การใช้งานระบบอีเมล์ Email บน VPS Server ดีหรือไม่ดีอย่างไร ?
VPS Mail Server คือ อะไร ? VPS Mail Server ย่อมากจาก Virtual private mail server ซึ่งมีความหมายว่า การสร้าง Server จำลองเพื่อทำระบบ Mail Server, ซึ่งมักจะมีให้บริการจากบริษัทที่ขาย Web Hosting, โดยเทคโนโลยีนี้จะนำ Server 1 เครื่อง หั่นซอยเป็นเครื่องย่อยๆ และจำลองเครื่องออกมาได้อีกหลายเครื่อง จึงเป็นที่มาของคำว่า VPS Server หรือ Server เสมือน, เพราะมันไม่มีอยู่จริงนั่นเอง ปัญหาการใช้งาน Email บน VPS Server หลายๆองค์กร ที่มีแนวความคิดว่า การที่เราใช้งาน VPS Server แล้ว, เราจะมีปัญหาการใช้งานอีเมล์น้อยลง, เพราะไม่ต้องไปใช้ปนกับคนอื่น,เป็นการจำลอง Server ขึ้นมาเพื่อใช้งานในองค์กรเราเองเลย แถมยังมี IP ซึ่งเปรียบเสมือนการมี Server […]
ทำไม VPS Mail Server ถึงมีปัญหาการใช้งานมากมาย
คุณอาจจะพลาดไปแล้ว ที่เลือกใช้ VPS Hosting ? หลายๆคนที่ทำงานในองค์กร หรือ บริษัท ที่ใหญ่ หรือ กลางๆ มักจะเลือกใช้บริการ VPS Hosting เพื่อนำมาทำเป็น Email Server ส่วนตัว ด้วยแนวความคิดที่ว่าบริษัทตนเองมีกำลังในการจ่าย และ ต้องการใช้ระบบที่ค่อนข้างเป็นส่วนตัว ดังนั้น เลยตัดสินใจใช้งาน VPS Hosting เพราะราคากลางๆ และคิดว่ามันจะเป็นระบบที่ดี VPS คุณต้องดูแลเอง หมดทุกอย่าง คำว่า "เอาอยู่" จะไม่ใช่คำเปรียบเปรย หรือเป็นภาษาแบบฮาๆ กันอีกต่อไป เพราะในความเป็นจริง คนจำนวนมาก "เอาไม่อยู่" เพราะคุณต้องเข้าไปบริหารจัดการ Server ด้วยตนเอง มากกว่านั้นคุณยังต้องไปบริหารจัดการระบบ Email ใน Server นั้นอีก ซึ่งมันไม่ง่ายเลย ปัญหาสุดแสนจะคลาสสิคที่คุณต้องเจอ แน่ๆ Spam เมล์เป็นโหลๆ จนคนในบริษัทอยากจะเลิกใช้อีเมล์ เพราะในเมล์มีแต่โฆษณา เพราะว่าคุณต้องเป็นคนบริหารจัดการ Spam […]
VPS Email Server หรือ VPS Mail Hosting คือ อะไรแล้วมันดีมั้ย ที่ไหนดี ?
VPS คือ อะไร VPS ย่อมาจาก (Virtual Private Server) หรือ แปลเป็นไทยง่ายๆ คือ Server เสมือนส่วนตัว ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ถูกออกแบบมาให้ Server 1 เครื่อง สามารถแบ่งออกเป็นหลายๆ เครื่อง คือ Server 1 เครื่องสามารถทำให้เป็น Server เสมือนได้มากเท่าที่ต้องการ วิธีการนี้ทำให้ผู้ที่มีความต้องการใช้งาน Server ส่วนตัว สามารถใช้งานได้ในราคาที่ถูกลง เพราะผู้ให้บริการ Server 1 เครื่องสามารถแบ่งออกเป็น Server เสมือนกับ Server นึงแยกร่าง ไปเป็น Server เสมือนที่เหมือน Server 1 เครื่องเลยทีเดียว ได้ตามความต้องการของลูกค้า และยังสามารถกำหนด พื้นที่, Bandwidth ได้ด้วย VPS Email Hosting/Server คือ อะไร ย่อมาจาก (Virtual […]
สแปมเมล์ (Spam or Junk Email) คืออะไร ปัญหาใหญ่สำหรับระบบอีเมล์ธุรกิจ
หลายๆคนที่เคยใช้อีเมล์ (Email) คงได้เคยพบปัญหา Email ขยะ หรือ Spam Email ที่ส่งมาโฆษณาขายสินค้าต่างๆ ทั้งๆ ที่เราไม่ได้มีความสนใจในสินค้าเหล่านั้น ทำให้เราเกิดความรำคาญที่จะต้องไปคอยลบอีเมล์เหล่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณใช้อีเมล์สำหรับทำธุรกิจ แต่ Email ใน Inbox ของคุณเต็มไปด้วย Email ขยะ ซึ่งไม่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเลย มันคงจะทำให้คุณวุ่นวายไม่มากก็น้อย ที่จะต้องมาคอยตรวจดูว่าเมล์ฉบับไหนสำคัญหรือเมล์ฉบับไหนคือ Spam Mail หรือบางครั้งอาจจะผิดพลาด ลบอีเมล์ที่สำคัญออกไป Spam Email คืออะไร และถูกส่งมาได้อย่างไร ?Spam Email ส่วนใหญ่ถูกสร้างโดย Bot หรือ Software คอมพิวเตอร์ เพื่อที่จะส่ง Email ไปหาบุคคลจำนวนมากๆ ในทีเดียวกัน โดยจุดประสงค์ตั้งแต่การโฆษณาขายสินค้า หรือแม้กระทั่งการส่ง Virus ไปหาบุคคลทั่วโลก Spam Email ที่เข้ามาจะเยอะจะน้อย ขึ้นอยู่กับระบบ Email Server ของผู้ให้บริการ ว่าได้มีการติดตั้ง […]
วิธีการสร้างนัดหมายบนปฏิทินส่วนตัว
Calendar ในโปรแกรม MS Outlook เป็นปฎิทินการนัดมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีการประชุมหรือนัดหมายบ่อย สามารถใส่รายละเอียดต่าง ๆ ลงไป การกำหนดการแจ้งเตือน เลื่อนการแจ้งเตือน ถ้าทำเป็นนิสัยจะตรวจสอบได้ว่า เราว่างวันใหน จะได้ไม่มีการผิดนัด เปรียบเสมือนเป็นเลขาส่วนตัวของเราเลยก็เป็นได้ และยังสามารถดูบันทึกและรายละเอียดย้อนหลังได้อีกด้วย วิธีการสร้างนัดหมายบนปฏิทินส่วนตัว ในหน้าจอหลักของ Outlook ส่วนล่างด้านซ้ายเลือกหัวข้อการใช้งาน ปฏิทิน 2. จากนั้นจะปราฏกหน้าต่าง ตาราง มากมาย ใน Menu bar ด้านบน ให้เลือก สร้างการนัดหมาย 3. หน้านี้จะเกี่ยวกับรายละเอียด การนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ เวลาการแจ้งเตือน ระบุช่วงเวลาที่นัดหมาย เมื่อใส่รายละเอียดจนครบแล้ว คลิกที่ บันทึกแล้วปิด 4. ในส่วนของหน้าแรกจะมีการโชว์ขึ้นมาว่า เราได้มีการนัดหมาย ในวันที่ สถานที่ เวลาที่กำหนด 5. เมื่อมีการแจ้งเตือนแล้วสามารถ เรายังสามารถ เลื่อนการแจ้งเตือนกรณีมีการเลื่อนเวลาการประชุม
