเพื่อรองรับความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้งาน Plan ต่าง ๆ ของ Microsoft 365 Microsoft 365 Business Basic ระบบเริ่มต้นสำหรับการเข้าถึงแอปพลิเคชันพื้นฐานใน รูปแบบออนไลน์ เช่น Mail และ Word, Excel , PowerPoint OneNote รวมถึงบริการคลาวด์ เช่น OneDrive และ Microsoft Teams Microsoft 365 Business Standard ระบบที่ได้ทุกอย่างของ Business Basic ข้างต้น โดยเพิ่มการใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่สามารถติดตั้งโปรแกรมต่าง ๆ ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานได้แบบมี License Microsoft […]
การส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับ
เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัท หลาย ๆ บริษัทที่มีแผนกการตลาด และต้องการทำการตลาด หรือ ส่งอีเมลแจ้งโปรโมชั่น จะให้มานั่งส่งครั้งละอีเมลก็จะใช้เวลานานเกินไป จึงจำเป็นต้องส่งครั้งละหลาย ๆ อีเมล จึงทำให้อาจพบปัญหาดังนี้ ปัญหาที่อาจพบในการส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับในการใช้อีเมลบริษัท จะส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับได้อย่างไร ? หากท่านใช้งานอีเมลบริษัทอยู่ แต่ต้องการส่งอีเมลหลาย ๆ ฉบับพร้อมกันโดยไม่อยากพบปัญหาด้านบน สามารถทำได้โดยใช้งาน Email Marketing ในการส่งอีเมลโปรโมชั่น หรือ อีเมลโฆษณาแทน เพราะ Email Marketing ถูกกำหนดมาให้สามารถส่งออกหลาย ๆ ฉบับได้ โดยที่ไม่ถูกบล็อค และไม่ถูกมองว่าเป็น Spam สามารถใช้งาน Email Marketing ได้อย่างไร ? สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการ Email Marketing เช่น เทคโนโลยีแลนด์ได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การส่งอีเมลพร้อมกันหลาย ๆ ฉบับในระบบอีเมลบริษัทอาจพบปัญหาการโดนบล็อค , ส่งได้จำกัด หรือ […]
สิ่งที่ต้องคำนึงก่อนเลือกใช้งานระบบอีเมลบริษัท
อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google Workspace, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยคำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ ต่อไปนี้ งบประมาณ อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน ก่อนเลือกใช้งานควรตรวจสอบว่าระบบใดที่เหมาะสมกับงบประมาณมากที่สุด เพราะค่าใช้จ่ายของอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายระยะยาว พื้นที่ของอีเมล อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะได้พื้นที่แตกต่างกันไป ซึ่งหากท่านไม่ได้ต้องการใช้พื้นที่มาก อาจจะเลือกระบบที่มีราคาถูก ที่มีพื้นที่ตอบโจทย์การใช้งาน มีให้ใช้งาน Function อื่น ๆ ด้วย อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งการเลือกใช้งานก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์มากที่สุด เพราะหากเลือกระบบที่ไม่ได้ใช้งาน Function นั้น ๆ มาจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายที่สูง แต่ใช้งานได้ไม่เต็มที่ ข้อมูลโดยสรุป อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google […]
Google Workspace หรือ Microsoft 365 เลือกใช้งานแบบใดดี ?
อีเมลบริษัทนั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบเช่น Google Workspace, Microsoft 365, Zoho หรือจะเป็นระบบอีเมลของทางผู้ให้บริการรายนั้น ๆ เป็นผู้พัฒนาขึ้นมา เช่น Gocloud ของทางเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งการเลือกใช้ระบบอีเมลนั้นก็มีหลากหลายปัจจัย ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท แต่บทความนี้จะมาแนะนำว่าระบบ Google Workspace กับ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร ? โดยการทำอีเมลบริษัทนั้นไม่ยากเลย Google Workspace คืออะไร ? Google Workspace คือระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในบริษัท เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides เป็นต้น Microsoft 365 คืออะไร ? Microsoft 365 คือ ระบบอีเมลจากค่าย Microsoft โดยมาพร้อมกับ Software ที่ช่วยทำให้การทำงานในบริษัทนั้นง่ายขึ้น เช่น Microsoft Teams (สำหรับประชุม Online), OneDrive (Share File ในองค์กร), Word, Excel, Power Point เป็นต้น ข้อแตกต่างของ […]