วิธีใช้ Flag หรือ ธงแดง ในโปรแกรม Microsoft Outlook คือ อะไร และ ใช้งานอย่างไร

Flag หรือ ธงแดง ในอีเมล์ Outlook คือ อะไร

ในปัจจุบันมีการติดต่อสื่อสารกันโดยใช้จดหมายอิเล็คทรอนิกส์กันอย่างแพร่หลาย บางองค์กรมีการโต้ตอบ E-mail องค์กรกันหลายฉบับ จนเกิดปัญหา อีเมล์ล้น Inbox จนทำให้เกิดปัญหา การค้นหา E-mail
ด้วยเหตุนี้่จึงมีการเรียกใช้การปักหมุด E-mail ที่เรียกว่า "Flag"

Flag แปลว่า ธง คือคำสั่งที่ใช้เป็นสัญลักษณ์ว่า E-mail ฉบับนี้ คุณไว้แทนความสำคัญอย่างไรเช่น ด่วน, ด่วนมาก, สำคัญมาก, ยังอ่านไม่จบ หรือรอการตอบกลับ ต่างๆนาๆ สมมุติว่าถ้ามี Order จากลูกค้าแต่รอคำตอบจากผู้มีอำนาจ คุณก็สามารถ Flag E-mail นั้นได้ว่า มีความสำคัญสำหรับ E-mail ฉบับนี้
ถ้าคุณทำธุระกับ E-mail ฉบับนี้จบ คุณก็สามารถยกเลิกการปักธงได้ หรือที่เรียกว่า Unflag
ถ้า E-mail มีความสำคัญ หรือ เนื้อหาเกี่ยวกับการนัดประชุม ผู้ใช้สามารถ Flag ลงใน ปฏิทิน เพื่อทำการแจ้งให้ทราบในภายหลังได้ หรือแม้ว่า จะเป็นการ ติดตาม E-mail ฉบับนี้ ถ้าหากมีการส่งเข้ามา จะมีสัญลักษณ์ธง เพื่อแจ้งให้ทราบว่า มี E-mail ฉบับนี้ส่งเข้ามา ทำให้ไม่พลาดที่จะติดต่อกลับ

มาดูกันว่า ธงแดง อยู่ตรงใหนและมีลักษณะอย่างไร

ในหน้า Inbox ของ Outlook ทางส่วนของจดหมายขาเข้า ในหัวข้อ E-mail ทางด้านขวามือ จะมีสัญลักษณ์รูปธง

ถ้าหากคุณทำการคลิกขวา ที่รูปธง จะมีตัวเลอกให้คุณเลือกทำมากมาย สามารถกำหนดได้

คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะเป็น...

• วันนี้
• พรุ่งนี้
• สัปดาห์หน้า
• ไม่มีวันที่ หรือ 
• กำหนดเอง

ในหน้าต่างของการกำหนดเอง ก็จะมีช่องว่างให้คุณเป็นตัวกำหนด เช่น

• ตั้งค่าสถานะ
• สามารถกำหนดวันที่เริ่ม :  
• วันที่ครบกำหนด :
• ตัวเลือกในการแจ้งเตือน  จะให้แจ้งเตือนในวันที่เท่าไร และยังสามารถเปลี่ยนเสียงการแจ้งเตือน ได้ตามสไตล์ของคุณ