Backup ข้อมูลในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร ?
การใช้อีเมลบริษัทนั้นย่อมมีบางครั้งที่พื้นที่ของอีเมลนั้นเต็ม และการแก้ไขปัญหาคือการที่ต้องลบอีเมลเก่าออก แต่หากไม่สามารถลบอีเมลต่าง ๆ นั้นได้เนื่องจากเป็นอีเมลสำคัญทั้งหมด การแก้ไขอีกวิธีหนึ่งก็คือการ Backup ข้อมูลที่ไม่สามารถลบได้นั้นไว้ โดยสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอน Backup ข้อมูลในโปรแกรม Outlook
เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมา
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture1.png)
เลือก File แล้วเลือก Open & Export
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture3-2.png)
เลือก Import/Export
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture4.png)
เลือก Export to a file แล้วคลิก Next
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture5.png)
เลือก Outlook Data File (.pst) และคลิก Next
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture6.png)
เลือกไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูล เสร็จแล้วคลิก Next
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture7.png)
กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ไว้ แล้วคลิก Finish
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture8.png)
ในกรณีที่ต้องการระบุรหัสผ่านให้กับไฟล์ที่สำรองข้อมูล ให้กรอกรหัสผ่านในช่องที่กำหนด แล้วคลิก OK
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture9.png)
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนดังกล่าว ไฟล์ที่สำรองข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณกำหนด โดยทั่วไปจะมีนามสกุล .pst และคุณสามารถนำไฟล์นี้ไปใช้งานบนโปรแกรม Microsoft Outlook อื่น ๆ ได้ หรือเก็บไว้เป็นสำรองไว้ในกรณีที่ต้องการกู้คืนข้อมูลในอนาคต โดยการ import ไฟล์ .pst กลับเข้าไปในโปรแกรม Outlook ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน