Microsoft 365 และ Google Workspace ทางเลือกสำหรับองค์กรดิจิทัล
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านระบบอีเมลบริษัทแบบทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ ความพร้อมด้าน Cloud-Native Google Workspace สร้างขึ้นเพื่อ Cloud ตั้งแต่แรกเริ่ม ขณะที่ Microsoft 365 คือการย้ายจาก On-Premise ไปยัง Cloud ซึ่งอาจต้องปรับตัวในองค์กรเดิม การทำงานแบบ Cross-Platform Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบหลากหลาย เช่น macOS, Chromebook ส่วน Microsoft เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Windows และระบบ Microsoft เดิมอยู่แล้ว การสนับสนุนภาษา และระบบในประเทศไทย Microsoft มีระบบสนับสนุนภาษาไทย และ Local Partner มากกว่า Google Workspace รวมถึงการทำงานกับระบบบัญชีท้องถิ่น หรือ ERP ที่ดีกว่า ระบบช่วยเหลือ […]
ยุทธศาสตร์ Digital Transformation สำหรับธุรกิจด้วยการทำ Hybrid Email
การเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัล (Digital Transformation) ขององค์กรไม่ใช่เพียงการนำเทคโนโลยีมาใช้ แต่เป็นการปรับวัฒนธรรมการทำงานใหม่ทั้งหมด อีเมลบริษัทคือจุดเริ่มต้นที่ดีของการเปลี่ยนแปลงนี้ การใช้ Hybrid Email ระหว่าง Email Hosting ร่วมกับ Microsoft 365 ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นได้อย่างมั่นคงโดยไม่สะเทือนต่อการดำเนินงานปัจจุบัน แนวทางการใช้งาน Hybrid เพื่อสนับสนุน Digital Workplace การจัดการเปลี่ยนผ่านควรมี Roadmap จะเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Hybird Email สามารถติดต่อผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป การใช้ Hybrid Email เป็นวิธีการเปลี่ยนผ่านที่ปลอดภัย และยืดหยุ่น ไม่เร่งรัดแต่มั่นคง ทำให้ Digital Transformation เกิดขึ้นได้จริงภายในองค์กรอย่างยั่งยืน บทความที่เกี่ยวข้อง
แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ […]
การทำ Hybird Email คืออะไร และมีข้อดีอย่างไร ?
โดยปกติแล้ว 1 ชื่อโดเมนเนมนั้นจะสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้เพียงระบบเดียวเท่านั้น แต่ก็มีผู้ให้บริการบางเจ้าที่สามารถทำให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานได้ 2 ระบบ หรือ ที่เรียกว่า Hybird Email นั้นเอง ซึ่งมารทำความรู้จักกันการทำ Hybird Email กัน Hybird Email คืออะไร ? Hybird Email คือ การที่ผู้ให้บริการระบบอีเมลนั้นตั้งค่าให้ 1 โดเมนสามารถใช้งานระบบอีเมลบริษัทได้ 2 ระบบ เช่น Microsoft 365 กับ Email Hosting หรือ Google Worksapce กับ Email Hosting เป็นต้น ซึ่งการทำ Hybird Email นั้นก็จะขึ้นกับข้อกำหนดของแต่ละผู้ให้บริการด้วย ข้อดีของการทำ Hybird Email ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย การใช้งาน Microsoft 365 หรือ Google Workspace สำหรับทุกบัญชีผู้ใช้งานในบริษัท […]
ระบบ Security ของ Zoho Email Hosting
Zoho email hosting คือระบบอีเมลบริษัทที่มีจุดเด่นของเรื่องการไม่มีโฆษณา รักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ และเน้นความปลอดภัยเป็นหลัก การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ระหว่างการส่งข้อมูล (In-Transit) Zoho Email Hosting ใช้ TLS (Transport Layer Security) เพื่อเข้ารหัสอีเมลระหว่างการส่งจากเครื่องผู้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zoho และจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้รับ หากผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับรองรับ TLS อีเมลจะถูกเข้ารหัสตลอดเส้นทาง ขณะจัดเก็บข้อมูล (At-Rest) Zoho Email Hosting ใช้การเข้ารหัส AES-256 ในการป้องกันข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง การเข้ารหัสแบบ End-to-End (E2EE) Zoho Email Hosting ไม่ได้รองรับการเข้ารหัสแบบ E2EE โดยค่าเริ่มต้น แต่สามารถใช้งานผ่านปลั๊กอินของ PGP (Pretty Good Privacy) ได้สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด การรับรองความถูกต้อง (Authentication) SPF, DKIM, DMARC Zoho Email Hosting รองรับการตั้งค่า SPF, DKIM และ DMARC เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมลและลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง […]
ข้อแตกต่างของอีเมลบริษัทแต่ละระบบ
การเลือกใช้งานอีเมลบริษัท ผู้ใช้งานก็คงสงสัยว่าจะเลือกใช้งานแบบใดดี เพราะมีให้เลือกใช้งานหลากหลายแบบ ซึ่งการเลือกระบบอีเมลบริษัทก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานของบริษัท โดยแต่ละระบบมีรายละเอียดดังนี้ ตารางเปรียบเทียบข้อมูล คุณสมบัติ Zoho email hosting Google Workspace Microsoft 365 โดเมนบริษัท รองรับ รองรับ รองรับ ความเป็นส่วนตัว/ไม่มีโฆษณา ไม่มีโฆษณา และไม่สแกนเนื้อหา มีการวิเคราะห์เนื้อหา ไม่มีโฆษณา พื้นที่เก็บข้อมูล เริ่มต้นที่ 5 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 30 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) เริ่มต้นที่ 50 GB/ผู้ใช้ (ตามแพ็กเกจ) ฟีเจอร์ธุรกิจ Email, Calendar, Tasks, Notes, Admin Console Email, Calendar, Chat, Meet, Docs Email, Calendar, Teams, Word, Excel แอปมือถือ รองรับ รองรับ […]
ทำไมถึงต้องเลือกใช้งาน Zoho email hosting
ราคาที่ประหยัดกว่า Zoho email hosting มีแพ็กเกจราคาถูกกว่าระบบอื่นๆ เช่น Google Workspace หรือ Microsoft 365 ซึ่งเหมาะกับ SME หรือ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบจำกัด ไม่มีโฆษณา และให้ความเป็นส่วนตัวสูง Zoho email hosting ไม่แสดงโฆษณา ซึ่งข้อมูลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย และ Zoho มีนโยบายความเป็นส่วนตัวแบบเข้มงวด รองรับโดเมนบริษัท (Custom Domain) สามารถตั้งค่าอีเมลบริษัทโดยใช้โดเมนที่ตั้งเองได้ในแพ็กเกจราคาถูกมาก และ Zoho ยังให้เครื่องมือในการจัดการ DNS, SPF, DKIM, และอื่น ๆ อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ครบครันสำหรับธุรกิจ Zoho email hosting มาพร้อมระบบ Calendar, Tasks, Notes, Contacts พร้อมในตัว รองรับ IMAP/POP/ActiveSync สามารถใช้ร่วมกับ Outlook, Thunderbird หรือ แอปมือถือได้ […]
Zoho Mail Hosting คืออะไร ?
