Mail server ทําหน้าที่อะไร คุณก็ งง อยู่ใช่มั้ย ?

Mail Server ทำหน้าที่อะไร

Mail Server หากแปลเป็นความหมายง่ายๆ ก็แปลว่าเครื่อง Server ที่มีหน้าที่รับส่งจดหมายในรูปแบบดิจิตอล, แทนการรับส่งจดหมายที่เป็นกระดาษแบบที่เราใช้ๆ กันอยู่, Mail Server มักมีบทบาทสำคัญในองค์กร หรือ บริษัทต่างๆ

Mail Server ทำงานอย่างไร

• รับ, อีเมล์ในรูปแบบดิจิตอล ลงสู่เครื่อง Server ตัวเอง เช่น ตัวอักษร รูปภาพ ที่ผู้ส่งส่งมาทางอีเมล์
• ส่ง, Email Server มีหน้าที่ส่งอีเมล์ โดยมีตัวอักษร รูปภาพ ไฟล์แนบ จากเครื่องของเรา ไปยังอีเมล์อื่นๆที่เราระบุไว้
• เก็บ, Email Server มีหน้าที่เสมือนกับ Hardisk ที่ต้องเก็บข้อมูลอีเมล์ทั้งหมด ทั้ง ตัวอักษร, รูปภาพ และ ไฟล์แนบ และ อาจจะต้องมีปริมาณ Hardisk มากกว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ปกติด้วย
• ค้นหา, Email Server ต้องมี Function ที่ให้คุณค้นหาข้อมูลที่อยู่ใน Server ตัวเองทั้งหมด ตั้งแต่อีเมล์ในอดีตจนถึงปัจจุบัน

Mail Server ทำหน้าที่อะไรในองค์กรและบริษัท

• เนื่องจากในองค์กรและบริษัทนั้น มีข้อมูลที่ใช้ในการสื่อสารผ่านอีเมล์ เป็นจำนวนมหาศาล Mail Server จึงมีหน้าที่เก็บข้อมูลขาเข้า และ ขาออก รวมถึงต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เนื่องจากข้อมูลขององค์กรและบริษัทมีความลับสูงมาก

จะทำ Mail Server ที่บริษัทเอง หรือ เช่าคนอื่น
หากบริษัทของคุณเป็นบริษัท ที่ไม่ได้เป็นระดับ ธนาคาร หรือ มีพนักงานเป็นพันๆ คน, การเลือกที่จะเช่ากับผู้ให้บริการ Mail Server เป็นสิ่งที่ควรกระทำ, มากกว่าการทำ Mail server และตั้งมันไว้ที่บริษัท เพราะ มันดูแลยาก และ มีปัญหาจุกจิกมากมาย และ อาจจะทำให้คุณไม่สามารถใช้งานอีเมล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย