Advance
วิธีการสร้าง CSV File สำหรับ Import/Export contacts

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์สำหรับบันทึกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ เก็บไว้ในรูปแบบตาราง สามารถ Import เข้ากับ Email service ได้หลายๆตัว ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Hotmail, Yahoo รวมถึงโปรแกรม Mail Clients อย่าง MS Outlook, Thunderbird เป็นต้น วิธีการสร้างไฟล์นามสกุล CSV สามารถทำได้จากโปรแกรม Spreadsheet อย่างเช่น MS Excel, Google Spreadsheet โดยการสร้างตารางที่มี Column: First Name, Last Name, Email Address, Organization เมื่อกรอกข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Save as… เลือกประเภทไฟล์ให้เป็น CSV (Comma delimited) (*.csv) ตั้งชื่อไฟล์กดปุ่ม Save กด Yes เสร็จสิ้น

Read more
Advance
วิธีรวมไฟล์ vCard (*.vcf) หลายๆ ไฟล์ ให้อยู่ในไฟล์เดียว

ปกติแล้ว ไฟล์นามสกุล vcf นั้น ไฟล์หนึ่งจะมีข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเพียงแค่ 1 คนเท่านั้น ซึ่งหากลองนำมาเปิดกับ Notepad ดูจะพบข้อมูลลักษณะนี้อยู่ BEGIN:VCARDVERSION:2.1N:Steve;KaneFN:Kane SteveORG:123 Abc Co.,Ltd.EMAIL;PREF;INTERNET:[email protected]:20140110T155107ZEND:VCARD ดังนั้นคงไม่สะดวกแน่ หากเราต้องการ Import ไฟล์ VCF ลงบน Address book ไม่ว่าจะเป็น MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Hotmail, Yahoo เราต้องมากด Import ทีละไฟล์ แน่นอนว่าคงไม่มีใครอยากทำ การรวมไฟล์ vCard (Multiple VCF files combine to a single VCF file) จะเป็นเทคนิคที่ดีที่จะรวมไฟล์จำนวนมาก เป็นไฟล์เดียว และ Import ครั้งเดียวจบ ก่อนอื่นให้เรานำไฟล์ .vcf มาใส่ไว้ในโฟลเดอร์ก่อน โดยโฟลเดอร์ที่ว่านี้จะต้องไม่มีไฟล์นามสกุลอื่นเลยและแนะนำให้นำมาไว้ที่ Desktop เพื่อง่ายต่อการทำตามขั้นตอนตามภาพประกอบด้านล่าง […]

Read more
Advance
Mail Server องค์กร คือ อะไรและจะซื้อที่ไหนดี

Mail Server องค์กร Mail Server มีหน้าที่ทำงานเก็บข้อมูลอีเมล์ไว้ใน Harddisk ของ Server ตนเอง นอกจากนั้นมันยังมีหน้าที่ในการรับและส่งอีเมล์ แต่สำหรับการใช้ Mail Server องค์กรนั้นมันคงต้องมีความฉลาดและมีความสามารถที่มากกว่า Mail Server ทั่วไปอย่างแน่นอน เพื่อทำให้องค์กรของคุณนั้นสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งการใช้ Mail Server นั้นก็แบ่งออกเป็น 2 แบบ ดังนี้ การใช้ Mail Server องค์กร ต่างกับการใช้ฟรีอีเมล์อย่างไร ? จุดเด่นและเป็นรูปธรรมมากที่สุดสำหรับการใช้งาน Mail Server องค์กรนั้น คือ ทำให้คุณมีอีเมล์ @ชื่อบริษัท ของคุณเอง ซึ่งเป็นความแตกต่างอย่างชัดเจนที่ ฟรีอีเมล์ต่างๆให้คุณไม่ได้ เช่น หากคุณใช้ฟรีอีเมล์ คุณก็จะได้เป็น @gmail, @yahoo.com, @hotmail.com, และ ไม่เหมาะสำหรับในการติดต่อธุรกิจที่ต้องใช้ความเป็นทางการหรือความน่าเชื่อถือค่อนข้างสูง Mail Server จะทำให้องค์กรคุณได้อะไรบ้าง เป็นคำถามสุดจะคลาสสิกสำหรับผู้บริหาร หรือ […]

Read more
Advance
Domain Name (โดเมนเนม สำหรับ Email) คืออะไร และควรตั้ง Email ชื่อบริษัท อย่างไร แบบมืออาชีพ

สำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในวงการ IT อาจจะสับสนเล็กๆ ว่า Domain Name คืออะไร เราขอยกตัวอย่างดังภาพ หากลูกค้าต้องการ Email @ชื่อบริษัทตัวเอง.comตัวอย่างในภาพเป็น [email protected] ดังนั้น abc.com คือ ชื่อ Domain Name ซึ่งสามารถลงท้ายเป็น .com หรือ .co.th ก็ได้ และมีหลักในการตั้งชื่ออย่างไร ผู้เขียนขอแนะนำวิธีการตั้ง ชื่อ Domain Name แบบมืออาชีพดังนี้ 1.ชื่อ Domain ควรสื่อถึงบริษัท หรือ องค์กร หรือ สินค้าของท่านเพราะ ชื่อนี้มันจะใช้ไปนานหรือตลอดที่บริษัทคุณยังไม่ปิดไป2.ชื่อ Domain ไม่ควรยาวเกินไป แต่หากเลี่ยงไม่ได้ ควรตั้งให้เป็นคำที่สามารถสะกดภาษาอังกฤษได้ตรงตัว เช่น thailandpencil.com เป็นต้น3.หลีกเลี่ยงการใช้คำที่สะกด ยาก หรือ มีคำเรียกคล้ายๆกัน เพราะอาจทำให้ลูกค้าของท่านสับสนได้เช่น cat.com กับ cac.com เป็นต้น4.ชื่อ Domain ต้องเป็นภาษาอังกฤษ โดยมี […]

Read more
Advance
วิธี Export contacts ใน Address Book ให้เป็นไฟล์ *.csv

การ Export contacts เพื่อที่จะได้ทำการ backup หรือ การนำข้อมูลรายชื่อที่ติดต่อไปใช้ประโยชน์ต่าง ๆ เช่น Import เข้าสู่โปรแกรมอื่น สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้ วิธี Export contacts ใน Address Book ให้เป็นไฟล์ *.csv ไปที่ แฟ้ม จากนั้นเลือก เปิด คลิกไปที่ นำเข้า เลือก ส่งออกไปที่แฟ้ม (Export to a file) เลือก ค่าที่มีการแบ่งโดยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)หรือ Comma Separated Values (Windows) เลือก Folder ที่ต้องการส่งออก คือ ที่ติดต่อ เลือกตำแหน่งปลายทางที่ต้องการเก็บไฟล์ คลิก เสร็จสิ้น รอไฟล์ Export เสร็จไฟล์ที่โหลดเสร็จจะไปอยู่ในโฟลเดอร์ปลายทางที่เราเลือกไว้

Read more
Advance
การ Import Contacts จากไฟล์ .CSV หรือ .vCard ลงบนโปรแกรม Outlook 2013

แม้ว่าเราจะมีรายชื่อผู้ติดต่อหรือ Contacts อยู่ในระบบอีเมล์ใดก็ตาม เราสามารถที่จะ Export ไฟล์นั้นออกมา แล้ว Import ไปยังระบบอีเมล์ทุกระบบ อย่างโปรแกรม MS Outlook ก็มีขั้นตอนการ Import ไฟล์ไม่ยากนัก สามารถทำตามภาพประกอบได้ดังนี้ เปิดโปรแกรม Outlook ไปที่ File เลือก Open&Export และคลิก Import/Export เลือก Import from another program or file กด Next เลือก Comma Separated Values และกด Next กด Browse เลือกไฟล์ที่จะ Import (.CVS, vCard) กด OK เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า - Contact กด Next กด Finish รายชื่อจะถูกนำเข้าเสร็จแล้ว […]

Read more
Advance
วิธีตั้งค่าลบข้อความในอีเมล์ เพื่อให้พื้นที่ความจุอีเมล์ไม่มีวันเต็ม (POP)

