กำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook ได้อย่างไร ?
ในการใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรม Outlook นั้นบางทีมีอีเมลสำคัญส่งเข้ามาแล้วไม่มีการแจ้งเตือนบอก อาจทำให้ไม่เห็นอีเมลสำคัญหรือพลาดโอกาสสำคัญไปได้ ฉนั้นการเปิดแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook นั้นจึงสำคัญ โดยการกำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เลือกแท็บ "File" ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture1-1.png)
เลือก "Options" ที่อยู่ด้านล่างของเมนู
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture2-2.png)
เลือก "Mail" ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง Options
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture3-3.png)
เลือกที่ช่อง "Display a Desktop Alert" ในส่วน "Message Arrival" ของหน้าต่าง Mail Options
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture4-1-1024x265.png)
หากต้องการเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน เลือก "Play a sound" และเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการใช้เป็นเสียงแจ้งเตือน
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture5-1-1024x265.png)
คลิก "OK" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
![](https://thailandoutlookemail.com/wp-content/uploads/2023/04/Picture6-1-1024x839.png)
หลังจากตั้งค่าการแจ้งเตือนแล้ว โปรแกรม Outlook จะแสดง Desktop Alert เมื่อคุณมีอีเมล์เข้าใหม่ และเสียงแจ้งเตือนจะเล่นพร้อมกับ Desktop Alert นั้น ๆ โดยเราสามารถกดที่ Desktop Alert เพื่อเปิดอีเมล์ที่เข้ามาได้ทันที หรือสามารถปิด Desktop Alert และกลับมาตรวจสอบอีเมล์ในภายหลังได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม "x" ที่มุมขวาบนของ Desktop Alert นั้น ๆ