บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?

จะเลือก Email Server เจ้าไหน หรือ บริษัทไหนดี เพื่อใช้งาน ภายในบริษัท หรือ องค์กร ?

เมื่อเราติดต่อไปยังแต่ละบริษัท ทุกบริษัทก็ต้องบอกว่าของตัวเองดีที่สุด ไม่มีปัญหาการใช้งาน เพราะ เค้าก็ต้องการขายของซึ่งก็เป็นเรื่องธรรมชาติของหลักการขายแล้วเราจะเชื่อได้อย่างไร หรือ ใช้มาตรฐานอะไรเป็นตัวชี้วัด ว่า Email Server ที่ไหนดี

Email Server มีหน้าที่ในการรับ-ส่ง Email และเก็บข้อมูล Inbox และ Outbox ไว้ใน Server ตนเอง

Email Server มีหน้าที่หลักๆดังนี้

1.มีหน้าที่ซิงค์ข้อมูลในรูปแบบ pop (โปรแกรม Outlook)
2.ซิงค์ข้อมูลแบบ imap ( อุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เช่น iphone ipad samsung)
3.แสดงข้อมูลในรูปแบบ webmail
4.มีมาตรฐานความปลอดภัย เช่น ไม่ให้ใคร hack ได้ เพราะข้อมูลใน email ถือว่าเป็นความลับมากที่สุดในองค์กร และ บริษัท
5.มีหน้าที่กรอง email spam ซึ่งเป็นอีเมล์โฆษณา ที่ใครๆก็ไม่อยากอ่าน

เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานเยอะขนาดนี้แล้ว ยิ่งคิดยิ่งปวดหัวไปกันใหญ่
แล้วเราจะเชื่อ หรือรู้ได้อย่างไร ว่า email server ของบริษัท หรือ เจ้าไหนดี

วิธีหลักๆในการเลือกซื้อง่ายๆ ที่คุณควรให้ความสำคัญ

1.เมื่อเรารู้ว่า email นั้น มีความสำคัญ ต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก เราจึงต้องเลือกซื้อกับผู้ให้บริการ email server ที่มีระบบที่เสถียรและไม่ล่มง่ายๆ

2.เมื่อเรารู้ว่ามันต้องทำงานหลายอย่างใน Email Server เดียว แสดงว่า Email Server นั้นต้องมีประสิทธิภาพมากพอ ดังนั้นผู้ให้บริการต้องมีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง และมีเครือข่ายที่มีความเสถียรสูง

3.ผู้ให้บริการ Email Server/Email Hosting นั้น ระบบ Email ต้องรองรับการใช้งานบนทุก Platform
เช่น Outlook, Webmail, Apple, Android ซึ่งการใช้งาน ผ่านอุปกรณ์ Smart Phone จะเชื่อมต่อด้วยเทคโนโลยี IMAP ดังนั้น ต้องมั่นใจว่า ผู้ให้บริการสามารถรองรับการทำงานได้จริงๆ โดยคุณอาจจะขอ Demo Account มาทดสอบ ว่ามันทำงานได้จริงก่อนการสั่งซื้อ

4.หากบริษัทของคุณใช้การติดต่อผ่าน Email เป็นหลัก ผู้เขียนแนะนำเป็นอย่างยิ่งว่า ห้ามใช้ Email ประเภทที่ถูกแถมมากับ Share Hosting ที่มีราคาปีละร้อยไปจนถึงพันกว่าบาท เพราะเราต้องยอมรับความจริงอย่างหนึ่งว่า Share Hosting เหล่านี้ต้องรองรับการทำงานจาก Email บุคคลอื่นๆ (ไม่ใช่มีคุณคนเดียวทั้ง Server) ซึ่งผลกระทบหลักๆ หากผู้ให้บริการบริหารจัดการได้ไม่ดี คือ IP Server ติด Blacklist ซึ่งเป็นปัญหาระดับชาติเลยก็ว่าได้ ทำให้คุณไม่สามารถส่ง Email ไปยัง Email ค่ายดังๆ เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo ได้ ดังนั้นคุณจึงควรแยกระบบ Email มาใช้ระบบที่ เป็น Email Server โดยเฉพาะ