การใช้กล่องจดหมายใน Microsoft Outlook ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพในการรับจดหมายเข้า เมื่อคุณมีการรับจดหมาย (Email) เข้าทุก ๆ วัน ปริมาณการรับจดหมายก็เพิ่มยิ่งขึ้น ทำให้การรับอีเมล์ในระบบอีเมล์เซิฟ ได้รับช้า หรือ อาจมีการเด้งกลับ เพราะกล่องจดหมายเต็ม Microsoft Outlook มีความสามารถในการจัดการเกี่ยวกับกล่องจดหมายขาเข้าของคุณ และยังสามารถทำได้เองอัตโนมัติอีกด้วย ก็คือการตั้งลบ หรือ จัดเก็บอัตโนมัติ คือ เมื่อกำหนดการลบถาวร หรือ จัดเก็บจดหมายขาเข้าอัตโนมัติ ทำให้พื้นที่ในการจัดเก็บมีปริมาณเหลือเพื่อรับจดหมายเข้าตลอด สามารถกำหนดเวลา การลบได้เอง ทำให้ไม่ต้องกังวลเรื่อง INBOX เต็มอีกต่อไป วิธีตั้งค่าลบข้อความอัตโนมัติมีดังนี้ เปิดโปรแกรม MS Outlook ในส่วนของ Folder กล่องจดหมายขาเข้าให้คลิกขวาเลือกที่ คุณสมบัติ หน้าต่าง คุณสมบัติ กล่องจดหมายเข้า เลือกไปที่แถบ เก็บถาวรอัตโนมัติเราจะกำหนดได้ว่าต้องการให้ล้างรายการเก่าในช่วงเวลากี่เดือนที่ผ่านมาหรือกำหนดได้ว่า จะจัดเก็บ หรือ จะลบทิ้งถาวรได้

Read more
Advance
ทำไมถึงส่งอีเมล์ไม่ได้ ต้องตั้งค่าอย่างไรใน Outlook และทำอย่างไรหาก Port 25 โดน Blocked

ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Outlook มักพบปัญหาเรื่องของการส่งอีเมล์ไม่ได้ ไม่รู้ว่าสาเหตุใด ปัจจัยที่ทำให้อีเมล์ส่งออกไม่ได้มีอยู่เพียงไม่กี่ปัจจัยหลักๆ เป็นเพราะการตั้งค่า Port ของ Outgoing Mail Server เป็น Port ที่มักจะถูก Firewall ของผู้ดูแลระบบอินเตอร์เน็ตบางเจ้า ISP (Internet Service Provider) Blocked การใช้งานไว้ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ เพราะว่าเป็นการป้องกัน Spam Mails ให้กับผู้ใช้งาน โดยส่วนใหญ่ Port ที่จะถูก Firewall กั้นไว้คือ Port: 25 ดังนั้นผู้ใช้ที่มีปัญหาเรื่องของการส่งอีเมล์ไม่ออก อีกปัจจัยหนึ่งจะเป็นเรื่องการตั้งค่า Port ผู้เขียนจะแนะนำให้ตั้งค่าเป็น Port: 587 เป็นอีกหนึ่งทางเลือก ซึ่งเป็นพอร์ตที่ใช้งานได้ ไม่มี Firewall กั้นไว้ การตั้งค่าใน Outlook จะเป็นดังภาพนี้ อาการที่เกิดขึ้นเมื่อ Port 25 ถูก Block เมื่อ Sender […]

Read more
Advance
Outgoing Server หรือ SMTP คืออะไร และ จะตั้งค่าใน มือถือ หรือ Outlook ได้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้งาน Email ทั่วไปที่ไม่ได้ใช้ผ่าน Email Server หรือพูดง่ายๆคือ Free Email เช่น Hotmail, Gmail, Yahoo มีหลายๆท่านที่ใช้ในการทำงานและต้องตั้งค่าบนโปรแกรม Outlook และ มือถือ iPhone และ Samsung แล้วปัญหา คือ เราจะรู้ค่าเหล่านี้ได้อย่างไรเพราะไม่เคยมีใครมาบอก แล้วทำไมต้องมาตั้งให้ยุ่งยากด้วย แทนที่จะใช้แค่ Username ที่เป็น Email กับ Password ก็พอแล้ว อย่างไรท่านก็หนีไม่พ้น เพราะ การใช้งานผ่านโปรแกรม Outlook หรือ มือถือ บางครั้งมันไม่ฉลาดพอ ทีจะตั้งค่าพวกนี้ให้อย่างอัตโนมัติ เราต้องเป็นผู้มาตั้งด้วยตนเอง สำหรับ Free Email ค่า Incoming และ Outgoing Server จะเป็นดังนี้ GmailPOP and SMTP Server Settings Gmail Outgoing […]

Read more
Advance
Incoming server สำหรับการตั้งค่าใน Outlook หรือ ระบบ iOS, Android สำหรับ Email Hosting

สำหรับ Free Email ค่า Incoming และ Outgoing Server จะเป็นดังนี้ GmailPOP and SMTP Server Settings Gmail Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.comUse Authentication: YesPort for SSL: 465 Gmail Incoming Mail (POP3) Server: pop.gmail.comUse SSL: YesPort: 995Note: Enabling POP in Gmail Account Name: Your full email address (including @gmail.com or @your_domain.com)Email Address: Your email addressPassword: Your Gmail password […]

Read more