ตั้ง Rule ระบบ Microsoft 365 ใน Outlook

September 22, 2023 September 22, 2023

admin

Table of Contents

Rule ระบบ Microsoft 365 ใน Outlook คืออะไร

Rule คือกฎหรือการกำหนดเงื่อนไขเพื่อจัดการอีเมลและจัดการข้อมูลในกล่องจดหมายของท่านแบบอัตโนมัติ พูดอีกอย่างคือคุณสามารถกำหนดกฎหรือเงื่อนไขเพื่อให้ Outlook ทำงานตามนั้นเมื่อมีอีเมลส่งเข้ามา หรือเมื่อมีเหตุการณ์ที่ตรงตาม Rule ที่ตั้งไว้ เช่น ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ลบอีเมลที่ไม่ต้องการ ตามที่คุณต้องการ

Rule มีประโยชน์อย่างไร

การจัดเรียงข้อมูลขาเข้าเพื่อให้การค้นหาข้อมูลง่ายขึ้น และจัดเก็บไว้ในกล่องต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบ
ช่วยลดการได้รับอีเมลแสปมที่จะเข้ามายัง Inbox โดยการตั้วค่า Rule ให้ย้ายไปไว้ยัง กล่อง Spam,Junk
ลดเวลาในการค้นหาอีเมลขาเข้าจากผู้ส่งที่สำคัญแต่ละผู้ส่งได้ด้วยการต้งค่า Rule แยกข้อมูลของผู้ติดต่อแต่ละที่ไว้แยกกัน
ป้องกันข้อมูลสำคัญสูญหายหรือเผลอลบออกจาก Inbox ด้ายการตั้งค่า Rule ให้คัดลอกอีเมลขาเข้าจากผู้ส่งไปไว้ยังกล่องจดหมายอื่นได้
ตั้งค่า Rule สำหรับปักหมุดหรือตรึงอีเมลจากผู้ส่งที่สำคัญไว้บนสุดของกล่องข้อความเมื่อผู้ส่งส่งเข้ามาโดยอัตโนมัติ