Back up ข้อมูลอีเมลจากอีเมลหนึ่งไปไว้บนอีกชื่ออีเมลหนึ่งได้หรือไม่ ?
admin
การย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชีหนึ่ง(A)ไปยังอีกบัญชีหนึ่ง(B)เป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้ใช้งานอาจมีความจำเป็นต้องทำในหลากหลายสถานการณ์ของการทำงาน เช่น การเปลี่ยนผู้ใช้งานอีเมล การย้ายข้อมูลไปยังบัญชีกลางของทีมหรือย้ายไปยังบัญชีอีเมลกลางขององค์กร หรือเพื่อการเก็บสำรองข้อมูลในบัญชีใหม่เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลนั้นๆ การดำเนินการนี้สามารถทำได้ด้วยตัวของผู้ใช้งานเองโดยไม่ยุ่งยากมากนักผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งมีเครื่องมือที่ช่วยให้จัดการข้อมูลอีเมลได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
หัวข้อต่อไปนี้คือขั้นตอนการย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชี A ไปยังบัญชี B โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Outlook
ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook
- เพิ่มบัญชีอีเมล A ใน Outlook แบบ IMAP เพื่อให้โปรแกรม outlook ดึงข้อมูลทั้งหมดลงมาแสดง
- จากนั้นทำการสร้าง Data File.pst ในโปรแกรมเดียวกัน สร้างกล่องข้อมูลต่างๆ ที่ต้องการย้ายข้อมูลมาเช่น Inbox , sub folder
- เลือกคลุมข้อมูลจากอีเมล A ที่ต้องการจากนั้นคลิ้กขวา เลือก Move , เลือก Copy to Folder และเลือก กล่องข้อมูลที่สร้างไว้
- ข้อมูลจะถูก คัดลอกไปเก็บไว้ยัง Data File.pst ในโปรแกรม
- ทำช้ำกับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ คัดลอก
ขั้นตอนการนำข้อมูลจาก Data File.pst ไปไว้ยัง อีเมล(B)
ส่วนนี้ไม่ยากแล้วทำแบบเดียวกันกับการ คัดลอกข้อมูลไปไว้ในโปรแกรม Outlook คือการ เลือกคลุมข้อมูลที่ต้องการจากอีเมล A จากนั้นคลิ้กขวา เลือก Move , เลือก Copy to Folder และเลือกว่าต้องการนำข้อมูลดังกล่าวไปไว้ที่อีเมลใดของ B จากนั้นรอโปรแกรม Copy ข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลใน B หากได้ข้อมูลครบถ้วนก็ถือว่าสำเร็จ
ข้อความระวังเล็กน้อยสำหรับการ Copy ข้อมูลไปยังในอีเมล B คือด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของ B เนื่องจาก B ตั้งมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับข้อมูลที่จะ Copy มามิเช่นนั้นจะไม่สามารถย้ายได้หรือจะส่งผลทำให้ B เต็มและไม่สามารถรับ-ส่งอีเมลใดๆเพิ่มเติมได้อีก
ข้อมูลโดยสรุป
การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้ท่านย้ายข้อมูลอีเมลจากบัญชี A ไปยังบัญชี B หรือ Back up ข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและไม่ยุ่งยากผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องมีความสามารถในด้าน IT ก็สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง หากมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า IMAP หรือปัญหาเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนหรือผู้ให้บริการระบบอีเมลเพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติม
