กำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook ได้อย่างไร ?

ในการใช้งานอีเมลบริษัทผ่านโปรแกรม Outlook นั้นบางทีมีอีเมลสำคัญส่งเข้ามาแล้วไม่มีการแจ้งเตือนบอก อาจทำให้ไม่เห็นอีเมลสำคัญหรือพลาดโอกาสสำคัญไปได้ ฉนั้นการเปิดแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook นั้นจึงสำคัญ โดยการกำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมล์ในโปรแกรม Outlook สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

เลือกแท็บ "File" ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

เลือก "Options" ที่อยู่ด้านล่างของเมนู

เลือก "Mail" ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง Options

เลือกที่ช่อง "Display a Desktop Alert" ในส่วน "Message Arrival" ของหน้าต่าง Mail Options

หากต้องการเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน เลือก "Play a sound" และเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการใช้เป็นเสียงแจ้งเตือน

คลิก "OK" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

หลังจากตั้งค่าการแจ้งเตือนแล้ว โปรแกรม Outlook จะแสดง Desktop Alert เมื่อคุณมีอีเมล์เข้าใหม่ และเสียงแจ้งเตือนจะเล่นพร้อมกับ Desktop Alert นั้น ๆ โดยเราสามารถกดที่ Desktop Alert เพื่อเปิดอีเมล์ที่เข้ามาได้ทันที หรือสามารถปิด Desktop Alert และกลับมาตรวจสอบอีเมล์ในภายหลังได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม "x" ที่มุมขวาบนของ Desktop Alert นั้น ๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

Backup ข้อมูลในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร ?

TweetPinPrintShare การใช้อีเมลบริษัทนั้นย่อมมีบางครั้งที่พื้นที่ของอีเมลนั้นเต็ม และการแก้ไขปัญหาคือการที่ต้องลบอีเมลเก่าออก แต่หากไม่สามารถลบอีเมลต่าง ๆ นั้นไ…

สอนโปรแกรม Outlook ฟรี !