การตั้งรหัสไฟล์ word ให้มีความปลอดภัยเพื่อส่ง Email
Microsoft Word คืออะไร ? Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ Microsoft พัฒนาขึ้น จะรวมอยู่ในชุดโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office ทั้งหมด ในปัจจุบันการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เป็นไปอย่างแพร่หลาย ตั้งแต่นักเรียน นักศึกษา อาจารย์ รวมทั้งในสำนักงานและบริษัทต่างๆ เพราะโปรแกรมนี้ช่วยให้สร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย รายงาน บทความ ประวัติย่อและยังสามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใส่รูปภาพ ตาราง การแบ่งคอลัมน์ของหน้ากระดาษหรือตาราง การปรับขนาดตัวอักษรเล็ก-ใหญ่ การใส่สีตัวอักษรและอื่นๆอีกมากมาย ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกเอกสารที่ทำเสร็จแล้วส่งต่อให้บุคคลอื่นได้อีกด้วย รหัสผ่านมีความสำคัญอย่างไร ? Password หรือ รหัสผ่านนั้นถือว่ามีความสำคัญอย่างมากในการรักษาความปลอดภัยในบัญชีผู้ใช้งานหรือในระบบที่ต้องการรักษาความปลอดภัย เช่น การใส่รหัสผ่านอีเมล (Email) องค์กร การใส่รหัสผ่าน Facebook หรือแม้กระทั่งการใส่รหัสผ่านในโทรศัพท์มือถือ ซึ่งรหัสผ่านถือเป็นสิ่งที่ใช้สำหรับการยืนยันความถูกต้องของบุคคลนั้นๆ […]
วิธีการ update Outlook ให้เป็น version ล่าสุด
Outlook คืออะไร? Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมของค่าย Microsoft (ไมโครซอฟท์) ใช้ในการจัดการอีเมล (Email) องค์กร หรือ อีเมล (Email) ที่ใช้ในงานส่วนตัว เพราะในปัจจุบันผู้คนไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัทหรือผู้บริหารบริษัทล้วนแต่นิยมใช้อีเมล (Email) มากกว่าจดหมาย ในการส่งข้อความ ส่งเอกสารสำคัญต่างๆ เพราะมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย ซึ่งสำนักงานและหน่วยงานต่างๆจะนิยมใช้ Microsoft Outlook ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) เพราะมีการบริหารจัดการเวลา การนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา Microsoft Outlook เองนั้นยังพัฒนาและอัพเดท (Update) ฟีเจอร์ (Features) เพื่อแก้ไขจุดบกพร่องอยู่เสมอ ซึ่งตัวเราเองนั้นก็ควรที่จะอัพเดท (Update) Outlook ให้เป็น version ล่าสุดเพื่อการใช้งานที่ดียิ่งขึ้นตามไปด้วย บทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการ Update Outlook ให้เป็น version ล่าสุดนั้นทำได้อย่างไร วิธีการ update Outlook ให้เป็น version […]
ตั้งการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่าน Email ใน Outlook
เมื่อส่งอีเมล@บริษัท (Email@company) ไปหาผู้ติดต่อ บางครั้งเราก็อยากที่จะทราบว่าผู้รับได้รับอีเมล (Email) หรือยัง หรือผู้รับได้เปิดอ่านอีเมล (Email) ที่เราส่งไปหรือยัง เพราะถ้าเป็นอีเมล (Email) ที่สำคัญ เช่น การติดต่อลูกค้า การติดต่อกันภายในองค์กร อาจจะส่งอีเมลแจ้งเตือนการประชุมต่างๆ หรืองานที่สำคัญและต้องการการตอบกลับโดยเร็วก็อาจจะต้องการทราบในส่วนนี้ ในทางกลับกันเมื่อผู้ติดต่อส่งอีเมล (email) มาหาเราก็อาจจะอยากทราบว่าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) แล้วหรือยัง บทความนี้จะมาสอนให้ทราบว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมล (Email) และแจ้งเตือนให้ผู้ติดต่อทราบว่าเราเปิดอ่านอีเมล (Email) แล้วนั้นทำได้อย่างไร 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ "File" > เลือก "Option" (ตัวเลือก) 3.คลิกที่ "Mail" (จดหมาย) > จากนั้นเลื่อนหาหัวข้อ "Tracking" (การติดตาม) 4.ในส่วนของหัวข้อ "For all messages sent, request" (สำหรับทุกข้อความที่ส่งร้องขอ) ให้เลือก "Read receipt confirming the […]
กู้คืน Email ที่ถูกลบใน Outlook
หลายคนอาจจะเคยลบข้อความในอีเมลบริษัท (Email company) ออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจแต่ก็ไม่ต้องกังวลเพราะว่าอีเมล (Email) เหล่านั้นจะยังอยู่ในรายการที่ถูกลบหรืออีเมลขยะ เพราะระบบจะยังคงเก็บอีเมล (Email) เหล่านั้นไว้ให้เป็นจำนวน 30 วัน แต่ว่าถ้าหากเราเผลอลบอีเมล (Email) ออกไปแบบถาวรหลายคนก็คงจะเป็นกังวลอย่างมากเพราะอีเมล (Email) ที่ถูกลบออกไปอาจจะเป็นเอกสารสำคัญหรือมีข้อความที่สำคัญอยู่ ซึ่งหลายๆคนอาจจะไม่ทราบว่าถ้าลบออกไปแบบถาวรแล้วเราก็ยังมีวิธีที่สามารถจะกู้คืนอีเมล (Email) กลับมาได้อยู่ บทความนี่จะมาสอนเกี่ยวกับการกู้คืนอีเมล (Email) ที่ถูกลบใน Outlook ซึ่งจะมีวิธีการทำอย่างไรมาดูกันได้เลยค่ะ 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ Folder อีเมล > จากนั้นเลือก "Deleted Items" (รายการที่ถูกลบ) > จากนั้นเลือก "Recover Deleted Items" (กู้คืนรายการที่ถูกลบ) 3.จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการกู้คืน > จากนั้นคลิกที่ "Returns the selected item" (คืนค่ารายการที่เลือก) > จากนั้นคลิก "OK" (ตกลง) จากนั้นอีเมล (Email) […]