การทำ Hybird Email คืออะไร และมีข้อดีอย่างไร ?

June 20, 2025 June 20, 2025

admin

โดยปกติแล้ว 1 ชื่อโดเมนเนมนั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ก็มีผู้ให้บริการบางเจ้าที่สามารถทำให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานได้ 2 ระบบ หรือ ที่เรียกว่า Hybird Email นั้นเอง ซึ่งมารทำความรู้จักกันการทำ Hybird Email กัน

Table of Contents

Hybird Email คืออะไร ?

Hybird Email คือ การที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลนั้นตั้งค่าให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้ 2 ระบบ เช่น Microsoft 365 กับ Email Hosting หรือ Google Worksapce กับ Email Hosting เป็นต้น ซึ่งการทำ Hybird Email นั้นก็จะขึ้นกับข้อกำหนดของแต่ละผู้ให้บริการด้วย

ข้อดีของการทำ Hybird Email

ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย

การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินความจำเป็น เพราะบางกลุ่มผู้ใช้งาน เช่น พนักงานที่ใช้แค่อีเมลพื้นฐาน ไม่ได้มีความจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ครบถ้วน การใช้ Email Hosting สำหรับกลุ่มผู้ใช้ทั่วไป และสงวน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ให้กับกลุ่มที่ต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ

ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพตามความต้องการ

ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มในบริษัท มีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกัน บางคนต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วนบน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ในขณะที่บางคนต้องการเพียงการส่ง-รับอีเมลธรรมดา การทำ Hybrid ช่วยให้บริษัทสามารถ “จัดสรรทรัพยากร” ได้อย่างเหมาะสม ตรงกับการใช้งานจริง

ประสบการณ์การใช้งานที่ต่อเนื่อง

ระบบ Hybrid ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง – รับอีเมลหากันได้ภายในโดเมนเดียวกันอย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ใช้งานคนนั้นจะอยู่บน Microsoft 365 หรือ Google Workspace หรือ Email Hosting ก็ตาม

ความปลอดภัยสูงขึ้น

ทั้ง Microsoft 365, Google Workspace และ Email Hosting ต่างมีระบบความปลอดภัยขั้นสูง ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันสแปม, มัลแวร์, การเข้ารหัสข้อมูล และระบบตรวจสอบการล็อกอินที่ผิดปกติ บริษัทสามารถวางโครงสร้างการรักษาความปลอดภัยได้หลายระดับ เช่น กำหนดให้ฝ่ายบริหารใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace ที่มีมาตรฐาน Compliance สูง ในขณะที่พนักงานทั่วไปใช้งานบน Email Hosting ที่มีระบบ Anti-spam รองรับ

รองรับการขยายตัวในอนาคต

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความต้องการใช้งานระบบอีเมลที่หลากหลายก็เพิ่มขึ้น การเลือกใช้โครงสร้างแบบ Hybrid ทำให้บริษัทสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม หรือ ลดการใช้งานMicrosoft 365 หรือ Google Workspace หรือ Email Hosting ได้อย่างยืดหยุ่น โดยไม่กระทบกับการทำงานของผู้ใช้งานเดิม

จะเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email ได้อย่างไร ?

สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email นั้น ต้องสอบถามกับผู้ให้บริการรายนั้น ๆ ว่าสามารถทำได้ หรือ ไม่ ซึ่งจากที่ทางเราหาข้อมูลมา ทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่สามารถทำได้ ซึ่งสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ที่เป็นผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Hybird Email คือ การที่ผู้ให้บริการรายนั้น ๆ ตั้งค่าให้ 1 โดเมนสามารถใช้งาน 2 ระบบอีเมลพร้อมกันได้ ซึ่งสามารถช่วยให้องค์กรสามารถประหยัดต้นทุน และจัดสรรอีเมลให้ผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย