Backup ข้อมูลในโปรแกรม Outlook ทำอย่างไร ?

การใช้อีเมลบริษัทนั้นย่อมมีบางครั้งที่พื้นที่ของอีเมลนั้นเต็ม และการแก้ไขปัญหาคือการที่ต้องลบอีเมลเก่าออก แต่หากไม่สามารถลบอีเมลต่าง ๆ นั้นได้เนื่องจากเป็นอีเมลสำคัญทั้งหมด การแก้ไขอีกวิธีหนึ่งก็คือการ Backup ข้อมูลที่ไม่สามารถลบได้นั้นไว้ โดยสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอน Backup ข้อมูลในโปรแกรม Outlook

เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมา

เลือก File แล้วเลือก Open & Export

เลือก Import/Export

เลือก Export to a file แล้วคลิก Next

เลือก Outlook Data File (.pst) และคลิก Next

เลือกไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูล เสร็จแล้วคลิก Next

กำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ไว้ แล้วคลิก Finish

ในกรณีที่ต้องการระบุรหัสผ่านให้กับไฟล์ที่สำรองข้อมูล ให้กรอกรหัสผ่านในช่องที่กำหนด แล้วคลิก OK

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนดังกล่าว ไฟล์ที่สำรองข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณกำหนด โดยทั่วไปจะมีนามสกุล .pst และคุณสามารถนำไฟล์นี้ไปใช้งานบนโปรแกรม Microsoft Outlook อื่น ๆ ได้ หรือเก็บไว้เป็นสำรองไว้ในกรณีที่ต้องการกู้คืนข้อมูลในอนาคต โดยการ import ไฟล์ .pst กลับเข้าไปในโปรแกรม Outlook ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

ทำไมถึงนิยมใช้งาน Email บริษัทในโปรแกรม Microsoft Outlook

TweetPinPrintShare อีเมลบริษัทคืออะไร ? อีเมลบริษัท หรือ Business Email คือการใช้งานอีเมลธรกิจในนามของบริษัทโดยสามารถใช้งาน Email ในนามชื่อบริษัทของคุณได้ ตัวอ…

สอนโปรแกรม Outlook ฟรี !