การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโปรแกรม Outlook

ในบางกรณี เราจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook เช่น เครื่องเก่าเริ่มทำงานช้าลง มีปัญหาด้านฮาร์ดแวร์ หรือองค์กรมีการอัปเกรดอุปกรณ์ใหม่ การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์อาจดูเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากต้องโอนย้ายข้อมูลอีเมลเดิม ต้องมีบัญชีผู้ใช้รหัสผ่าน และการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่น ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการเปลี่ยนเครื่อง Outlook ได้อย่างไร

การเปลี่ยนเครื่องเบื้องต้นต้องทราบหรือต้องเตรียมอะไรบ้าง

• ชื่ออีเมลที่ต้องการใช้งาน
• รหัสผ่านของอีเมลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง
• ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์เครื่องเครื่องเดิมนั้นใช้งาน IMAP หรือ POP

การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้ IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) เป็นโปรโตคอลที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง โดยอีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเอง ดังนั้น การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้ IMAP จึงค่อนข้างง่ายโดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ติดตั้ง Outlook บนเครื่องใหม่ เปิดโปรแกรม Outlook บนเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่และเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณ โดยเลือกการตั้งค่า IMAP
2. ใส่ข้อมูลบัญชี ป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณ เช่น ที่อยู่อีเมล, รหัสผ่าน, และข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ IMAP , SMTP
3. ซิงค์ข้อมูล: Outlook จะทำการซิงค์ข้อมูลอีเมลและโฟลเดอร์ต่าง ๆ จากเซิร์ฟเวอร์ลงมาในเครื่องใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้ POP

POP (Post Office Protocol) เป็นโปรโตคอลที่ดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์มาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งหมายความว่าอีเมลจะไม่ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้ POP จึงต้องมีการย้ายดาต้าไฟล์ Outlook ด้วย

1. บนเครื่องคอมพิวเตอร์เก่า ให้ทำการนำข้อมูลไฟล์ .pst
2. คัดลอกไฟล์ .pst จากเครื่องเก่าและนำไฟล์ .pst ไปเก็บไว้ใน แฟลชไดร์ฟ , External Hard Drive
3. นำเข้าไฟล์ .pst ไว้ในบนเครื่องใหม่
4. แอดอีเมลแบบ POP บนเครื่องใหม่ และป้อนข้อมูลบัญชีที่จำเป็นและเลือกไฟล์ .pst ที่นำมาจากเครื่องเก่ามาใช้งาน

สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business ได้อย่างไร ?

สามารถใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์

ข้อมูลโดยสรุป

การเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโปรแกรม Outlook ไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณเข้าใจวิธีการที่ถูกต้อง สำหรับผู้ใช้ IMAP การเปลี่ยนเครื่องทำได้ง่ายเนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่ผู้ใช้ POP ต้องมีการย้ายไฟล์ .pst ด้วย ซึ่งอาจจะมีขั้นตอนที่มากกว่าและต้องใช้อุปกรณ์อย่างแฟลชไดร์ฟ , External Hard Drive แต่ก็สามารถทำได้ไม่ยุ่งยากจนเกินไปผู้ใช้งานสามารถทำได้ด้วยตนเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Zoho Workplace
• Zoho Mail Hosting คืออะไร ?
• Zoho Writer คืออะไร ?
• Zoho Sheet คืออะไร ?
• Zoho Show คืออะไร ?