[Outlook] ปัญหาโลกแตก เมื่อโปรแกรม Outlook ติดไวรัส และ วิธีแก้ไข
ทำไม Outlook ถึงติดไวรัส การเปิดไฟล์แนบต่าง ๆ ที่มีข้อมูลไม่แน่ชัด ซึ่งส่วนมากนั้นจะเป็นไวรัส หรือ Trojan ต่างๆ ที่ติดมากับไฟล์เอกสาร ซึ่งถูกปล่อยมากจากผู้ไม่หวังดี ก่อกวนการใช้งาน ถ้าหากผู้ใช้งานไม่มั่นใจ ว่าอีเมล์ฉบับนั้น ใช่อีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้หรือไม่ ให้ตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด และลบอีเมล์ฉบับนั้นทิ้งไป เพื่อป้องการการติดไวรัสของอีเมล์ อาการและปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อ Outlook นั้นติดไวรัส ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อ Outlook นั้นมีการติดไวรัส คือการส่งอีเมล์เองอัตโนมัติ สุ่มรายชื่อใน Address Book และทำการส่งไวรัสไปยังรายชื่อนั้นๆ หรือการเปิดไฟล์อีเมล์ การเปิดอ่านอีเมล์เป็นภาษาต่างดาว หรือการเกิดลิงค์ต่างๆ ในอีเมล์ ซึ่งเกิดจากการหลอกล่อของไวรัส ให้ผู้ใช้งานคลิ้กลิงค์เพื่อนำไปสู่เว็บภายนอก (Phishing email) และยังเป็นการนำพาไวรัสเข้าสู่คอมพิวเตอร์ ซึ่งหลักการดังกล่าวนี้ เป็นอันตรายต่อการโจรกรรมข้อมูลอย่างมาก ผู้ใช้งานจึงควรตรวจสอบเนื้อหา และความน่าเชื่อถือของผู้ส่งอีเมล์ต้นทางนั้นด้วย การแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วที่สุดเมื่ออีเมล์ติดไวรัส คือการเปลี่ยน Password ของ Email คุณ ทำให้ไวรัสไม่สามารถส่งอีเมล์ออกไปได้อีก ไวรัสจะจำข้อมูล จำช่องทางเดิมการเข้าใช้ เพราะฉะนั้นการที่เราทำการเปลี่ยน Password จะทำให้ไวรัสเกิดการสับสนช่องทาง […]
[Outlook] 7 ปัญหา Mail Outlook ที่พบได้บ่อย และ วิธีแก้ไขปัญหาสำหรับการใช้งานในองค์กร
การใช้งาน Email บน Outlook คือ อะไร ? ส่วนใหญ่แล้วคนที่ใช้งานอีเมล์บน Outlook คงไม่ใช่ เด็ก, นักเรียน, นักศึกษา เป็นแน่แท้ เพราะไม่รู้จะใช้ไปทำไม ใช้ผ่านหน้าเว็บก็ดีอยู่แล้ว แต่สำหรับพนักงานชาว Office โปรแกรม Outlook ถือเป็นโปรแกรม แรกๆ ที่ต้องเปิดทันที เมื่อเข้างาน เพราะมันคือโปรแกรมที่เอาไว้เช็คอีเมล์และคอยเตือนเราเมื่อเราได้รับอีเมล์ใหม่ๆ ปัญหาที่พบได้บ่อย สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email บน Outlook และ วิธีแก้ปัญหา 1. อีเมล์ติดไวรัสประเภทอยู่ดีๆ ก็มีการส่งอีเมล์ออกไปหาคนอื่นโดยที่ตัวเองไม่รู้ตัว การแก้ปัญหา: ให้เปลี่ยน Password Email ให้เร็วที่สุด และใช้งานอีเมล์ ผ่านหน้าเว็บก่อน และ นำเครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง Scan ไวรัสก่อนนำมาใช้ใน Outlook อีกครั้ง 2. อีเมล์ใน Outlook หาย การแก้ปัญหา: จริงๆแล้วการใช้งานอีเมล์ในโปรแกรม Outlook […]
วิธีใช้ Gmail (Google Workspace) บน Outlook โดยใช้รหัส 16 หลัก
เนื่องจากระบบ Google ไม่ว่าจะเป็นAccount Google App หรือ Account Google Workspace ได้ประกาศกการยกเลิกใช้งาน allow less secure apps to access your account ใน App บุคคลที่ 3 หรือพูดง่ายๆคือการนำ Gmail หรือ Account Google Workspace มา Add ในโปรแกรม อื่นๆเช่น Outlook หรือ Thunderbird จะไม่สามารถไปเปิดอณุญาติใน Gmail แบบเดิมได้แล้วเพราะ Google จะเน้นเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลให้มากขึ้นจาก Hacker โดยจะบังคับให้ใช้งาน 2-Step Verification และ App Password เพราะแต่ก่อนหากรู้ User,Password ของ Account แล้วก็สามารถนำ Account ไป Add ที่เครื่องแล้วดูดข้อมูลลงเครื่องได้ […]
มีข้อมูลใดบ้างที่ซิงค์กันระหว่าง Outlook กับ Google Workspace
ระบบจะทำการซิงค์ (Sync) อีเมล (Email) ปฏิทิน (Calendar) รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล (Personal contacts) รายชื่อติดต่อร่วม (Joint contact) บันทึกย่อ (Notes) งาน (Work) รายการบันทึก (Log entry) ระหว่างบัญชี Google และ Outlook ด้วย (GWSMO) แต่ว่าการใช้ GWSMO นั้นบางครั้งระบบจะไม่ทำการซิงค์ (Sync) ข้อมูลบางประเภท รวมทั้งฟีเจอร์ (Features) บางรายการใน Outlook ก็จะทำงานต่างไปจากเดิม ลักษณะข้อมูลก็อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google Workspace เช่น Gmail GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) […]
วิธีการ update Outlook ให้เป็น version ล่าสุด
Outlook คืออะไร? Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมของค่าย Microsoft (ไมโครซอฟท์) ใช้ในการจัดการอีเมล (Email) องค์กร หรือ อีเมล (Email) ที่ใช้ในงานส่วนตัว เพราะในปัจจุบันผู้คนไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา พนักงานบริษัทหรือผู้บริหารบริษัทล้วนแต่นิยมใช้อีเมล (Email) มากกว่าจดหมาย ในการส่งข้อความ ส่งเอกสารสำคัญต่างๆ เพราะมีความสะดวกรวดเร็วและปลอดภัย ซึ่งสำนักงานและหน่วยงานต่างๆจะนิยมใช้ Microsoft Outlook ในการรับ-ส่งอีเมล (Email) เพราะมีการบริหารจัดการเวลา การนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา Microsoft Outlook เองนั้นยังพัฒนาและอัพเดท (Update) ฟีเจอร์ (Features) เพื่อแก้ไขจุดบกพร่องอยู่เสมอ ซึ่งตัวเราเองนั้นก็ควรที่จะอัพเดท (Update) Outlook ให้เป็น version ล่าสุดเพื่อการใช้งานที่ดียิ่งขึ้นตามไปด้วย บทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการ Update Outlook ให้เป็น version ล่าสุดนั้นทำได้อย่างไร วิธีการ update Outlook ให้เป็น version […]
วิธีแก้ไขกฎ Outlook ไม่ทำงาน
Rules คืออะไร Rules คือ การสร้างกฎ หรือ เงื่อนไขต่างๆใน Microsoft Outlook เพื่อที่จะทำให้การใช้งานอีเมล (Email) บริษัทของเรานั้นง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น เพราะ Rules นั้นจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามที่เราได้ระบุเอาไว้ ซึ่งก็จะมีวิธีการทำแตกต่างกันออกไป แต่ในบางครั้งกฎใน Outlook ทำงานไม่ถูกต้องหรือไม่ทำงาน ซึ่งก็มีหลายสาเหตุด้วยกันจะมีอะไรบ้างมาดูกันเลยค่ะ สาเหตุที่กฎของ Outlook ไม่ทำงาน กฎเกินโควต้าที่กำหนดไว้สำหรับกล่องจดหมาย ในกรณีที่ใช้กฎเกินกว่า 100 กฎ การตั้งค่าบางอย่างอาจทำให้ Outlook ไม่สามารถปฏิบัติตามกฎได้ หากใช้กฎบน Outlook Client App กฎจะไม่ทำงานบน Outlook Web Service หากใช้ @ เมื่อใช้กฎ คำเฉพาะในที่อยู่ของผู้ส่ง กฎจะไม่ทำงาน บัญชี POP4 หรือ IMAP อาจจะเสียหาย กฎถูกปิดใช้งานในบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่ กฎของ Outlook ไม่ทำงานบนกล่องจดหมายที่มีการแชร์ (Share) วิธีแก้ไขปัญหากฎ Outlook […]
ความแตกต่างระหว่าง Gmail และ Outlook Mail
ในปัจจุบันการใช้งานอีเมล (Email) องค์กรนั้นถือว่าสำคัญอย่างมาก ทั้งในเรื่องของการติดต่อธุรกิจ การติดต่อกันภายในองค์กร หรือการติดต่อธุระส่วนตัว ซึ่งการใช้อีเมล (Email) ในการส่งถือว่ารวดเร็วและมีความปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถที่จะส่งทั้งข้อความ รูปภาพ ไฟล์ (File) หรือ ลิงค์ (Link) ต่างๆได้อีกด้วย ซึ่งต้องบอกเลยว่าการใช้งานอีเมล (Email) นั้น จะนิยมใช้กันอยู่ 2 แพลตฟอร์ม (Platform) ด้วยกัน นั่นคือ Microsoft Outlook และ Gmail (Google Workspace) ซึ่งเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย แต่การใช้งานก็อาจจะมีส่วนที่แตกต่างกันไปบ้างเล็กน้อย หลายคนก็คงจะใช้งานทั้งทั้ง 2 แพลตฟอร์ม (Platform) หรือบางคนอาจจะใช้แค่การส่งอีเมล (Email) ทาง Gmail (Google Workspace) อย่างเดียว หรือใช้การส่งอีเมล (Email) ผ่าน Outlook Mail อย่างเดียว แต่บางครั้งจำเป็นต้องใช้งานจากอีกแพลตฟอร์ม (Platform) หนึ่ง ก็อาจจะมีความไม่คุ้นเคยกับหน้าตาของรายการบางรายการที่แตกต่างกันไป […]
สร้างกฎเพื่อตั้งค่า Email ให้มีความสำคัญสูงอัตโนมัติใน Outlook
หลายคนที่ใช้งานอีเมล (Email) บริษัทหรือแทบจะทุกคนเลยก็ว่าได้ ที่พบปัญหากับการหาอีเมล (Email) ของผู้ติดต่อที่เราต้องการไม่เจอเพราะว่ามีอีเมล (Email) เป็นจำนวนมาก เมื่อต้องการหาอีเมล (Email) ที่มีความสำคัญต้องเปิดอ่านแต่ก็พบกับอีเมล (Email) อื่นๆ เช่น อีเมล (Email) จากธุรกรรมต่างๆจากธนาคาร อีเมล (Email) แจ้งเตือนจากการใช้งานต่างๆที่ไม่ได้มีความสำคัญ หรืออีเมล (Email) โฆษณาต่างๆ ซึ่งก็จะมีเยอะมากๆทำให้เราหาอีเมล (Email) ที่ต้องการไม่เจอ ซึ่งบทความนี้จะมาสอนเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมล (Email) ให้มีความสำคัญสูง เมื่อผู้ติดต่ออีเมล (Email) ฉบับนั้นมีการส่งมาอีกครั้งก็จะมีสัญลักษณ์แจ้งให้เราเห็นเพื่อง่ายต่อการค้นหา วิธีการสร้างกฎเพื่อตั้งค่า Email ให้มีความสำคัญสูงอัตโนมัติใน Outlook 1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2.ไปที่ "Home" (หน้าแรก) 3.คลิกที่ "Rules" (กฎ) > จากนั้นลือก "Mange Rules & Alerts" (จัดการกฎและการแจ้งเตือน) 4.จากนั้นคลิกที่ "New Rules" […]
