บริษัท รับทำ mail server ที่ไหนดี และ วิธีการเลือกซื้อ ที่คุณควรทราบ
บริษัท รับทำ Mail Server คือ อะไรบริษัทรับทำ Mail Server มีความหมายที่หลากหลาย แต่ในที่นี้ขอแยกประเภทตามประสบการณ์ที่ผู้เขียนเคยประสบ และตามความหมายให้ง่ายต่อความเข้าใจ จุดประสงค์ที่ทุกบริษัท และหน่วยงาน ต้องมี Mail Server คือ ต้องการสร้างอีเมล์ @ข้างหลัง เป็น @ชื่อบริษัทต้วเอง เช่น [email protected] เป็นต้น เพื่อใช้ในการติดต่อธุรกิจระหว่างลูกค้า และถือเป็นปัจจัยพื้นฐานที่ทุกบริษัทต้องมี เหมือนกับเบอร์โทรศัพท, เบอร์ FAX และ เว็บไซต์เป็นต้น เนื่องจากการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจนั้น มีน้อยมากที่จะใช้ ฟรีอีเมล์ เช่น @hotmail, @yahoo หรือ @gmail ในการติดต่อธุรกิจ เพราะเรื่องความน่าเชื่อถือ และ ความเป็นทางการ หรือ ดูเป็นมืออาชีพ รูปแบบการใช้งาน Mail Server ตั้ง Mail Server เองในบริษัทของคุณ จะเห็นว่ามีบริษัทมากมายที่รับวางระบบ Mail Server […]
ซื้อ หรือ เช่า Email Hosting (อีเมล์โฮสติ้ง) ที่บริษัทไหนดี ?
มันเป็นแค่ความฝัน หรือ เปล่า ที่จะหาบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting ได้ ?ธุรกิจปัจจุบันล้วนใช้ Email ในการติดต่อ แทบจะ Real-Time ลองจากการติดต่อทางโทรศัพท์ด้วยซ้ำ แล้วคนอย่างเราจะไปรู้ได้อย่างไรว่าจะซื้อ Email Hosting ที่ไหนดี เพราะขนาะเครือข่ายโทรศัพท์ยังมีล่ม, โทรไม่ค่อยออก รับไม่ค่อยได้ แถมผู้ให้บริการยังเป็นบริษัทใหญ่ข้ามชาติ มีเงินทุนมหาศาล แล้ว Email Hosting ละ จะหาบริษัทไหนมาใช้งานดี ?คำตอบ คือ มันไม่ง่ายเลย ที่จะหาบริษัทที่ให้บริการ Email Hosting ที่ดีหรือใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วหากเราเป็น User ธรรมดา หรือ พนักงาน IT แล้วคุณกำลังถูกให้เจ้านายหาผู้ให้บริการ Email Hosting แล้วก็ ถือ ว่างานเข้าเลยก็ได้ ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีเลือก ผู้ให้บริการ Email Hosting ที่เป็นคำที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายที่สุด Email Hosting ที่ดีต้องมีคุณลักษณะดังนี้ 1.เรื่องธรรมดาง่ายๆ […]
ภัยร้ายของ Junk และ Spam mail ทำร้ายคอมพิวเตอร์ในบริษัทได้อย่างไร ?
Junk Mail และ Spam Mail ไม่ได้แค่สร้าง "ความรำคาญเท่านั้น" ! Junk Mail ส่วนใหญ่มักเป็นอีเมล์ โฆษณา ที่สร้างความรำคาญ แต่มันก็คงไม่ได้สร้างความเสียหายมากพอ เท่ากับข้อมูลที่ผู้เขียนจะบอกคุณด้านล่าง แบบที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน Junk Mail บางฉบับอาจจะแอบแฝงไปด้วย Link ที่หลอกให้ User หรือ พนักงานของคุณไปกรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ข้อมูลบัตรเครดิต องค์กรของคุณ อาจจะถูกแอบดักจับข้อมูลได้ ถ้ามีพนักงานเผลอไปกด Email บางฉบับที่อยู่ใน Junk Mail หรือ Spam Mail โดยไม่ได้ตั้งใจ ลูกค้าของคุณอาจจะได้รับเลขที่บัญชี ปลอมของบริษัทคุณ ทำให้ลูกค้าโอนเงินไปยัง Hacker แทนและสร้างความเสียหายอย่างมหาศาล ทั้งภาพลักษณ์องค์กร และ ด้านการเงิน Junk และ Spam Mail บางฉบับ, หาก User คนใดมีการกด Run ไฟล์แนบโดยไม่รู้ตัว […]
junk mail เยอะมาก ทำยังไง หรือ แก้ไขปัญหา อย่างไรดี ?
