สิ่งที่ต้องคำนึงก่อนเลือกใช้งานระบบอีเมลบริษัท

ภาพประกอบหัวข้อสิ่งที่ต้องคำนึงก่อนเลือกใช้งานระบบอีเมลบริษัท (Things to consider before choosing to use a company email system)

อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google Workspace, Zoho หรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยคำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ ต่อไปนี้

งบประมาณ

อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน ก่อนเลือกใช้งานควรตรวจสอบว่าระบบใดที่เหมาะสมกับงบประมาณมากที่สุด เพราะค่าใช้จ่ายของอีเมลบริษัทนั้นเป็นค่าใช้จ่ายระยะยาว

พื้นที่ของอีเมล

อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะได้พื้นที่แตกต่างกันไป ซึ่งหากท่านไม่ได้ต้องการใช้พื้นที่มาก อาจจะเลือกระบบที่มีราคาถูก ที่มีพื้นที่ตอบโจทย์การใช้งาน

มีให้ใช้งาน Function อื่น ๆ ด้วย

อีเมลบริษัทแต่ละระบบก็จะมี Function การทำงานแตกต่างกันออกไป เช่น Microsoft 365 ก็จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งาน หรือ Google Workspace ก็จะมี Google Drive, Google Sheets และอื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งการเลือกใช้งานก็ควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์มากที่สุด เพราะหากเลือกระบบที่ไม่ได้ใช้งาน Function นั้น ๆ มาจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายที่สูง แต่ใช้งานได้ไม่เต็มที่

ข้อมูลโดยสรุป

อีเมลบริษัทมีให้บริการหลายระบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google Workspace, Zohoหรือ ระบบอีเมลของผู้ให้บริการหลายนั้น ๆ ซึ่งแต่ละระบบก็มีข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป การเลือกใช้งานนั้นควรเลือกระบบที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานมากสุด โดยวิเคราะจากปัจจัยด้านบน ซึ่งหากสนใจต้องการ Microsoft 365 ราคาถูก หรือ Google Workspace ราคาถูก สามารถติดต่อสอบถามกับผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัทได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง