ยกระดับการทำงานเป็นทีมด้วย Microsoft SharePoint
องค์กรยุคใหม่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันของพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก SharePoint จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอย่างมีระบบและปลอดภัย SharePoint กับการทำงานแบบ Collaboration SharePoint เปิดโอกาสให้ทีมงานสามารถเข้าถึง และแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบ Real-time พร้อมระบบติดตามประวัติและคอมเมนต์ในแต่ละไฟล์ ช่วยลดการสื่อสารผิดพลาด Intranet Portal เพื่อการสื่อสารภายใน องค์กรสามารถสร้าง Intranet Portal ผ่าน SharePoint เพื่อใช้ประกาศข่าวสารภายใน เผยแพร่ข้อมูลฝ่ายบุคคล หรือ แชร์นโยบายองค์กรได้อย่างมีระเบียบ การปรับแต่งหน้าตา และโครงสร้างไซต์ ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหน้าเว็บของ SharePoint ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างหน้าเว็บทีม หรือ โครงสร้างไซต์ตามแผนก เพื่อให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์ขององค์กร การเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ของ Microsoft เชื่อมโยงกับ Teams, Planner, Power Automate และ Power BI ได้อย่างราบรื่น ทำให้ข้อมูลจากหลายระบบถูกรวมไว้ในที่เดียว การจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ Search ของ SharePoint มีความสามารถสูงในการค้นหาเอกสาร หรือ ข้อมูลจากหลายไซต์ได้รวดเร็ว […]
Microsoft 365 กับ Office 2021ความแตกต่างที่ผู้ใช้ควรรู้ก่อนตัดสินใจ
Microsoft 365 Microsoft 365 คือการเปลี่ยนแปลงจากซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมสู่บริการ Subscription ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ทั้งซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์ ฟีเจอร์เด่น เช่น AI, การประชุมออนไลน์, การแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ Office 2021 Office 2021 ยังคงตอบโจทย์ผู้ที่ต้องการความมั่นคง โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายเดือน โปรแกรมสามารถใช้งานได้ยาวนานเหมือนซอฟต์แวร์ในอดีต แม้จะไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ความแตกต่างเรื่อง Collaboration ค่าใช้จ่ายในภาพรวม ความแตกต่างเรื่องความปลอดภัย จะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อกับ microsoft ได้เลย หรือ ผ่านผู้ให้บริการระบบอีเมล เช่น เทคโนโลยีแลนด์ เทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้เลย ข้อมูลโดยสรุป Microsoft 365 เหมาะกับผู้ใช้ยุคใหม่ที่ต้องการการทำงานทันสมัย ส่วน Office 2021 เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการความเสถียร และการลงทุนครั้งเดียว […]
Microsoft 365 และ Google Workspace ทางเลือกสำหรับองค์กรดิจิทัล
Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองโซลูชันที่ให้บริการด้านระบบอีเมลบริษัทแบบทำงานร่วมกัน (collaboration) และการจัดการเอกสารในระดับองค์กร ทั้งคู่มีชุดแอปที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ แต่ต่างกันในเชิงลึกของเครื่องมือและประสบการณ์ผู้ใช้ ความพร้อมด้าน Cloud-Native Google Workspace สร้างขึ้นเพื่อ Cloud ตั้งแต่แรกเริ่ม ขณะที่ Microsoft 365 คือการย้ายจาก On-Premise ไปยัง Cloud ซึ่งอาจต้องปรับตัวในองค์กรเดิม การทำงานแบบ Cross-Platform Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบหลากหลาย เช่น macOS, Chromebook ส่วน Microsoft เหมาะกับองค์กรที่ใช้ Windows และระบบ Microsoft เดิมอยู่แล้ว การสนับสนุนภาษา และระบบในประเทศไทย Microsoft มีระบบสนับสนุนภาษาไทย และ Local Partner มากกว่า Google Workspace รวมถึงการทำงานกับระบบบัญชีท้องถิ่น หรือ ERP ที่ดีกว่า ระบบช่วยเหลือ […]
Microsoft 365 กับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร
พนักงานยุคใหม่ต้องการมากกว่าคอมพิวเตอร์กับอีเมล การทำงานต้องเร็ว ยืดหยุ่น และมีเครื่องมือช่วยให้ประสิทธิภาพสูงสุด Microsoft 365 เข้ามาตอบโจทย์เหล่านี้ได้ครบถ้วน เครื่องมือที่ช่วยเพิ่ม Productivity ตัวอย่างการใช้งานจริง บริษัทที่มีพนักงาน 100 คนขึ้นไป ใช้ Microsoft 365 ทำให้สามารถลดเวลาการประชุมลง 20% และเพิ่มเวลาการทำงานได้มากขึ้น 15% ภายใน 3 เดือน จะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างไร ? สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 สามารถติดต่อกับทาง Microsoft โดยตรง หรือ ผ่านผู้ให้บริการ ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งในบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting สามารถติดต่อสอบถามได้เลย บทความที่เกี่ยวข้อง
แนะนำแอปสำคัญที่ควรรู้จักใน Microsoft 365 สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 คือระบบอีเมลบริษัท ซึ่ง Microsoft 365 ไม่ได้มีให้บริการแค่อีเมลบริษัทเพียงอย่างเดียว ยังมี Application อื่น ๆ ให้ใช้งานด้วย โดย App ไหนที่สำคัญ และควรรู้จัก ดูได้ในบทความนี้เลย Microsoft Word Microsoft Word คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้าง และแก้ไขเอกสารข้อความ เช่น รายงาน จดหมาย หรือ แบบฟอร์ม โดยมีจุดเด่นที่มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Microsoft Excel Microsoft Excel คือ แอปที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ สร้างกราฟ และการวิเคราะห์ข้อมูล โดยมีจุดเด่นที่มีฟังก์ชันสูตรหลากหลาย รองรับการทำ Power Query และ Pivot Table Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint คือ แอปที่ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ทั้งแบบภาพนิ่ง และแบบโต้ตอบ […]
การเปลี่ยนแปลงของ Microsoft 365
Microsoft คือผู้ให้บริการระบบอีเมลบริษัทที่ชื่อว่า Microsoft 365 ซึ่งเป็นระบบอีเมลที่มีผู้ใช้งานเป็นจำนวนมาก โดยปกติแล้วสำหรับ Microsoft 365 Business นั้นจะมี Microsoft Team ร่วมอยู่ใน Plan ด้วย แต่เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2567 ได้มีการประกาศยกเลิกการให้บริการ Microsoft Team รวมอยู่ใน Plan ของ Microsoft 365 Bussiness ทำให้ถ้าผู้ใช้งานต้องการใช้งาน Microsoft Team ต้องทำการซื้อ License แยก ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้วมีผลกระทบหรือไม่ ? ผู้ที่ใช้งานอยู่แล้วไม่มีผลกระทบใด ๆ แต่สำหรับผู้ใช้งานใหม่จะไม่สามารถใช้ Microsoft 365 Business แบบมี Team รวมอยู่ใน Plan ได้ต้องทำการการซื้อ License Microsoft Team แยก สามารถใช้งาน Microsoft 365 Business ได้อย่างไร ? สามารถใช้งาน Microsoft 365 ราคาถูกได้โดยการทำ […]
สามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้อย่างไร ?
สำหรับผู้ใช้งานอีเมลส่วนใหญ่แล้ว นอกเหนือจากการใช้งานผ่านหน้า Web mail ของระบบอีเมลที่ท่านใช้งานอยู่แล้วนั้น อีกหนึ่งช่องทางที่ได้รับความนิยมลองลงมานั้นคือโปรแกรมจัดการอีเมล เช่น Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรม สำนักงานที่รวมอยู่ใน Microsoft Office ซึ่ง คอมพิวเตอร์ PC สำนักงานส่วนมากมีติดตั้งมาเป็นโปรแกรมเริ่มต้นเช่นเดียวกัน Word Excel Powerpoint อยู่แล้ว และผู้ใช้งานอาจเคยมีคำถามว่า ท่านจะสามารถใช้งาน Microsoft Outlook บน Web ได้หรือไม่ และได้อย่างไร ? Microsoft Outlook บน Web ใช้งานกับ อีเมลบริษัทได้หรือไม่ ? ในการ Login เข้าใช้งาน Outlook บน Web browser นั้นท่านสามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน Web browser ที่คุณใช้งานเป็นประจำ เช่น Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge หรือ […]
สามารถใช้งาน Email Hosting ในโปรแกรม Outlook ได้หรือไม่ ?
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email Hosting คงสงสัยว่า Email Hosting นั้นสามารถใช้งานบนโปรแกรม Outlook ได้ไหม เพราะการใช้งานผ่านเว็บเมลนั้นอาจจะไม่คุ้นชิน ซึ่งสามารถหาคำตอบได้ในบทความนี้ Email Hosting คืออะไร ? Email Hosting คือ ระบบอีเมลองค์กร Email Hosting มีหน้าที่จัดเก็บข้อมูลในองค์กรทั้งหมดไว้ใน Email Hosting มากกว่านั้น Email Hosting ยังมีหน้าที่รับ (Receive) อีเมลจาก Server ภายนอก ส่งอีเมล (Send Mail) ไปยังปลายทาง ซึ่งระบบอีเมลองค์กรนั้นก็มีให้เลือกใช้งานอยู่หลายระบบ ระบบอีเมลองค์กรที่ได้รับความนิยมก็จะมี Google Workspace, Microsoft 365 และอีเมลบริษัทของผู้ให้บริการ Email Hosting เช่น Go Cloud ของ Technologyland โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยากเลย Email Hosting ใช้งานในโปรแกรม Outlook […]
ป้องกัน Email Microsoft 365 ไม่ให้เข้า Junk
เหตุใดอีเมลจึงเข้าไปอยู่ใน Junk ? ในระบบการรับอีเมลของ Email Microsoft 365 จะมีการประเมินหรือการกรองอีเมลที่ถูกส่งเข้ามายังท่านทุกฉบับโดยหากอีเมลฉบับใดที่ตัวกรองของระบบตรวจสอบแล้วมองว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับหรืออีเมลฉบับดังกล่าวตรงกับเงื่อนไขที่ระบบกรองกำหนดไว้ก็จะ ถูกจัดเป็นอีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกระบบแยกออกไปไว้ยังกล่อง Junkโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานได้รับอีเมลที่ไม่ตรงต่อความต้องการเหล่านี้จำนวนมากเกินไป ซึ่งจะช่วยป้องกันผู้ไม่หวังดีที่ต้องการจะโจมตีท่านหรือบริษัทของท่านทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่อย่างไรก็ตามการกรองอีเมลนี้ก็จะมีส่วนทำให้ท่านอาจไม่ได้รับอีเมลจากผู้ติดต่อจริง ๆ ที่มีการส่งอีเมลเข้ามาหาท่านโดยอีเมลดังกล่าวอาจไปเข้าเงื่อนไขของการกรองทำให้ถูกมองเป็น อีเมลขยะหรือ Spam mail และถูกย้ายมายัง Junk แทนที่จะเข้าที่ Inbox Junk คืออะไร ? Junk ในที่นี้หมายถึง กล่องข้อความที่ถูกสร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้นเช่นเดียวกัน Inbox และ Sent โดยสร้างขึ้นมาเพื่อไว้เก็บข้อมูลอีเมลที่ถูกตัวกรองของ Email Microsoft 365 ตรวจสอบว่าเป็นอีเมล Spam mail และให้ผู้ใช้งานเปิดดูเพื่อตรวจสอบอีเมลได้ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการรับอีเมลฉบับนั้น ๆ ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน Spam mail มีลักษณะอย่างไร ? อีเมลประเภท Spam mail คืออีเมลที่แฝงมัลแวร์มายัง Link หรือ ไฟล์แนบ โดยจะพยายามเขียนอีเมลให้มีลักษณะคล้ายกับอีเมลที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้รับอยู่เป็นประจำอยู่แล้วเพื่อให้ผู้ใช้งานหลงเชื่อและกดเข้าไปยังลิงค์ […]
Microsoft 365 คืออะไร
Microsoft 365 คืออะไร? Microsoft 365 เป็นระบบ Email องค์กรที่ Security ระบบเดียวกับ Hotmail แต่จะเป็น @ องค์กรที่นิยมใช้การติดต่อสื่อสารในนามองค์กรเพื่อเป็นการบ่งบอกว่าเป็นการติดต่อในนามธุรกิจและยังดูเป็นมืออาชีพจากผู้จัดจำหน่ายอย่าง Microsoft ที่มาพร้อมกับระบบ Office ทั้ง Vertion Online และ Desktop ซึ่งถือว่าใครที่มองหาระบบ Email สำหรับองค์กรนั้นพลาดไม่ได้สำหรับการใช้งานระบบ Microsoft 365 เพราะเป็นระบบที่รองรับการทำงานได้ทั้งโปรแกรมที่สามารถติดตั้งในตัวเครื่องของผู้ใช้งานได้ด้วยเช่น Word Excel Powerpoint เป็นต้นและยังได้พื้นที่ Email สูงถึง 50 GB/ Account มากไปกว่านั้นผู้ใช้งานยังได้รับบ Ondrive เป็นการเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ซึ่งมีพื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลมากถึง 1 TB โดยการทำอีเมลองค์กรนั้นไม่ยากเลย ทำไม?ต้องแนะนำระบบ Microsoft 365 เนื่องจาการทำงานระบบองค์กรที่ต้องใช้งาน Email และโปรแกรมพื้นที่ฐานแบบ Office อยู่แล้วการใช้ระบบ Microsoft 365 […]