บทวิเคราะห์ เจาะลึก เรื่อง Email server/Email hosting เจ้าไหนดีที่สุด ?

Email Server ที่ปลอดภัยเพียบพร้อมไปด้วยลูกเล่นสารพัดตั้งแต่อีเมล์ยัน VDO CALL, Calendar, Share Drive พร้อมรีวิวแน่น สำหรับมือใหม่แล้วข้อมูลเหล่านี้ทำให้เราสับสนอยู่ไม่น้อยเลยถึงแม้ว่าเราจะเป็นฝ่าย IT มือฉมังก็ทำให้สับสนและเลือกไม่ถูกอยู่ดี
ราคาถูกต้องมาก่อน ?
ของถูกและดีใครๆก็อยากได้แล้ว Email Server เป็นระบบที่ต้องจ่ายเงินทุกเดือนทุกปีมันก็ต้องคิดหน้าคิดหลังแต่ถ้ามันต่างกันไม่กี่ร้อยบาทผมมองว่าเราควรเลือกจากคุณภาพของสินค้ามากกว่านะ ถ้าเรามี Email แต่เราส่งไม่ออกรับไม่เข้าจะโทรไปให้ผู้ให้บริการแก้ไขก็บ่ายเบี่ยงไม่ตอบ ตอบช้า แก้ไม่ได้ถึงจะถูกแค่ไหนมันก็ไม่มีประโยชน์เลยจริงไหม
การบริการเป็นสิ่งสำคัญมาก

ก่อนที่จะทำการซื้อได้ลองโทรไปหรือติดต่อไปหาผู้ให้บริการไหมถ้าเราติดต่อไปแล้วเค้าตอบช้า ให้ข้อมูลเชิงลึกไม่ได้หลังจากการสั่งซื้อจะไม่ยิ่งไปกว่านี้หรือจริงไหม เพราะไม่ว่ายังไงหลังจากที่คุณซื้อบริการมาแล้วมันก็ต้องมีปัญหา ส่ง Email ไปหาบางคนไม่ได้ (อาจจะเกิดจาก IP ของ Server ติด Blacklist) รับ Email บางคนไม่ได้หรือไม่จนถึงระบบล่มคุณจะทำอย่างไร
มีความเป็นมืออาชีพ
ความมืออาชีพต้องเกิดจากประสบการณ์ของผู้ให้บริการและต้องเข้าใจในการทำงานของ Email อย่างแท้จริง ความมั่นคงของบริษัท เช่น เปิดมานานหรือยัง เข้าใจเชิงลึกของระบบ Email เพราะมันไม่ใช่ระบบง่ายๆ ถ้าผู้ให้บริการไม่เชี่ยวชาญคุณอาจจะพบปัญหาการใช้งานจำนวนมาก
ลูกเล่นเหล่านั้นเราใช้งานจริงๆ หรือ ?
การใช้ Line คุยงานหรือไปจนถึง VDO CALL กันผ่าน Line มันเป็นเรื่องที่อาจจะไม่ได้รับการยอมรับนักในการสื่อสารภายในองค์กรหรือสิ่งที่ดีนักในการทำงาน แต่ในที่สุดแล้วไม่ว่าคุณจะมี Software VDO CALL หรือสื่อสารที่ปลอดภัยในระดังองค์กรแล้วในที่สุดแล้วเราก็กลับมาใช้ Line อยู่ดีจริงไหม! แล้ว Line มันไม่ปลอดภัยยังไง มันก็มีระบบความปลอดภับที่เพียงพอแล้วไม่อย่างนั้นคนญี่ปุ่นคงไม่ได้ใช้กันอย่างแน่นอน การใช้โปรแกรมสื่อสารสำหรับองค์กรโดยเฉพาะเป็นสิ่งที่ดีเพราะสามารถแยกเรื่องงานออกไปและสื่อสารกันได้อย่างเป็นระบบ แต่ถ้าแล้วเรารู้อยู่แก่ใจว่าถ้าเปลี่ยนไม่ได้เราจะใช้ระบบ Email ที่มาพร้อมกับ VDO Call หรือ Online Meeting ทำไมและต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปทำไม
ความปลอดภัยของการใช้งาน

ผู้ให้บริการทุกที่ก็อ้างว่าระบบตัวเองมีความปลอดภัยแต่ถ้าถามมันปลอดภัยยังไงหลายๆคนก็อาจจะตอบไม่ได้ด้วยซ้ำ ระบบ Email ที่ดีควรมีความปลอดภัยพื้นฐาน เช่น DKIM, SPF, DMARC แต่จริงๆแล้วมันก็ไม่เพียงพอเลย ควรมีระบบอื่นๆเสริมด้วย เช่น ป้องกันการโดน Hack หรือการป้องกันการปลอมแปลง Email เป็นต้น ไม่ใช่ใช้ไปเลยตามเลยก็คงไม่ดีแน่ๆ เพราะ User ก็แค่ใช้งานไม่ได้
Microsoft 365 กับ Google Workspace ต่างกันอย่างไร
365 เหมือนกับ Hotmail Google Workspace เหมือน gmail แล้วแต่คนชอบ
เทคโนโลยีแลนด์หรือ Google Workspace ก็ได้ถ้างบถึง
ใช้มา 4 ปีเปลี่ยนไป 3 บริษัทโดน User ด่าเละเทะเลยเจ้าแรกใช้ที่แถมมากับเว็บเจ้าที่สองวันๆมีแต่ spam ล่มกระจายเจ้าที่สามมีปัญหาเมลไปเงียบโทรไปรับบ้างตัดสายบ้าง ฮือๆ
a
a
a