ความแตกต่างระหว่าง Google Calendar และปฏิทิน Outlook
Calendar คืออะไร Calendar หรือ ปฏิทินใน Google หรือ ปฏิทินใน Outlook คือ การบริการปฏิทินแบบออนไลน์ สามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่างๆ สร้างการนัดหมาย การประชุม หรือกระทั่งการแจ้งเตือนให้กับตัวเราเองเพื่อที่จะไม่พลาดกิจกรรมต่างๆที่สำคัญ อีกทั้งยังสามารถที่จะแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนในองค์กรได้อีกด้วย Calendar มีประโยชน์อย่างไร สามารถส่งข้อความเชิญให้กับผู้อื่นทาง Email ได้ สามารถจัดตารางเวลาและยังสามารถกำหนดสีสันเพื่อให้เห็นเด่นชัดสำหรับกิจกรรมที่สำคัญได้ตามต้องการ สามารถใช้ปฏิทินนี้ร่วมกับผู้อื่นได้ สามารถกำหนดเวลาในการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมายจริงได้อีกด้วย สามารถแจ้งเตือนเวลานัดหมายผ่านทางโทรศัพท์มือถือได้ เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต หลายคนคงเคยใช้ทั้งปฏิทินใน Google Workspace และ ปฏิทินใน Microsoft Outlook หรือบางคนก็อาจจะเคยใช้แค่อย่างใดอย่างหนึ่งก็อาจจะสับสนกับเมนูต่างๆไปบ้าง ซึ่งความจริงแล้วการใช้งานนั้นจะไม่มีความแตกต่างกันเลย ซึ่งบทความนี้จะมาเปรียบเทียบชื่อเรียกปฏิทินของเมนูระหว่าง Google Workspace และปฏิทินใน Microsoft Outlook ว่ามีการเรียกใช้งานว่าอย่างไร ปฏิทินใน Microsoft Outlook กำหนดเวลาการประชุมหรือการนัดหมาย สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ โอนความเป็นเจ้าของกิจกรรมโดยการลบออกแล้วสร้างกิจกรรมใหม่ กำหนดการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อประชุมเป็นรายบุคคล เพิ่มผู้เข้าร่วมในคำเชิญทางอีเมล ดูว่าผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ ดูเวลาประชุมใหม่จากผู้ใช้ Gmail ใน Outlook […]
ซิงค์บันทึกย่อ Microsoft Outlook กับ Google Workspace
รู้หรือไม่ว่าเราสามารถที่จะซิงค์ (sync) บันทึกย่อจาก Microsoft Outlook โดยการใช้ Function (GWSMO) มาเปิดดูใน Google Workspace โดยผ่าน Google Drive ได้ ซึ่งเมื่อนำมาเปิดใน Google Drive จะปรากฏเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ซึ่งทำให้สะดวกมากๆสำหรับใครที่ใช้งานทั้ง Google Workspace และ Microsoft Outlook GWSMO คืออะไร GWSMO หรือ Google Workspace sync for Microsoft Outlook คือ ปลั๊กอิน (Plugin) หรือส่วนเสริมโปรแกรมชนิดหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้ซิงค์ (sync) ข้อมูลของอีเมล (Email) กิจกรรมต่างๆในปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ โน๊ต และงานต่างๆสำหรับบัญชี Microsoft Outlook กับ Google Workspace ได้ ซึ่งจะทำให้สะดวกมากๆสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการย้ายข้อมูลไปมา หรือย้ายอย่างถาวร เพื่อที่จะไม่ต้องไปสร้างข้อมูลใหม่อีกครั้ง […]