Zoho Mail Hosting คืออะไร ทำงานอย่างไร ? Zoho Mail Hosting หรือที่รู้จักกันในชื่อ Zoho Mail คือระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในระดับมืออาชีพ โดยเน้นในเรื่องของความปลอดภัย ความเสถียร และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นหลัก ระบบนี้พัฒนาและดูแลโดยบริษัท Zoho Corporation ซึ่งเป็นบริษัทด้านเทคโนโลยีชั้นนำระดับโลกที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาโซลูชันสำหรับธุรกิจ Zoho Mail เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือที่ชื่อว่า Zoho Workplace ซึ่งรวมเอาเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น การจัดการไฟล์ เอกสาร การประชุมออนไลน์ และระบบแชต มาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อให้การทำงานของทีมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ระบบ Zoho Mail Hosting มีจุดเด่นที่สามารถรองรับการใช้งานอีเมลในชื่อโดเมนของบริษัทได้ (เช่น [email protected]) มีระบบป้องกันสแปมและไวรัสขั้นสูง รองรับการใช้งานผ่านทั้งเว็บเบราว์เซอร์ แอปมือถือ รวมถึงการเชื่อมต่อผ่านโปรโตคอลมาตรฐานอย่าง IMAP และ POP อีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งและจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการระบบอีเมลที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย สามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง ? ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง Zoho Mail […]
5 ฟีเจอร์ใน Zoho Email Hosting ที่คุณอาจยังไม่รู้
Zoho Email Hosting คือ ระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Zoho และอยู่ในชุด Zoho Workplace ซึ่งหลายคนอาจคุ้นเคยกับ Zoho Mail ในฐานะบริการอีเมลที่ปลอดโฆษณา ปลอดภัย และใช้งานได้ฟรีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่คุณรู้ หรือ ไม่ว่า Zoho Email Hosting ยังมีฟีเจอร์ลับที่น่าสนใจซ่อนอยู่อีกมากมาย ? มาดู 5 ฟีเจอร์ที่คุณอาจยังไม่รู้ ฟีเจอร์ “Streams” Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Streams” ที่ช่วยให้คุณ และทีมสามารถพูดคุย ตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นในอีเมลได้เหมือนการใช้แชต หรือ โซเชียลมีเดีย โดยไม่ต้องส่งต่ออีเมลกันไปมาให้วุ่นวาย ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในทีม ฟีเจอร์ “Email Recall” คุณคงเคยส่งอีเมลผิดคน แล้วต้องการยกเลิกการส่ง หรือ ดึงคืน Zoho Email Hosting มีฟีเจอร์ “Email Recall” ที่ให้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับในองค์กรเดียวกันได้ทันที (ภายในระยะเวลาหนึ่ง) […]
ตั้งค่าการ Sync ข้อมูล Send & Receive ใน Outlook กับอีเมลบริษัท
ในยุคปัจจุบันการสื่อสารผ่านอีเมลเป็นสิ่งที่ทุกคนใช้ในชีวิตประจำนวนรวมถึง การทำงาน การใช้งานโปรแกรมที่ช่วยบริหารจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องที่เข้ามาเป็นตัวช่วยเสริม โดยหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่ได้รับการใช้งานอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Outlook ด้วยความสามารถในการจัดการอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และงานต่างๆ Outlook ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทั้งบุคคลและองค์กรไปเรียบร้อยแล้ว การใช้งาน Outlook ไม่เพียงแค่เปิดอ่านหรือส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่อกับ Mail Server เพื่อให้ข้อมูลอีเมลบริษัทของคุณมีการ Sync อยู่เสมอ การตั้งค่าเวลาที่เหมาะสมในการ Send & Receive จึงเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นและลดปัญหาในการสื่อสาร Outlook คืออะไร Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการข้อมูลอีเมลอย่างครบวงจร โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และ Microsoft 365 Outlook ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถส่ง รับ และจัดการอีเมล รวมถึงการตั้งค่าเพิ่มเติมต่างๆ การจดบันทึก และการบริหารจัดการงานในรูปแบบดิจิทัล นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและในองค์กรที่ต้องการความสะดวกและความปลอดภัยในการสื่อสาร Send & Receive คืออะไร Send & Receive เป็นกระบวนการที่ Outlook ใช้ในการเชื่อมต่อกับ […]