junk mail มาจากไหน ? บริษัทที่ต้องการโฆษณา ขายของ ตั้งแต่ไม้จิ้มฟัน ไปถึง ยาไวอาก้า ที่คุณไม่ต้องการ (หรือเปล่าไม่รู้) หรือ ถ้าคุณต้องการจริงๆ คุณคงออกไปหาซื้อเองได้ คนที่ประสงค์ร้าย เช่น ส่งอีเมล์ ที่ แอบมีไวรัส โดยมักจะส่งไปหาคนจำนวนมากๆ เพื่อ สร้างความปั่นป่วนให้คนกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง Software ที่ถูกเขียนโดย โปรแกรมเมอร์ขั้นเทพ ที่จะมีการไป หาชื่อ Email ใหม่ๆจากเว็บต่างๆ ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายกับสินค้าของตนเอง แล้ว อาจจะนำอีเมล์ที่หาได้ ไปขายให้บริษัทที่ต้องการโฆษณาที่ตรงกลุ่มเป้าหมาย ใช้ Email @ชื่อบริษัท หรือ มี Email Server เอง แล้วมี Junk mail เยอะการที่คุณใช้อีเมล์ @ชื่อบริษัท.com โดยส่วนใหญ่แล้วบริษัทของคุณจะต้องมีการเช่าบริการ Email Server หรือ Email Hosting, ซึ่งเราต้องยอมรับว่าถึง Email Server […]
ภัยร้ายล่าสุด อีเมล์ที่มีไฟล์แนบ .zip และ .rar อาจจะมีไวรัส ตัวแสบแฝงอยู่
ไวรัส ทาง Email แสบ ทำเนียนจนคนใช้งานติดไวรัส !เมื่ออาทิตย์ที่ผ่านมา, ได้มีไวรัสสุดแสบ ที่ถูกส่งผ่านทางอีเมล์องค์กรออกมาแพร่กระจายไปทั่วโลกอย่างรวดเร็ว, เพราะไวรัสอีเมล์ตัวนี้ ตีเนียน,จนคนก็เผลอไปกดเปิดไฟล์ รวมถึง โปรแกรมสแกนไวรัสมันก็หาไม่เจอ ระวังอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ .zip และ .rar สุดเนียนอีเมล์ชนิดนี้มักจะส่งมาให้พนักงานหรือแม้แต่ผู้บริหารอยากจะเปิดอ่านหรือเกิน ด้วย Subject ที่มีคำว่า "Pay Slip" ประมาณว่าไฟล์แนบหลักฐานการโอนเงิน หรือ "New PO" ไฟล์แนบใบสั่งซื้อ, เมื่อใครๆเห็นอย่างนี้ มีใครไม่อยากเปิด ? มันคือ รายได้ของบริษัทชัดๆ รวมถึงมีเนื้อหาในอีเมล์ที่ค่อนข้างจะยั่วน้ำลายอยู่ไม่น้อย ทำให้คนคล้อยตามไปเปิดไฟล์ที่ถูกแนบมาในที่สุด ไวรัสอีเมล์ ที่เป็นไฟล์แนบ .zip , .rar ถึงมีภัยมหันต์ หากคุณเผลอไปเปิด ไฟล์ .zip หรือ .rar ซึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็น Window OS มันจะแตกไฟล์ที่เป็นไวรัสออกมาทันที แล้วถ้าคุณคลิกมันเมื่อไหร่เตรียมล้างเครื่องคอมได้เลย อีเมล์ไวรัสนี้แสบและเนียนมาก เพราะมันเป็นนามสกุล .zip หรือ .rar […]
รู้หรือไม่ว่าทำไมการใช้ Email ผ่าน Web Hosting/Server นั้น กว่าจะส่งถึงคุณ มันถึงช้า หรือ Delay