การตั้ง Folder ใหม่และ ย้ายอีเมล์ไปยัง Folder ที่เราสร้างในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร
การตั้ง Folder ใหม่ในโปรแกรม Outlook ในหนึ่งวันสำหรับการใช้งานอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟเวอร์ เราจะได้รับอีเมล์เข้ามาในกล่องจดหมายหลายรูปแบบ ซึ่งบางฉบับนั้น ก็เกี่ยวข้องกับงานของเรา บางฉบับก็เป็นการส่งแบบโปรโมทสินค้าบ้าง ขายของบ้าง หรือเราอยากจะได้รายชื่อของผู้ที่มาติดต่อ เพื่อง่ายต่อการค้นหา และเป็นการแยกหมวดหมู่อย่างเป็นระบบใน Outlook มีการสร้างความสามารถพิเศษ ในการ incoming mail ให้แต่ละรายชื่อเมล์ที่เรากำหนดไว้ เข้าไปยัง Folder ที่เรากำหนด ตามประเภท หรือตามความต้องได้โดยอัตโนมัติ เราจะมาอธิบายวิธีการสร้าง Folder แบบวิธีง่าย ๆ กัน เลือกในหัวข้อของ จดหมายขาเข้า คลิกขวา แล้วเลือกคำสั่ง "สร้างโฟลเดอร์" 2. พอคลิกเลือก สร้างโฟลเดอร์ เสร็จแล้ว จะมี BOX ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้กำหนดการตั้งชื่อของ Folder ดังรูป 3. ในด้านล่างของ จดหมายขาเข้า จะปรากฏ Folder ขึ้นพร้อม กับชื่อที่ผู้ใช้ได้ตั้งไว้(ผู้เขียนได้ยกตัวอย่าง Folder ทดสอบ) 4. ในส่วนของขั้นตอนที่ 4 […]
วิธีการใช้ Address Book เพิ่ม/ลบ/แก้ไข รายชื่อผู้ติดต่อ บนโปรแกรม Outlook
ประโยชน์และความสำคัญของ Contacts โปรแกรมช่วยของ MS Outlook Contacts คือ เครื่องมือช่วยใน Microsoft Outlook ที่ช่วยจัดเก็บรายชื่อ รายละเอียดต่าง ๆ ที่อยู่บุคคลต่าง ๆ ที่เราต้องการเก็บเป็นข้อมูล ทำให้เกิดการใช้งานที่ง่ายขึ้น สามารถแยกเป็น Folder ที่ติดต่อสำหรับที่ทำงาน ที่บ้าน กลุ่มเพื่อน กลุ่มลูกค้า และตามความพอใจของคุณ และยังใส่รูปภาพ ให้แก่ แต่ละรายชื่อได้อีกด้วย ลองคิดดูว่า ถ้าคุณมีสมุด Friends Ship มีรายชื่อเพื่อนมากมาย แต่ไม่รู้ว่าจะติดต่อเพื่อนได้อย่างไร ประโยชน์ของ Contacts ก็คือ สามารถทำให้คุณทราบรายละเอียดของเพื่อนเพิ่มเติมได้ว่า อยู่ที่ใหน เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้อื่น ๆ เบอร์คุณพ่อ คุณแม่ ทำให้การติดต่อ หรือ การค้นหา ทำได้ง่าย เพราะข้อมูลครบ จึงทำให้ง่ายยิ่งขึ้นต่อการทำงาน มาดูวิธีการเพิ่ม Contacts ใน Address Book กัน ทางด้านล่างซ้ายมือ […]
8 ข้อดีของการใช้ Email (อีเมล์) สำหรับองค์กร ภายใต้ชื่อบริษัท/องค์กร ของตนเอง
เป็นที่ทราบกันดีว่า การใช้ Email (อีเมล์) ภายใต้ชื่อ Domain ของตนเองนั้นช่วยเพิ่มภาพลักษณ์ต่อธุรกิจของท่านได้ แต่ในกระบวนการติดต่อทางธุรกิจในยุคปัจจุบันนั้นล้วนทำผ่าน Email แทนการใช้โทรศัพท์ เท่ากับว่าข้อมูลของคุณทั้งองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจ ถูกจัดเก็บไว้ใน Email และยังมีอีกหลายๆเรื่องที่คุณอาจจะยังไม่เคยคิด และ ละเลย ซึ่งความผิดพลาดอันน้อยนิด อาจจะก่อให้เกิดความเสียหายจำนวนมาก 1.ข้อมูลในองค์กรของคุณเป็นความลับทุกคนทราบเป็นอย่างดีว่า ในทุกๆองค์กร หรือ บริษัทฯ ต่างมีความลับ เช่น รายชื่อลูกค้า, ข้อมูลทางการเงินและข้อมูลภายในอีกจำนวนมาก หากคุณปล่อยให้พนักงานของคุณ ใช้งาน Free Email (เช่น hotmail, gmail,yahoo ที่เป็น Email ส่วนตัวของพนักงานเอง) คุณจะสารถทราบได้อย่างไร ว่าในแต่ละวัน พนักงานของคุณได้รับหรือส่งเอกสารที่เป็นความลับของคุณออกไปเพราะ Email เหล่านั้นเป็น Email ส่วนตัวของพนักงานแต่ละท่าน และคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างไร 2.ไม่ต้องกังวลหากมีพนักงานลาออกเป็นเรื่องธรรมชาติสำหรับทุกๆ ธุรกิจ ที่พนักงาน จะมีการลาออก หรือ มีการเปลี่ยนพนักงานอยู่ตลอดเวลา เพราะไม่มีใครที่จะทำงานกับคุณตลอดชีวิตแน่นอน แต่หลังจากที่พนักงานลาออก สิ่งที่ผู้ประกอบการกังวลที่สุด คือ พนักงานคนดังกล่าวจะยังมีข้อมูลภายในของบริษัทเราอยู่ […]
การใช้ Email Hosting อีเมล์อย่างปลอดภัย ไม่ให้ติดไวรัส Virus
Email Server Hosting ในองค์กร/ธุรกิจ ติดไวรัส Virus E-mail ถือเป็นอีกช่องทางหนึ่ง ที่ผู้สร้างไวรัสเลือกที่จะแพร่ไวรัสเข้าสู่คอมพิวเตอร์ ดังนั้นการใช้อีเมล์ ควรใช้อย่างระมัดระวัง เพราะอาจจะทำให้เกิดการเสียหายของข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การนำไวรัสสู่องค์กรคุณ ไวรัส เมลิชชากัน ไวรัสตัวนี้เป็นอันตรายมาก มันจะทำหน้าที่ คัดเลือก Address 50 รายเพื่อส่งไวรัสอันตรายเข้าสู่ E-mail มันจะทำหน้าที่ วิ่งเข้าสู่ไฟล์แนบ ทำให้ไฟล์แนบที่ส่งเข้ามานั้น ไม่สามารถเปิดใช้งานได้ หลังจากนั้นไวรัสตัวนี้จะเฝ้าดูตลอดเวลา ถ้าหากมีอีเมล์ติดต่อเข้ามา มันจะโต้ตอบเป็นภาษาต่างดาวอัตโนมัติ นอกจากนี้ไวรัสบางตัวมีความสามารถค้นหาไฟล์เพิ่มเติมในไฟล์ .wab , .idx ซึ่งเป็นฐานข้อมมูลจดหมายของ Ms Outlook เพื่อค้นหายรายชื่ออีเมล์ เพื่อที่จะคัดลอกและส่งไวรัสต่อไปให้อีกที ซึ่งส่งผลทำให้ Email ที่อยู่ใน Address Book ของคุณนั้นต้องรับ Virus ของคุณไปด้วย ซึ่งถ้าในเชิงธุรกิจ จะสร้างความเสียหายทางภาพลักษณ์บริษัทของคุณเป็นอย่างมาก ทำอย่างไรเพื่อป้องกันไวรัสจาก E-mail ได้ดีที่สุด อย่าเปิดไฟล์แนบที่ส่งมากับ E-mail ทันทีเป็นขั้นตอนแรกของการป้องกันไวรัสที่ดีที่สุด ไวรัสที่แนบมากับ […]
วิธีการใช้ Send/Receive All Folders
Send/Receive All Folders เป็นการตรวจสอบว่ามีการรับอีเมลล์เข้ามาใหม่หรือไม่ คือเป็นการอัพเดตจดหมายทุกฉบับ ทั้งจดหมายขาเข้า จดหมายที่ทำการส่งออก เมื่อกดที่ปุ่ม Send/Receive All Folders กรณีมีจดหมายส่งออกที่ยังส่งไม่สำเร็จ Outlook จะทำการตรวจสอบและทำการส่งใหม่ อีกครั้งหนึ่ง เรียกอีกอย่างว่าเป็นการ Refresh นั่นเอง วิธีตั้งค่าให้โปรแกรมเช็คอีเมล์อัตโนมัติ (Automatic send/receive) ในหน้าแรกให้คลิกเลือกไปที่ File จากนั้นเลือกในเมนู Option 3. เมื่อปรากฏหน้า Outlook Option แล้ว เลือกไปที่ เมนู Advanced เครื่องมือด้านขวาเลือกที่ Sent and receive กดปุ่ม Send/Receive… 4. กำหนดการตั้งเวลาอัตโนมัติ เลือกไปที่ Schedule and automatic send/recive every ใส่หมายเลข 10 จากนั้นกดปุ่ม Close หมายเหตุ ผู้ใช้ไม่ควรปรับให้ต่ำกว่า 5 นาที […]