คนที่เคยใช้อีเมล์ (Email) ที่ถูกแถมมากับ Web/Server Hosting หรือ เรียกว่า Share Hosting Server มักจะเคยเจอ ปัญหาว่าอีเมล์กว่าจะส่งถึงคุณนั้น ดีเลย์ (Delay) ทั้งๆที่ผู้ส่งบอกว่าส่งมาตั้งนานแล้วแต่รอตั้งนานกว่าจะได้รับ เนื่องจาก Web Hosting 1 Server นั้นประกอบด้วย Website เป็น ร้อย หรือพันเว็บไซต์ แต่ละเว็บไซต์ก็มีอีเมล์ (Email) ของตัวเอง ยกตัวอย่างเช่น Server ตัวหนึ่ง มีเว็บไซต์ที่ใช้ Server ตัวนี้จำนวน 1,000 เว็บไซต์ และมีผู้ใช้งานอีเมล์ (Email) โดยเฉลี่ย 10 Email/Website เท่ากับว่ามีอีเมล์ (Email) ที่ใช้งานภายใต้ Server เดียวมีถึง 1,000 x 10 = 10,000 Emails ใน Server 1 […]
[Outlook] ปัญหาโลกแตก เมื่อโปรแกรม Outlook ติดไวรัส และ วิธีแก้ไข
ทำไม Outlook ถึงติดไวรัส การเปิดไฟล์แนบต่าง ๆ ที่มีข้อมูลไม่แน่ชัด ซึ่งส่วนมากนั้นจะเป็นไวรัส หรือ Trojan ต่างๆ ที่ติดมากับไฟล์เอกสาร ซึ่งถูกปล่อยมากจากผู้ไม่หวังดี ก่อกวนการใช้งาน ถ้าหากผู้ใช้งานไม่มั่นใจ ว่าอีเมล์ฉบับนั้น ใช่อีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้หรือไม่ ให้ตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด และลบอีเมล์ฉบับนั้นทิ้งไป เพื่อป้องการการติดไวรัสของอีเมล์ อาการและปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อ Outlook นั้นติดไวรัส ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อ Outlook นั้นมีการติดไวรัส คือการส่งอีเมล์เองอัตโนมัติ สุ่มรายชื่อใน Address Book และทำการส่งไวรัสไปยังรายชื่อนั้นๆ หรือการเปิดไฟล์อีเมล์ การเปิดอ่านอีเมล์เป็นภาษาต่างดาว หรือการเกิดลิงค์ต่างๆ ในอีเมล์ ซึ่งเกิดจากการหลอกล่อของไวรัส ให้ผู้ใช้งานคลิ้กลิงค์เพื่อนำไปสู่เว็บภายนอก (Phishing email) และยังเป็นการนำพาไวรัสเข้าสู่คอมพิวเตอร์ ซึ่งหลักการดังกล่าวนี้ เป็นอันตรายต่อการโจรกรรมข้อมูลอย่างมาก ผู้ใช้งานจึงควรตรวจสอบเนื้อหา และความน่าเชื่อถือของผู้ส่งอีเมล์ต้นทางนั้นด้วย การแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วที่สุดเมื่ออีเมล์ติดไวรัส คือการเปลี่ยน Password ของ Email คุณ ทำให้ไวรัสไม่สามารถส่งอีเมล์ออกไปได้อีก ไวรัสจะจำข้อมูล จำช่องทางเดิมการเข้าใช้ เพราะฉะนั้นการที่เราทำการเปลี่ยน Password จะทำให้ไวรัสเกิดการสับสนช่องทาง […]
[Outlook] 7 ปัญหา Mail Outlook ที่พบได้บ่อย และ วิธีแก้ไขปัญหาสำหรับการใช้งานในองค์กร
การใช้งาน Email บน Outlook คือ อะไร ? ส่วนใหญ่แล้วคนที่ใช้งานอีเมล์บน Outlook คงไม่ใช่ เด็ก, นักเรียน, นักศึกษา เป็นแน่แท้ เพราะไม่รู้จะใช้ไปทำไม ใช้ผ่านหน้าเว็บก็ดีอยู่แล้ว แต่สำหรับพนักงานชาว Office โปรแกรม Outlook ถือเป็นโปรแกรม แรกๆ ที่ต้องเปิดทันที เมื่อเข้างาน เพราะมันคือโปรแกรมที่เอาไว้เช็คอีเมล์และคอยเตือนเราเมื่อเราได้รับอีเมล์ใหม่ๆ ปัญหาที่พบได้บ่อย สำหรับผู้ที่ใช้งาน Email บน Outlook และ วิธีแก้ปัญหา 1. อีเมล์ติดไวรัสประเภทอยู่ดีๆ ก็มีการส่งอีเมล์ออกไปหาคนอื่นโดยที่ตัวเองไม่รู้ตัว การแก้ปัญหา: ให้เปลี่ยน Password Email ให้เร็วที่สุด และใช้งานอีเมล์ ผ่านหน้าเว็บก่อน และ นำเครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง Scan ไวรัสก่อนนำมาใช้ใน Outlook อีกครั้ง 2. อีเมล์ใน Outlook หาย การแก้ปัญหา: จริงๆแล้วการใช้งานอีเมล์ในโปรแกรม Outlook […]
วิธีสร้างโปรไฟล์อีเมล์ใหม่
การสร้างโปรไฟล์อีเมล์นั้นก็เพื่อความเป็นส่วนตัวของการใช้งาน กรณีมีผู้ใช้หลายคนในคอมพิวเตอร์ 1 เครื่อง โปรไฟล์ MS Outlook จะแยกอีเมล์ของผู้ใช้แต่ละคนออกจากกัน ทำให้สะดวกในการใช้งานมากขึ้น หรือใช้ในกรณี เราต้องการแยกอีเมล์บริษัท กับอีเมล์ส่วนตัวออกจาก Inbox เดียวกัน วิธีสร้างโปรไฟล์อีเมล์ใหม่ 1.ทำการเข้าหน้าของ Control panel เข้าไปที่ Start > Control Panel จากนั้นเข้าไปเลือกใช้งานที่ จดหมาย หรือ Mail 2. เมื่อคลิกที่ จดหมาย แล้ว จะมีหน้าต่าง การตั้งค่าจดหมาย - Outlook คลิก แสดงโปรไฟล์ (Show Profile)แสดงโปรไฟล์คือการเพิ่มผู้ใช้งานหลัก Outlook 3. เลือกบัญชี Outlook แล้วคลิกไปที่ เพิ่ม (Add) 4. ชื่อโปรไฟล์สามารถใส่ชื่อของเราเองเลยก็ได้ เพื่อง่ายต่อการเข้าใจจากนั้นคลิก ตกลง 5. เมื่อคลิก ตกลง แล้ว ทำการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ตามที่ระบบร้องขอให้สมบูรณ์การเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานสามารถดูได้บทความก่อนหน้านี้ […]
ทำไม Email Server/Hosting หรือ SMTP ถึงมีการจำกัด การส่งต่อวัน ?
Email Server/Hosting ทำไมถึงต้องมี Limit การส่งต่อชั่วโมง และต่อวัน มีคนจำนวนมากที่ใช้ อีเมล์บริษัท เพื่อใช้ในการสื่อสารติดต่อธุรกิจอย่างถูกต้อง ตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้บริการ Email Server/Hosting คือใช้เพื่อความสะดวกในการสื่อสาร แต่มีคนจำนวนหนึ่ง ใช้งาน Email Server/Hosting ไปในทางที่ผิดวัตถุประสงค์ของการใช้ อีเมล์บริษัท ที่ถูกต้อง ซึ่งคนเหล่านี้จะพยายามที่จะส่ง Email จำนวนมหาศาลเพื่อโฆษณา (Spam mail) ไปยังกลุ่มบุคคล หรือ Email ที่ตนเองไม่ได้รู้จัก หรือ เรียกว่า Bomb Mail สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกังวล ของผู้ให้บริการ Email Server เป็นอย่างมาก เพราะอะไรเราลองมาดูจากภาพประกอบกัน สาเหตุที่ผู้ให้บริการ Email Hosting จำกัด ปริมาณการส่งของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วจะกำหนดไม่ให้ Email ในทั้ง Domain ของตนเองเกิน 300 ฉบับต่อวัน เนื่องจาก หากให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งได้เยอะกว่านี้ผู้ให้บริการ Email Hosting […]